تمرينات ونماذج لتعلم مهارات ادارة الوقت

لم تعد إدارة الوقت مهارة كمالية بالنسبة للمدير أو العامل على مستوى الوظيفة أو على المستوى الشخصي هل تتذكر ذلك الاجتماع الطويل والممل الذي شاركت فيه وكنت تنظر إلى ساعتك كثيرا وهي تعد وكما لو أنها قد توقفت عن الحركة تماما ، هل تتذكر كيف تشعر ببطئ حركة الوقت والطائرة تسير على الممر بعد هبوطها على أرض الوطن عائدا بعد فترة غياب طويلة ... إنها اللحظات التي يسير الوقت فيها بطيئا للغاية .
هل تتذكر كلماتك التي تقولها عندما تقوم بعمل شيئا تحبه وتهواه أو تشاهد شيا ممتعا إنك تقول : الوقت يجري أو لقد سرقني الوقت .

من الغريب حقا أن يشعر البعض بأن الوقت يمر بسرعة ويشعر البعض الآخر في نفس الموقف أن الوقت يمر ببطئ فكل منا يمر بهذه الخبرات الشخصية التي تبدوا أنها تعطي فكرة خاصة عن الشعور بالوقت والتفاعل معه .
والحقيقة هي أن الإدراك الذاتي للوقت هو مفتاح الإدارة الفعالة للوقت لأننا جميعا لا نتساوى في ساعات العمل الفعلية في يوم العمل الواحد .
ويأتي الوقت على قمة عناصر ومؤشرات التقييم ، حيث نربط النجاح أو الفشل في تحقيق الأهداف بالمدى الزمني المحدد لذلك ، والقدرة على الانتقال في مهمة لأخرى في التسلسل الزمني المحدد لها طبقا للخطة .
وحتى الحداثة والتقدم في تفكيرنا وتناولنا للأمور تتلخص في الاجابة عن سؤال هام هو : هل نعيش الحاضر أم مازلنا نعيش الماضي ؟
والمدير أو المشرف أو العاملون يتصارعون مع الوقت ، فكل منهم يحاول أن يقود الآخرين ويتحكم فيهم ، ويفوز الوقت عندما نترك أنفسنا بدون ، إرتباط بالزمن وحركته حولنا ، ولا تهتم بالنظر إلى الساعات أو الأيام أو السنوات ، وينهزم عندما نستطيع أن نستثمره ونحركه لصالحنا .

وهذه المذكرة محاولة بسيطة ولكنها جادة لمساعدتك في إعادة التفكير في اتجاهاتك وسلوكك نحو الوقت ... نحاول من خلاله تقديم وتفسير العوامل السيكلوجية والإدارية في التعامل مع الوقت .
ويساهم هذه المذكرة في تعديل أو تطوير اتجاهات الكثيرين تجاه الوقت وبصفة خاصة أولئك الذين تجاهلوا عنصر الوقت في أدائهم .
إننا نهدف أن نساعدك في التحكم في وقتك ، وفي إدراك كيفية مزج الطاقات والقدرات الشخصية وجعلها خامات لبناء حياتك ومهنتك بصورة مرضية .
وأهم ما يساعدنا أن تخرج به من هذه المذكرة هو إقناعك بأنك في حاجة إلى إعادة نظرتك للتفاعل مع الوقت ، فعندما تكون هذه البداية فنحن على ثقة أنك سوف تقرب من إكتساب مهارات تنظيم وإدارة وقتك وتحقيق أكبر قدر من الأهداف التي خطط لها وسعيت لتحقيقها .
إن هذه المذكرة غير التقليدي في تناول الموضوع يمكن أن يكون مساعدا للكثيرين في تعديل أو تطوير اتجاهاتهم نحو الوقت ، وفي نفس الوقت يساعدهم على إتقان بعض التصرفات التي تزيد من إستثمارهم لوقتهم .
وفي هذه المادة التدريبية المرفقة سننتقش الموضوعات التالية :

1. الوقت والسلوك الأنساني
1.1 علاقة الانسان بالوقت
1.2 الوقت ومشكلة الادارة
1.3 الأسباب البيئية والتنظيمية لمشكلة الوقت
1.4 مظاهر مشكلة الوقت
1.5 الصراع بين الوقت والانسان
2. إدارة الوقت
.1 إدارة الوقت والذات
2.2 مضيعات الوقت
2.3 كيف تتحكم في الأشياء التي تستهلك وقتك ؟
2.4 مقترحات لإدارة الوقت
3. الاستخدام الأمثل للوقت
3.1 تحمل المسئولية وحدد اختيارك
3.2 رتب أولوياتك بوضوح
3.3 ركز على أهدافك
3.4 اعمل طبقا لما تملك من طاقات فعلية
3.5. صل جسور الثقة مع الآخرين
3.6 هل تستطيع أن تقول لا ؟
3.7 وقتك ملك لك
3.8. الوقت الحقيقي هو الحاضر
3.9 الوصايا العشر فى التعامل مع الوقت
4. النماذج والتمارين - تطبيقات على إدارة الوقت
4.1 نموذج اسبوعي لبيات كيفية تدوين الوقت
4.2 نموذج يومي لبيات كيفية تدوين الوقت
4.3 نموذج تحليل للأنشطة التي تمارسها خلال يوم طبقا لساعات العمل الرسمية
4.4 أقوال عن الوقت
المراجع