الموضوع: ما هي التقارير الثلاثة التي لا غنى لفريق الموارد البشرية عنها؟
ما هي التقارير الثلاثة التي لا غنى لفريق الموارد البشرية عنها؟
ما هي التقارير الثلاثة التي لا غنى لفريق الموارد البشرية عنها؟
القدرة على قياس الأداء ومتابعة النتائج بشكل مُستمر هي جزء أساسي من عملية إدارة الموارد البشرية؛ وكل ما لا يمكن قياسه، لا يُمكن إدارته. عادة ما تنخرط فرق الموارد البشرية في التركيز على إدارة شؤون الموظفين والمهام المتعلقة بها مثل متابعة الحضور والغياب، ومراجعة طلبات الإجازات وإعداد مسير الرواتب؛ ويتم تجاهل الجانب الاستراتيجي والأكثر أهمية من إدارة الموارد البشرية.
القدرة على قياس ومتابعة مقاييس الأداء الرئيسية يساعدك في اتخاذ المزيد من القرارات الإستراتيجية وفقًا على بيانات وإحصاءات فعّالة؛ وتكون هذه البيانات في شكل تقارير يمكن إعدادها باستخدام برامج إدارة الموارد البشرية مثل جسر. في هذا المقال ثلاثة من هذه التقارير التي يجب إعدادها والحصول عليها بشكل مستمر.
تقرير تفاعل الموظفين
بدأت الشركات تدرك مدى أهمية مشاركة وتفاعل الموظفين داخل الشركة، ومن المرجح أن يكون الموظف المُتفاعل أكثر إنتاجية وأن يستمر لوقت أوقت في العمل، بالإضافة إلى أن التفاعل بين الموظفين يساهم بشكل إيجابي في ثقافة الشركة. يمكن أن يساعدك إصدار تقرير تفاعل الموظف بانتظام وفريقك في تحديد الاتجاهات وإجراء التغييرات عند الضرورة.
هناك بعض المقاييس التي تشكل تقرير تفاعل الموظفين، منها:
رضا الموظفين: من خلال قياس رضا الموظفين، يمكنك فهم كيف يشعر الموظفون تجاه المنشأة أو الشركة وما الذي قد يضر بتجربتهم بشكل عام. وعلى الرغم من أن هذه المعلومات ليست كمية، إلّا أنه يمكن الحصول عليها من خلال الملاحظة المستمرة واستبيان الموظفين بشكل مناسب.
الغياب: متابعة أيام الغياب للموظفين، وإذا ما كان أحدهم يتغيب بشكل ملحوظ وأكثر من اللازم، حتى يتسنى للفريق بعد ذلك فهم الأسباب وراء هذه الغياب، وفهم الموظف وتشجيعه.
معدل بقاء الموظف في المنشأة: يرتبط معدل بقاء واستمرار الموظف في المنشأة ارتباطًا وثيقًا تفاعله ورضاه داخل المؤسسة، وإذا لاحظت طفرات غير متوقعة في هذا المعدل، فقد تكون هذه إشارة إلى أن هناك حاجة لتغيير شيء ما.
تحقيق الأهداف الوظيفية: عند يكون الموظفون سعداء وراضين بشكل كامل داخل المنشأة، يصبحون أكثر إنتاجية وحماسًا للقيام بعملهم وإنجاز المهام. عند توظيف أي موظف جديد يكون هناك أهداف من وراء هذا التوظيف، وبالتالي يمكن قياس مدى تحقيق الموظف لهذه الأهداف.
تقرير قيمة الموظف
من الأدوار المهمة لفريق الموارد البشرية هو قياس قيمة كل موظف، أو بالأحرى قياس ما يضيفه كل موظف إلى المنشأة أو الشركة. وعلى الرغم من أن مساهمة الموظفين تتم بأكثر من طريقة، وليس كل منهم قابل للقياس الكمي، ولكن من المهم وضع هذا التقرير في الاعتبار حيث أنه يساعدك على فهم قيمة كل موظف وهو ما يكون ضروري جدًا عن تحديد المشاكل التي تؤثر سلبًا على الأداء، وكذلك تقدير أولئك الذين يستحقون التقدير.
يجب أن تقيّم تقارير قيمة الموظفين نقطتين رئيسيتين:
جودة الموظف: من خلال النظر في الأداء العام للموظف ومعدل الاحتفاظ به (المدة التي قضاها مع الشركة)، والإنتاجية، يمكنك البدء في قياس الجودة. وكما قلنا سابقًا، يجب مراعاة العوامل التي لا يصعب قياسها مثل تأثير ثقافة المنشأة على أداء الموظف وإنتاجيته.
الإيرادات لكل موظف: يتيح لك قياس الإيرادات لكل موظف إلقاء نظرة عامة على القوى العاملة في مؤسستك بدلاً من التركيز على الفرد. الطريقة الأسهل للحصول على هذه المقياس هو قسمة إجمالي الإيرادات على عدد الموظفين الكلي. وعلى الرغم من أنه من المنطقي جدًا أن يكون أحد الموظفين سببًا لتحقيق أرباحًا أكثر من الآخر، إلّا أن كلاهما ضروري لنجاح الشركة. ويمكن أن يساعدك العثور على هذا المتوسط على تحديد ما إذا كانت الإيرادات تنمو مع نمو عدد الموظفين أم لا؟ وهل تتم عمليات التوسع بشكل مثالي؟
يمكن أن تساعد تقارير قيمة الموظف شركتك على اتخاذ خيارات مدروسة وإستراتيجية تُساهم في تعزيز نمو الشركة، وزيادة تفاعل الموظفين في آن.
تقرير التوظيف
تؤثر ممارسات التوظيف بشكل كبير جدًا على نجاح أي منشأة أو شركة، والهدف منها بشكل عام هو وضع الشخص المناسب في الوظيفة المناسبة في الوقت المناسب. قد تكون عملية التوظيف نفسها مكلفة للغاية عندما تحسب تكلفة نشر الوظيفة، والتدريب، والوقت والموارد المطلوبة من مديري التوظيف. ويمكن أن يؤدي معدل الاحتفاظ بالموظفين المنخفض إلى رفع هذه التكلفة بشكل أكبر.
ومع ذلك، قد لا تدرك الشركات مقدار تكاليف عملية التوظيف إذا لم تتمكن من عملية القياس. يمكن أن يساعدك إنشاء تقرير عن التوظيف على فهم أين تنفق مواردك، وهي الخطوة الأولى لتحديد ما إذا كانت هذه هي قرارات الإنفاق الصحيحة. من الناحية المثالية، ينبغي الإشارة إلى بروتوكولات التوظيف بوضوح في الأيام الأولى من العمل، ويمكن حتى وضعها في خطة عملك.
العناصر الرئيسية لتقرير التوظيف هي:
تكلفة عملية التوظيف: يتضمن هذا الجزء كل ريال تم إنفاقه على تعيين موظف جديد، بما في ذلك تكلفة نشر إعلانات الوظائف، والتدريب والوقت المنقضي في مقابلة وفحص المرشحين. من المهم تتبع ذلك لمعرفة القيمة التي يضيفها الموظف إلى المنشأة فيما بعد.
معدل وقت تعيين موظف: المدة التي تستغرقها لتعيين موظف جديد، وعلى الرغم من أن المعدل يختلف من وظيفة لأخرى ومن مستوى وظيفي لآخر إلى أنه من المهم محاولة الوصول لعدد أيام في المتوسط.
منقول للافادة ،،
يصف بعض المعلقين في الصناعة وظيفة الموارد البشرية بأنها آخر معقل للبيروقراطية. و تقليديًا، كان دور خبراء الموارد البشرية في العديد من المنظمات بمثابة ذراع التنظيم المنهجي والضبط للإدارة التنفيذية.
و... (مشاركات: 0)
لماذا يجب على المديرين استخدام "ادمغتهم الثلاثة" عند اتخاذ القرارات
يقول كارلين فاندرهايدن:
يجب على القادة الذين يتخذون خيارات صعبة أن يتعلموا ما إذا يستمعوا إلى عقلهم أو قلبهم أو احساسهم.
... (مشاركات: 1)
ماهى المهارات التى يبحث عنها اصحاب الاعمال فى السيرة الذاتية؟
وما المهارات التى ستجعلك تحظى بالوظيفة؟
بالإضافة إلى ذكر خبراتك السابقة ،حيث أن سيرتك الذاتية هى وسيلتك لعرض نقاط القوة لديك والقدرات.... (مشاركات: 1)
هناك بعض المهارات التي يبحث عنها المديرون الكبار في السير الذاتية المُقدمة إليهم
القيادة.. العمل الجماعي.. التفكير النقدي.. مهارات حيوية جدا تستطيع من خلالها الفوز بوظيفة مرموقة، ولكن هناك بعض... (مشاركات: 4)
ما هي الصفات التي يبحث عنها أصحاب العمل؟
1. الخبرة الوظيفية ومستوى التعليم
إن عوامل مهاراتك الوظيفية ومؤهلاتك والتدريب الذي حصلت عليه عوامل هامة في وضعك على مستوى فوق مستوى منافسيك. قم بحفظ... (مشاركات: 4)
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المتدرب للتعرف على اهم مصادر المعلومات التجارية عن الاسواق الدولية، والتعرف على كيفية اختيار الاسواق المستهدفة، وإعداد بحوث السوق وفهم المبادئ الأساسية لعالم التصدير
أول برنامج تدريبي عربي يستهدف تدريبك على استخدام الذكاء الاصطناعي في تحسين العملية الإنتاجية مثل التخطيط والجدولة الذكية، ومراقبة وتحليل العمليات، والصيانة التنبؤية، والتحسين المستمر والتكيف، والروبوتات والأتمتة الذكية.
كورس تدريبي متخصص في ادارة الصيدليات حيث يتناول موضوع ادارة الصيدلية وادارة مخزون الادوية وادارة المشتريات بالصيدلية والادارة المالية للصيدلية وآليات تطبيق معايير السلامة والصحة المهنية بالصيدليات و تطبيق متطلبات مكافحة العدوي بالصيدلية وادارة الجودة الطبية داخل الصيدلية ومهارات وآليات التعامل والتواصل الفعّال مع عملاء الصيدلية
برنامج تدريبي يؤهل المشاركين لفهم الادارة الاحترافية للعقود ومعرفة اسباب المطالبات والنزاعات التي تنشأ عن العقود وكيفية تحسين ادارة العقود وتقليل النزاعات والطرق الاحترافية لحل النزاعات ويؤهل المشاركين لمعرفة اساليب ومهارات التفاوض ودورها في ادارة عملية تسوية المنازعات
اهم شهادة تدريبية للمهتمين بإدارة الأزمات، برنامج تدريبي يشمل ستة محاور تدريبية للتعرف على الاسلوب العلمي الامثل لإدارة الأزمات بعيدا عن الاجتهادات الفردية، ويشمل هذا البرنامج ثلاث ورش عمل تطبيقية للوصول في النهاية لدعم قدراتك المهنية من خلال وظيفتك في التعامل باحترافية مع الازمات التي تمر بها الشركة أو المنظمة التي تعمل بها.