الموضوع: ثلاث انواع من الموظفين يجب توقيفهم عن العمل بشكل سريع
ثلاث انواع من الموظفين يجب توقيفهم عن العمل بشكل سريع
ثلاث انواع من الموظفين يجب توقيفهم عن العمل بشكل سريع
كثيرا ما يتم استبعاد بعض العاملين في الشركة بشكل فوري أو فجائي للعمل ، وهناك طبعا اسباب لذلك، تم تلخيصها في مقالة ترجمتها بتصرف واضفت لها بعض التفصيلات، توضح أن هناك ثلاث انواع من الموظفين يجب توقيفهم (طردهم) عن العمل بشكل سريع :
فصاحب العمل (سواء شركة او افراد) يعتبر ان الوقت محدود، ودائما يسعى الى توظيف اصحاب الخبرات اللذين يعرفون كيف يجب ان تتم ادارة الامور في العمل.
وحتى لو كانت الشركة تسير بشكل جيد، يكفي وجود عضو واحد من الفريق ليحول جو العمل ليكون متوترا وغبر ملائم على الاطلاق، ويطلق على هذه النوعية من الاشخاص ((مصاصي الوقت والنجاح)) اللذين يدفعون بالعمل الى الهاوية عن طريق تشتيت باقي الفريق عن اهدافه الرئيسية، وعدم تنفيذ المهام في الوقت المطلوب
من خلال الدراسات هناك ثلاثة انواع من الاشخاص يتم توقيهم عن العمل بشكل فجائي وخلال وقت قصير، وينجم ذلك عن سلوك خاص بطباع هذه الشخصيات لا يمكن اضاعة الوقت في تغييره،
1- الملكة الدرامية Drama Queen:
وليس المقصود فيها النساء اللواتي يعملن، بل حتى الذكور من هؤلاء، اللذين يكون لهم سلوك اجتماعي واضح في العمل، عن طريق نقل الاحاديث والقيل والقال gossip، هؤلاء يستمتعون كثيرا بتصوير الاحداث بشكل مختلف عن ماهي في الواقع الحقيقي، ويقومون إثارة الامور بشكل واضح كي يجلسوا لاحقا في الكراسي الاخيرة ويشاهدوا كيف تحدث الألعاب النارية ويستمتعون بمتابعة الاحداث.
للأسف هذه النوعية من الشخصيات لها دور اكبر من اضاعة انتاجية فريق العمل، فهي تعمل من وراء الكواليس للإيقاع بين اعضاء فريق العمل، وتشويه الاحداث ونقلها بطريقة مغايرة للواقع، مما يخلق جو مشحون، واكثر ما يكون في نوعية الاحاديث المنقولة، هي تلك الاحاديث التي توجه الانتباه الى ادارة الشركة، والتي تسبب النفور العام من الادارة وتؤدي الى مشاكل اكبر داخل المنظمة، هذا النوع يفشل غالبا في تحقيق مراده في حالة كان باقي اعضاء الفريق على خلق حسن، فيلجؤون للاجتماع المباشر مع الادارة ويواجهونها بما سمعوا من احاديث، وغالبا تنقلب الطاولة على اصحاب الشخصية الدرامية.
2- الضحية:
واحدة من أصعب التحديات التي تواجه إدارة الموارد البشرية هو معرفة كيفية التعامل مع الذين يحبون لعب دور الضحية. هؤلاء اللذين يتجنبون الاختلاط بالناس ولا يحب ان يقوم أحد بالمساءلة عن أفعالهم، مفضلا إلقاء اللوم على الآخرين في الحالات السيئة. وسيكون لديهم دائما ذريعة، ويكون عليهم دائما شكاوي مستمرة من قبل زملائهم في العمل.
وحتى أصعب من هذا هو الموظف الذي يبدو ان لديه دائما بعض اعراض المرض. فبينما كل صاحب عمل يريد أن يكون فريق عمله في صحة جيدة قدر الإمكان، تجد بعض الأحيان الناس الذين يستغلون كرم مدير الموارد البشرية او كرم الشركة بادعاء مجموعة من الظروف الطبية والتي وبمرور الوقت تتحول إلى أن يكون هناك أساس واضح لها من الصحة. وفي كثير من الأحيان، يتم ترك أصحاب العمل في حيرة من أمرهم ولا يعرفون على وجه اليقين ما إذا كان الشخص مريضا حقا أو مجرد محاولة للاستفادة من نظام الموارد البشرية والنظام الداخلي.
القضية الأهم في مكان العمل هو طبيعة تصرفات الشخص والتي تؤثر على الأعمال ككل. في نهاية المطاف سوف يظهر بشكل واضح الغياب المستمر لشخص واحد، ويظهر اكثر عند رفض دعمه من قبل الموظفين الآخرين لتغطية غيابه. ولتجنب المشاكل فالشركات عادة يكون لديها سياسة ثابتة بخصوص التغيب عن العمل، مما يجعل من الواضح أن بعد عدد معين من الأيام داخل دورة، سوف تكون هناك حاجة لإشعار الطبيب. ولاحقا سيتم توقيفه عن العمل اذا استمر هذا التغيب.
واهم من ذلك ان هذا النوع من الشخصيات يلقي بأسباب فشله على فريق العمل والادارة وسياساتها، مبررا عدم تحقيق نجاحه بذلك، وغالباً تتسم هذه الشخصية بأنها متطلبة بشكل مستمر، دون تفعيل اسلوب الموائمة مع الظروف لتحقيق النجاح.
3- الشخصية المنعزلة (او احيانا تسمى المنشقة او المتمردة أو المتنمرة) The Nonconformist
وهي من اهم الشخصيات التي يجب الوقوف عندها، فغالبا هذا النوع من الشخصيات يرغب بأن يكون مستقل وبمنأى عن تعليمات العمل وسياسة الشركة، وغالبا ما يرغب بان يمشي في طريق آخر غير المحدد له، فعلى سبيل المثال يرفض ان يلبس الزي الموحد داخل العمل، او انه لا يرغب في الالتزام ببعض القواعد، او انه يطرح دائما آراء مغايرة لما تطرحه الادارة ولكنه لا يعرف تماما الى اين يمكن ان توصل الشركة (فعل سبيل المثال اذا ناقشته في الراي المغاير الذي يطرحه لمدة تزيد عن 10 دقائق يجد نفسه لا يعرف ماهي الخطوات اللاحقة للطرح الذي يقدمه).
لاشك في بعض الاحيان في ان طروحات هذه الشخصية قد تلفت النظر الى بعض النقاط التي قد تفيد بتحسين مستوى العمل، إلا انها يجب ان تكون مشروطة ومربوطة بشخصية صاحب الطرح في انه يجب ان يكون انسان ايجابي ويشعر فريق العمل بانه يقاتل لآجل منهج جديد في سياسة الادارة، وخصوصا في حالة الشركات المنهارة او التي في طور الافلاس والسقوط.
في الجانب الآخر هؤلاء اي المتنمرون يسعون دائما الى الرغبة في الوصول الى مناصب ادارية اعلى حبا في السيطرة ويستخدمون هذا الاسلوب كنوع من الابتزاز للوصول الى غاياتهم، وعادة هذه الشخصية تأخذ خطوة أبعد من ذلك في محاولة الاستيلاء باي شكل كان. ويرفض الاستماع للتعليمات وبدلا من ذلك يختار فعل الأشياء بطريقته الخاصة. الأسوأ من ذلك كله، فانه يقوم بالادعاء بانه عين نفسه قائدا داخل المنظمة، ويطلب من الموظفين الآخرين الالتفاف حوله، فإذا ما أعطي وقتا كافيا، فيمكن لهذا النوع من السلوكيات السامة دفع بعض من أفضل الموظفين لترك العمل والذهاب بعيدا.
ويجب ان تدرك الشركة فيما إذا كان موقف الموظف المستقل هو مكسب للشركة (المنظمة) أو لا، ويجدر العلم بان مثل هذه الشخصية يمكن بالتأكيد أن تؤثر سلبا على معنويات الموظفين. كما يرى آخرون أن شخصا ما ينتهك سياسات الشركة، فإنه عندها تبدأ التساؤلات لماذا لديهم ضرورة لاتباع القواعد فيما هذه الشخصية لا تقوم بذلك. ولهذا السبب، سيكون من الأفضل فرض سياسات الشركة الخاصة بطريقة موحدة، سواء كان ذلك في كود الشركات للباس، أوساعات العمل والحضور، أو المواعيد النهائية لإنهاء مشروع ، أو بعض القواعد في اسلوب التفاعل داخل المنظمة وما الى هنالك.
استنتاج
إدارة شؤون الموظفين هو واحدة من أصعب التحديات التي تواجه أصحاب الأعمال. من خلال تحديد الموظفين الذين يستنزفون الإنتاجية ويبطؤن من نمو الأعمال التجارية الخاصة بالشركة، وعلى الادارة ان يكون لديها استراتيجية عمل تمكنها من أن تكون قادرا على إستبعاد هذا النوع من الموظفين بشكل سريع ودون التأثير على العمل، وجلب المهنيين الذين سوف يساعدون على تحقيق أهداف طويلة الأجل بالخطة طويلة الأجل للشركة أو المنظمة.
منقول ..
ثلاث أسرار يجب أن يعرفها رؤساء المنظمات وراء تحفيز الموظفين.
القيادة
هل تجد نفسك تكافح من أجل تحفيز موظفيك؟
هل غالبا ما تبحث عن الحل الذي يُلهم ويحفز فريقك للقيام بمهام تفوق واجبتهم ؟
وفي حين أن... (مشاركات: 0)
ثلاث طرق مجربة لاسعاد الموظفين
إليك بعض الطرق المُثبت فعاليتها، خطوات بسيطة مُدهشة للمديرين التنفيذين لإتخاذها لجعل العمل أكثر متعة و تحقيق رضا الموظفين.
نحن نعيش فى زمن يلعب فيه المناخ الثقافى... (مشاركات: 0)
دوران الموظّفين أو ما يُعرف بـ Employee Turnover (وهو مصطلح يعبّر عن معدّل ترك الموظّفين للشّركة) يكلّف الشركات الكثير من الخسائر الماليّة، وتشير بعض التقديرات إلى أنّ الخسائر الناجمة عن دوران... (مشاركات: 0)
السلام عليكم...
ارجو منكم اعضاء المنتدى المحترم افادتى عن الاستفسار الأتى على وجه من السرعة للضرورة وجزاكم الله خير
** هل يحق للشخص المسئول عن الادارة التسويقية بابتكار فكرة لعرض ما والبدأ فى... (مشاركات: 2)
أكد رالف واتسون، الأب الروحى للقيادة وريادة الأعمال فى مجال الاستشارات الفنية والمؤسس ورئيس مجلس الإدارة لمؤسسة رالف واتسون الدولية ومستشار الأعمال البارز، أن الكوادر البشرية المصرية قادرة على إحداث... (مشاركات: 2)
أقوى شهادة تدريبية متخصصة لاعداد مديري ادارة الموارد البشرية، حيث يضم هذا البرنامج التدريبي محور دبلومة ادارة الموارد البشرية بما تشمله من دراسة التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتحليل الوظيفي، وعمليات التوظيف والاختيار والتعيين، كذلك تشمل شرح عمليات التدريب والتطوير والتوجيه الوظيفي، وآليات تقييم اداء الموظفين والتحفيز والتعويضات، وسلم الرواتب، كذلك فإن هذا البرنامج التدريبي المتقدم يشمل دراسة البرامج والتطبيقات الالكترونية ودورها في ادارة الموارد البشرية، مع تعريف المشاركين بأهم مصطلحات اللغة الانجليزية في الموارد البشرية، والتي ستحتاج اليها للتعامل مع العمالة الاجنبية.
برنامج يهتم بتسليط الضوء على مرحلة تنفيذ الاستراتيجيات يتناول مقدمة عن إدارة الاستراتيجية وقيادة الأعمال فى ظل المتغيرات العالمية وصياغة وتحديد الاستراتيجية والأسئلة الاستراتيجية الكبرى ثم ورشة عمل ثم ينتقل الى مخطط نموذج العمل التجارى وتنفيذ الاستراتيجية وبطاقة الأداء المتوازن BSC ونموذج الأهداف الاستراتيجية – المستهدفات – الاستراتيجية – القياس (OGSM) ونموذج رسم أنشطة نموذج الأعمال لتقييم الموارد البشرية (BAMM) وقياس أداء المؤسسات وآلية اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs وبنك مؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير اختيار لوحة قيادة الأهداف Dashboard وأنواع لوحات القيادة وإدارة التغيير وسلوك الأفراد تجاه التغيير وموذج التغيير (الخطوات الثمانية) جون كوتر ونموذج تغيير الأفراد وأنماط القيادة وتاثير نمط القيادة على بيئة العمل والأفراد وأنواع القيادة السلبية والنمط الشخصى للمرؤوس المثالى وأسلوب القيادة – الكوتشينج ونموذج الكوتشينج - G.R.O.W.
يؤهلك هذا البرنامج على استخدام تطبيقات الاوفيس والانترنت في ادارة الاعمال فيبدأ باستخدامات برنامج الوورد في كتابة التقارير والمراسلات ويشرح كائنات البرنامج ودمج المراسلات ومخرجات الحفظ والطباعة قم ينتقل الى استخدامات برنامج الإكسيل فيغطي تصميم الجداول والمعادلات النصية وتطبيقاتها وجمع وطرح عدد الساعات للموظفين وربط أوراق العمل وشرح القائمة المنسدلة والقوائم المخصصة وشرح دالة VLOOKUPوالتنسيق الشرطي وإخفاء وإظهار المعادلات من ورقة العمل وحماية ورقة العمل والخلايا من التعديل وحماية كامل ملف الاكسل ثم ينتقل الى تطبيقات الإنترنت واستخداماتها مثل تطبيقات جوجل مواقع التواصل الإجتماعي إدارة الوقت الإلكترونية
برنامج يتناول مفهوم الامن السيبراني وأمن البيانات وعملية جمع وتنظيم معلومات المخاطر الالكترونية ووضع معايير تقييم المخاطر الالكترونية وتطوير استراتيجيات الاستجابة للمخاطر ويستعرض أدوات وتطبيقات لتقييم وإدارة المخاطر على البنية التحتية لمعلومات المؤسسة و تحديد وتنفيذ الضوابط الأمنية التي تلبي متطلبات Fisma, OMB وإدارة المؤسسة ويستعرض الحلول السحابية للأمن والحماية.
أول برنامج تدريبي متخصص في شرح الاساليب الحديثة في تخطيط وتطوير الانتاج يتناول بالشرح مودل SIPOC وادوات توقع حجم الطلب وادوات التخطيط الزمني للانتاج وتخطيط الاحتياجات للمواد والمكونات وادوات الانتاج الرشيق وطرق تطبيقها واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة لادارة الانتاج و ضبط العمليات الإنتاجية SPC وتحليل مقدرة العمليات والماكينات Machine & Process Capability