بالنسبة للقائمين بالتوظيف و أصحاب العمل على حدٍ سواء، لا يوجد شيء أكثر إرضاءًا من العثور على مرشح تتناسب مهاراته مع الوظيفة المفتوحة ويتوافق أيضًا مع ثقافة الشركة.
على الجانب الآخر، هذا يعني أيضًا أنه لا يوجد شيء أكثر إحباطًا بالنسبة إلى القائم بالتوظيف أو صاحب عمل عندما يخطئون في التوظيف.
عندما تتخذ الشركات خيارات توظيف سيئة، فإنها ترتكب أخطاء باهظة. لا تؤثر على أرباحهم فحسب، بل إنها تؤثر أيضًا على إنتاجية مكاتبهم ومعنويات موظفيهم.
في حين أنه لا توجد طريقة مضمونة لتجنب التوظيف السيئ بشكل كامل، إلا أن هناك طرق لتقليل مخاطر إختيار الشخص الخطأ بشكل كبير مع ضمان أنك تجذب أفضل المرشحين للمناصب.
ولمساعدتك على البدء، وضعنا قائمة بأربعة نصائح لتحسين مبادرات التوظيف الخاصة بك.

  1. كتابة قوائم الوظائف بشكل دقيق (Write Accurate Job Listings)

قد يبدو هذا أساسيًا جدًا، لكنه خطوة غالبًا ما يتم تجاهلها. اقرأ حول منشورات الوظائف حاليًا لتتأكد من أنك تصف الوظيفة بدقة وبطريقة يسهل قراءتها. يجب أن يصف الإعلان الر ائع عن وظيفة ما تستلزمه الوظيفة و يصف من سيكون الناجح في هذا الدور. حتى التغييرات الطفيفة، مثل سرد المسئوليات الوظيفية الرئيسية، يمكن أن تساعد في تحسين نتائجك.

  1. تسهيل اجراءات تقديم طلبات التقدم للعمل (Create a Painless Process for Applying)

إذا تم إجبار المرشحين المحتملين على ملء عدة صفحات من المعلومات قبل تقديم السيرة الذاتية، فهناك فرصة جيدة لأنك ستفقدهم قبل التقدم بطلب الوظيفة. يتمتع المرشحون الذين تبحث عنهم بمهارات عالية، مما يعني أن لديهم على الأرجح العديد من خيارات التوظيف الأخرى التي يجب التفكير فيها. إذا كان التقدم لشغل وظائفك معقدًا أو مرهقًا، فقد يتنازل أفضل المرشحين عنك ويذهب إلى مكان آخر. بالإضافة إلى ذلك، بمجرد رحيلهم ستكون هناك فرصة ضئيلة لأن يعودوا إليك أو يرشحونك لغيرهم. فعملية التوظيف / التعيين هي انعكاس لشركتك. لذا، تأكد من أنه يوضح أنك تشعر باحتياجات المرشحين.

  1. إدارة العلاقات (Manage Relationships)

هناك العديد من المناسبات حيث سيجد القائمون على التجنيد مرشحًا لا يتناسب مع فرص العمل المتاحة، ولكنه قد يشكل إحتمالًا كبيرًا للحصول على وظيفة في المستقبل. بالنسبة للمرشحين من هذا القبيل، قم بإنشاء نظام يساعدك على البقاء على اتصال. من خلال التواصل الوثيق مع المرشحين المحتملين، يمكنك المساعدة في التأكد من أن صاحب العمل هو الخيار الأول للمرشح عند البحث عن تغيير المهنة. أرسل أفضل المرشحين للوظائف الشاغرة الحالية وإعلانات الشركة للمساعدة في الحفاظ على فرصة مشاركة و اهتمام المرشحين المحتملين بفرص شركتك.

  1. توجيه المزيد من الاهتمام إلى وسائل التواصل الاجتماعي (Direct More Attention to Social Media)

أستفد من المنصات الاجتماعية حيث يقضي الباحثون عن العمل معظم وقتهم. وتعد لينكدن وفيسبوك وتويتر أدوات عظيمة للاستفادة من مصادر المرشحين. إذا كانت شركتك تدير صفحة على الفيسبوك فلا تنسى أن تنشر فرص عمل هناك! وحتى إذا لم يتعرف المعجبين بك على الوظيفة، فإن توفير رابط سيشجعهم على مشاركة المهمة مع شخص يعرفون أنه قد يكون أفضل ملائمة.
من الواضح أنه من الصعب تجنب القيام بتوظيف سيء، ولكن الهدف هو تقليل التردد و التكرار إلى أدنى حد عن طريق إتخاذ الخطوات الصحيحة لمنعه. انتبه إلى أوصاف وظيفتك، و وفر أدوات سهلة لتقديم الطلبات، وقم برعاية علاقات المرشح، واستثمر في المنصات الاجتماعية. كل خطوة ستساعد في تحسين إختيارك للمرشح وفي نهاية المطاف فرصتك في الحصول على ذلك التعيين العظيم القادم.