الموضوع: كيف تحصل على الموظفين المناسبين في الوقت المناسب وفي حدود الميزانية

مشكلة العثور على الموظفين المناسبين في حدود الميزانية (و في الوقت المناسب)

جودة الشركة تعتمد على جودة موظفيها، ولكن العثور على أشخاص جيدين قد يكون مُكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
يمكن لشركتك أن تتوقع إنفاق ما يصل إلى 7645 دولارًا - والبحث لما يصل لـ 52 يومًا - لكل تعيين جديد. علاوة على ذلك، يمكن أن تصل تكلفة كل توظيف ما يقرب من 60٪ من الراتب السنوي للموظف السابق، إذا كنت تستبدل شخص ما.
قد تميل إلى تحديد هذه الأرقام بما يصل إلى "تكلفة القيام بالأعمال التجارية"، لكن لا يوجد سبب يمنع شركتك من توفير الوقت والمال في توظيف أفضل المواهب.
إليك خمس نصائح لإعداد شركتك للنجاح والاستقرار دون تجاوز الحد.
· مخزون السير الذاتية الإحتياطي (Stockpile resumes)
استخدم الموقع الإلكتروني الخاص بك، والمواقع المهنية، وقنوات التواصل الاجتماعي لجذب المرشحين على مدار السنة.
انشر رسائل تذكير منتظمة بأنك دائمًا على استعداد لمقابلة المتقدمين الموهوبين الذين قد يكونوا مناسبين لشركتك. حتى إذا لم يكن لديك وظائف شاغرة حاليًا، فلا يزال بإمكانك تشجيع الباحثين عن عمل على إرسال رسائل البريد الإلكتروني، وتقديم السير الذاتية، وملء الطلبات، واستكمال الإستمارات عبر الإنترنت للفرص المستقبلية.
· التواصل و التعامل مع المتقدمين السابقين (Engage with past applicants)
لمجرد أن مقدم الطلب لم يكن مناسبًا لشركتك في الماضي، فهذا لا يعني أنه سيكون كذلك في المستقبل. قم بإرسال اخبار منتظمة للمتقدمين السابقين عن شركتك و عن كبار الموظفين، وكذلك عن فرص العمل الحالية والقادمة. راجع مجموعة المواهب المحتملة هذه في بعض الأحيان، و اتصل بأشخاص محددين قد يكونوا مرشحين رائعين لشغل وظائف محددة.
· تشجيع إحالات الموظفين (Encourage employee referrals)
نظرًا لأن موظفيك الحاليين يعرفون بالفعل ثقافة الشركة وعملياتها واحتياجاتها - ويعرفون عادًة غيرهم من المهنيين المتخصصين في هذا المجال - فيمكنهم أن يكونوا مصادر رائعة للإحالات. يمكنهم أيضًا إسقاط تكلفة التوظيف إلى 1000 دولار أو أقل!
يريد الناس العمل مع أشخاص يعرفونهم ويتوافقون معهم. و هذه فرصة جيدة لتحقيق ذلك، خاصًة إذا قدمت حوافز إبداعية مثل تذاكر الحفلات الموسيقية.
· التفكير في توظيف البرامج (Consider recruiting software)
بناءًا على حجم شركتك ونطاق احتياجات التوظيف، قد ترغب في التفكير في توظيف برنامج لمساعدتك في جذب المواهب. تحقق من استعراضنا العملي لكل موقع على حدة لهذه المنصات لاختيار الأفضل لك.
· الإستعانة بمصادر خارجية لمهام الموارد البشرية الخاصة بك (Outsource your HR tasks)
يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة قضاء ما يزيد عن 40٪ من وقتهم في توظيف المواهب والمهام المماثلة التي لا تحقق إيرادات. و اعتمادًا على حجمك وميزانيتك، قد يكون من المنطقي الاستعانة بمصادر خارجية لمسئوليات الموارد البشرية الخاصة بك.
وهناك الآلاف من منظمات أصحاب العمل المهنية. إنها ستكلفك بالفعل، لكنها ستعطيك أيضصا وقتًا إضافيًا بنسبة 40٪ للتركيز على تحديات أخرى في شركتك.