الموضوع: تبسيط اجراءات العمل
تبسيط اجراءات العمل
تبسيط اجراءات العمل
تعتبر تبسيط إجراءات العمل العملية التي نقوم من خلالها بدراسة وتحليل إجراءات العمل الحالية للتأكد من الدورة المستندية للعمل وهل هناك حاجة لبعض خطوات الإجراء وهل يمكن دمجها أو إلغائها أو تفويضها للآخرين من خلال عمل خرائط لتدفق إجراءات العمل للتعرف على الاختصاصات وطول قنوات الانتظار والحاجة إلى مدى القيام بتلك الخطوات كعمليات منفصلة وغيرها من جوانب التحليل بهدف الوصول إلى الإجراء الأمثل لتحقيق متطلبات العمل من اجل توفير الوقت والجهد وزيادة الكفاءة الإنتاجية للعاملين ورفع روحهم المعنوية وتحسين مستوى الخدمة التي تقدمها الإدارة للمستفيدين من تلك الخدمات.
كما تنهج تبسيط الإجراءات آليات هي:
- دراسة كافة الإجراءات وتوثيقها تمهيداً لعملها في خرائط تدفق متكاملة لتلك الخطوات لتحليل الإجراءات بشكل علمي ومدروس.
- الإطلاع على شكاوي المراجعين وكذلك ملاحظات العاملين في الإدارات ذات العلاقة بالمشكلات التي تواجههم أثناء تنفيذ الإجراءات.
- قياس الوقت والجهد المبذول في أداء الإجراءات ومدى تناسبه مع الحاجة الفعلية لتسلسل خطوات الإجراءات.
- تحليل خرائط تدقق الإجراءات باستخدام الحاسب الآلي للتعرف على المشكلات والاختصاصات والوقت المبذول بشكل متتالي أو متوازي لكل إجراء على حده.
- التوصل إلى مقترحات محددة بالنسبة لتبسيط إجراءات العمل بأقصى كفاءة ممكنه لتحقيق الفعالية المطلوبة في الإجراءات لاختصار الوقت والجهد المبذولين.
- مناقشة المقترحات والآراء مع الجهات المعنية واخذ ملاحظاتهم حول التوصيات اللازمة لتعديل وتبسيط تلك الإجراءات التي تحتاج إلى دراسة وتحليل ومعالجة فعلية.
- التعرف على المقترحات والمشكلات التي تواجه تنفيذ الإجراءات أثناء العمل ومناقشتها وتحليلها مع الإدارات المختصة.
- التعرف على الجوانب القانونية واللائحة والتنظيمة لأخذها بالحسبان عن إجراء عملية التبسيط لكل إجراء أو خطوة من خطوات الدورة المستندية على حده.
- الاستفادة من النظم الآلية الحديثة في وضع البرامج اللازمة لميكنة الإجراءات سواء نماذج العمل المستخدمة لتسهيل وتسريع عملية الانجاز والمحافظة على جودة وسلامة المعلومات والتقليل من المجهود البشري.
- إعداد الإجراءات المبسطة بشكلها النهائي واعتمادها وتجريب تنفيذها في الواقع العملي لمدة زمنية محددة.
- تدريب الأفراد على طريقة استخدام النظم الآلية وتطبيق الإجراءات والنماذج الجديدة بشكل علمي سليم لضمان سلامة التنفيذ.
- وضع نظام للمتابعة والتطوير المستمرة لإجراءات العمل كل فترة زمنية للتأكد من سلامة التنفيذ وحل المشكلات التي تواجه تطبيقها الإجراءات بالشكل الصحيح.
منقول ..
إن عمليات العمل المعقدة تبطىء من الانتاجية و تزيد من احتمالية الوقوع فى الأخطاء. فمن خلال تبسيط إجراءات شركتك، ستستفاد من الوقت بطريقة فعالة، و الذى يحافظ على أموال فى المقابل. بينما تتنوع عمليات... (مشاركات: 0)
يسر المنتدى العربي للتجارة الإلكترونية دعوتكم للمشاركة في ورشة العمل المنوي عقدها بأذن الله تعالى في المملكة الاردنية الهاشمية – العقبة خلال الفترة من 9 – 12 / 9 / 2012 م تحت عنوان :
تبسيط وتطوير... (مشاركات: 0)
برنامج يتناول موضوعات الاستدامة وأهميتها ومنظور سلسلة القيمة واستراتيجية الاستدامة والتخطيط لها وإشراك أصحاب المصلحة ونظم إدارة الاستدامة المتكاملة وأطر عمل تقارير الاستدامة وإدارة دورة حياة المنتج ومناهج إدارة الاستدامة وإدارة الاستدامة الاجتماعية
دبلوم تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين بالمعايير والإجراءات التي يتم تطبيقها لضمان السلامة والصحة المهنية للعاملين في المجال الطبي عموما.
برنامج يتناول البنية التحتية لتقنية المعلومات وادارة الخدمات ونماذج الابعاد الاربعة لتقنية المعلومات ونظام قيمة الخدمات التقنية وممارسات إدارة الخدمات التقنية وبناء فريق عالي الأداء وإدارة تكامل المشروع والبدء بالعمل وإبقاء الفريق على المسار الصحيح ووضع المؤسسة أو المشروع بعين الاعتبار.
برنامج تدريبي متخصص في شرح منهج الشهادة الدولية لمحترف ادارة سلاسل الامداد CSCP يتناول تصميم سلاسل الامداد وتخطيطها وتنفيذها و إدارة المخزون وتخطيطه ومراقبته ويهتم بتطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال
برنامج تدريبي فريد ومتخصص جدا يتناول تكنولوجيات ومصادر الطاقة المتجددة فى المجال الرياضى والطاقة الشمسية والاضاءة ( الطبيعية – الكهربائية) وترشيد استهلاك الطاقة والتصميات الخضراء المستدامة ومعايير الاستدامة لتحسين التاثيرات البيئية والادارة البيئية الخضراء والالتزام البيئى المستدام وعلاقته بكفاءة المنشات الرياضية والاهتمام العالمى بقضايا الاستدامة فى إدارة المنشات الرياضية .