ملخص العمل / الوظيفة (Job Summary):

كبير أخصائي الرواتب هو متخصص الرواتب الذي لديه فهم قوي لعملية و إجراءات كشف المرتبات. وهذه الوظيفة مسئولة عن تلبية احتياجات الموظفين المحليين والوافدين من كشوف المرتبات وعملية إجازة التغيب. ويجب أن يكون كبير أخصائي الرواتب مستخدم قوي لنظام كشوف المرتبات، وأن يتولى تقديم الدعم اليومي للتطبيقات والمشاريع المتصلة بكشوف المرتبات. كما يجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة جماعية وإقامة علاقات قوية متعددة الوظائف. و يجب أيضًا أن يكون قادرًا على إثبات القدرة على إدارة المهام المعقدة بطبيعتها حيث يتطلب الأمر الحكم المهني في حل المشكلات وتقديم التوصيات.

المهام و الوظائف الأساسية (Essential Functions):

  • دعم مختلف الوظائف المتصلة بكشوف المرتبات لضمان دقة المدفوعات وحسن توقيتها ومراقبتها.
  • ضمان الامتثال لجميع أوامر حجز مال المدين والدعم والضرائب المحلية.
  • ضمان أن تكون التقارير الشهرية لموظفي الشركة المحليين والمغتربين دقيقة وفي حينها.
  • تحسين معالجة كشوف المرتبات بشكل استباقي ومستمر لتتجاوز توقعات العميل.
  • حل المشاكل غير الروتينية المتعلقة بكشوف المرتبات وضمان تسوية عمليات مراجعة الحسابات وكشوف المرتبات الشهرية في الوقت المناسب مع التركيز على رضا العملاء.
  • العمل كجهة اتصال داخل إدارة كشوف المرتبات والإدارات الأخرى، و المواقع لحل مشاكل كشوف المرتبات.
  • ضمان الامتثال لخطط المزايا وقوانين العمل والمسائل المتعلقة بضريبة الرواتب.


المتطلبات (Requirements):

المهارات العامة (General skills)

  • معرفة عملية بالقوانين المحلية المتعلقة بفرض الضرائب على الأجور وقوانين دفع الأجور.
  • مهارات تحليلية وتقنية قوية.
  • مهارات قوية في مجال الاتصالات اللفظية والكتابة.
  • مهارات تنظيمية ممتازة.
  • مهارات التخطيط وحل المشكلات.
  • كفاءة قوية في إدارة الوقت.


الخبرة بالأنظمة (Systems experience)

  • مستخدم قوي لتطبيقات Microsoft مثل Excel و Word.
  • الخبرة الراسخة لنظم كشوف المرتبات.
  • الخبرة في أدوات الإبلاغ عن الوقت الموصى بها بشدة.
  • معرفة سليمة بأدوات إعداد التقارير مثل كاتب التقرير.


التعليم (Education):

  • الحصول على شهادة جامعية في مجال المحاسبة.
  • الحصول على شهادات دبلوم المدرسة الثانوية أو كشوف المرتبات بحد أدنى.
  • كما تتطلب خبرة تتراوح بين 3 و 4 سنوات في مجال كشوف المرتبات.