الموضوع: الوصف الوظيفي لمشرف شئون العاملين في فندق
الوصف الوظيفي لمشرف شئون العاملين في فندق
النطاق الرئيسي والغرض العام من الوظيفة (Main Scope and General Purpose of Jo):
لمساعدة ودعم مدير شئون الموظفين في مهام السكرتارية والاحتفاظ بسجلات ودفاتر الفندق وفقًا للمعايير العامة المقبولة.
المسئوليات المباشرة (Direct Responsibilities):
- أداء الواجبات في إطار المعايير وإجراءات العمل التي يتم اتباعها في الفندق بموجب التعليمات واللوائح التي يحددها مدير شئون الموظفين.
- فحص وحساب جميع عناصر الدفع والخصم لمزيد من المعالجة.
- تحديث الملف الرئيسي لكشوف المرتبات لكافة التغييرات في بيانات الموظفين والاستقالة قبل معالجة كشوف المرتبات.
- حساب المرتبات الشهرية للموظفين الميدانيين وضمان عدم دفع مبالغ زائدة عن الحد، مثلًا للموظفين المستقيلين.
- التحقق والتأكد من إعداد تقارير الرواتب المحوسبة بشكل صحيح و دقيق قبل إجراء الدفع.
- تشغيل الكمبيوتر وفقًا للبرنامج المصمم لكشوف المرتبات.
- تخطيط وتنفيذ الأنشطة الاجتماعية للموظفين (الاجتماعات والرياضة والأحداث الاجتماعية وغيرها).
- التعامل بسرية بشأن جميع المسائل المتعلقة بالموظفين.
- التحقق من JAMSOSTYK، و رسوم الخدمة، و ضريبة المرتبات والتوفيق بينها وسداد قيمتها في الوقت المناسب. تأكد من إكمال قوائم مساهمات JAMSOSTYK على النحو الصحيح وإعادتها إلى مكتب JAMSOSTYK في الوقت المحدد.
- القيام بالدفع النقدي لصافي الرواتب المستحقة للأفراد إذا كان مدير شئون الموظفين غير متاح.
- القيام بتحليل ساعات العمل الإضافية / ساعات العمل الجزئية التي يتم تنفيذها وإعداد تقرير شهري يوضح معدل ساعات العمل، وسيتم تقديم التكلفة الإجمالية حسب القسم بحلول الخامس من كل شهر على الأكثر.
- إعداد أي تقارير خاصة عن الرواتب.
- إعداد رواتب جميع موظفي الفندق.
- اعداد كافه الاقرارات المطلوب عرضها علي مكتب الضرائب.
- اعداد كافه المستندات اللازمه لكل عضو لعرضها علي مكتب الضرائب.
- اعداد كافه المستندات اللازمه لكل موظف لعرضها علي مكتب الضمان الاجتماعي.
- الحضور إلى كافة الاستعلامات من بداية حساب الأجر، الخصم، أجر ساعات العمل الإضافية للفرد.
- متابعة أعضاء "Koperasi"، الخصم، القروض، والإجراءات الإدارية.
- الترحيب بجميع الموظفين الجدد،إجراء التوجيه بما في ذلك الفيديو التعريفي، إلخ.
- تجميع ردود الفعل من جميع الأقسام التدريبية.
- متابعة وتنظيم المواد التدريبية: الكتب والفيديو والنشرات.
- إدراج قائمة المواد التدريبية بحلول نهاية الشهر.
- تنظيم وحجز غرف التدريب للشركات وقائمة المشاركين والمعلومات.
- تأكد من أن جميع معلمي اللغة يقدمون التقرير الشهري الخاص بالطالب في الفصل.
- التحقق من تنفيذ تدريب الاداره.
- الاتصال مع جميع رؤساء الاقسام للخطط و الانشطة التدريبية.
- تنظيم شبكة التدريب، والتحليل للعام التالي مع تحديث أسماء الموظفين.
المسئوليات الإنسانية (Human Responsibilities):
إقامة صلات وعلاقات بين الموظفين المشاركين على جميع المستويات.
العلاقات (Relations):
* عند الاتصال بمدير شئون الموظفين، يجب عليك إبلاغ خدمات الفندق بجميع الإجراءات والإشراف على طلباتها.
* يعد مصدر معلومات لزملائه.
* قد يكون على اتصال مع رئيس قسم الفندق من أجل التنسيق والتواصل السلس.
الاستبدال والمهمة المؤقتة (Replacement and Temporary Mission):
في حالة غيابه، يتم استبداله بمدير شئون الموظفين مؤقتًا.
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون المالية والإدارية
المسمى الوظيفي : مشرف العلاقات الحكومية Government Relationship Supervisor
الرئيس المباشر: مدير الموارد البشرية... (مشاركات: 0)
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون الادارية والمالية
المسمى الوظيفي : مشرف موارد بشرية HR Supervisor
الرئيس المباشر:مدير الموارد البشرية والإدارية
المرؤوسون :... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مشرف مزرعة
رقم الوظيفة: منيا-فارم-33
الهدف من الوظيفة
الإشراف على مزرعة النباتات الطبية الخاصة بقسم العقاقير
المهام والمسئوليات
1- الإشراف على عمال... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: أخصائى شئون العاملين
رقم الوظيفة: فارم-17
الهدف من الوظيفة
تسيير جميع الامور الخاصة بالعاملين من أجور ومكافات وأجازات وتسليم العمل وأخلاء الطرف
المهام... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مدير شئون العاملين
رقم الوظيفة: فارم-10
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالعاملين من أجور ومكافات وأجازات وتسليم العمل... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي مكثف وموجه خصيصا لشاغلي مناصب الادارة العليا في الشركات والمؤسسات، حيث يقدم لهم المساعدة في فهم مبادئ ادارة المخاطر وتطبيقها في اعمالهم ومشروعاتهم كما أنه يمكنّهم من فهم طبيعة المخاطر وكيفية اعداد خطة لمعالجتها.
اذا كنت تريد الحصول على شهادة المعايير الدولية لاعتماد التقارير المالية والمقدمة من جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين في بريطانيا (ACCA)، فهذا البرنامج التدريبي ستزودك بكل المعلومات الاساسية وكل الملخصات المفيدة والتي تؤهلك تماما للحصول على هذه الشهادة الدولية
برنامج تدريبي يتناول موضوع الاعلام الرياضي وماهيته وأهدافه وأنواعه ومجالات تأثيره ويشرح طبيعة عمل كل من الصحفي والمذيع والمعلق الرياضي. ويتناول التحقيق الصحفي والمقالة الصحفية والمقابلة التليفزيونية. ومهارات ادارة الحوار الاعلامي.
ستتعلم في هذا الكورس كافة المراحل العملية في مشروع الاستيراد من الصين، بداية من مرحلة دراسة المنتجات التي ترغب باستيرادها، ودراسة وفهم مدى حاجة السوق لها، وتحديد المنتج الذي يحتاجه السوق بالضبط. ثم مرحلة التواصل مع الشركات الصينية وطلب عروض الأسعار والمقارنة بين الشركات لاختيار الأقل تكلفة والأنسب من ناحية الجودة والتوصيل وكل هذه التفاصيل. ثم أخيرًا مرحلة طلب المنتجات واجراءات الشحن والنقل والتخليص الجمركي، وكيفية اجراء التحويلات المالية والخطابات البنكية وكافة التفاصيل المالية، إلى أن يصل المنتج لشركتك.
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.