الموضوع: الوصف الوظيفي لمشرف شئون العاملين في فندق
الوصف الوظيفي لمشرف شئون العاملين في فندق
النطاق الرئيسي والغرض العام من الوظيفة (Main Scope and General Purpose of Jo):
لمساعدة ودعم مدير شئون الموظفين في مهام السكرتارية والاحتفاظ بسجلات ودفاتر الفندق وفقًا للمعايير العامة المقبولة.
المسئوليات المباشرة (Direct Responsibilities):
- أداء الواجبات في إطار المعايير وإجراءات العمل التي يتم اتباعها في الفندق بموجب التعليمات واللوائح التي يحددها مدير شئون الموظفين.
- فحص وحساب جميع عناصر الدفع والخصم لمزيد من المعالجة.
- تحديث الملف الرئيسي لكشوف المرتبات لكافة التغييرات في بيانات الموظفين والاستقالة قبل معالجة كشوف المرتبات.
- حساب المرتبات الشهرية للموظفين الميدانيين وضمان عدم دفع مبالغ زائدة عن الحد، مثلًا للموظفين المستقيلين.
- التحقق والتأكد من إعداد تقارير الرواتب المحوسبة بشكل صحيح و دقيق قبل إجراء الدفع.
- تشغيل الكمبيوتر وفقًا للبرنامج المصمم لكشوف المرتبات.
- تخطيط وتنفيذ الأنشطة الاجتماعية للموظفين (الاجتماعات والرياضة والأحداث الاجتماعية وغيرها).
- التعامل بسرية بشأن جميع المسائل المتعلقة بالموظفين.
- التحقق من JAMSOSTYK، و رسوم الخدمة، و ضريبة المرتبات والتوفيق بينها وسداد قيمتها في الوقت المناسب. تأكد من إكمال قوائم مساهمات JAMSOSTYK على النحو الصحيح وإعادتها إلى مكتب JAMSOSTYK في الوقت المحدد.
- القيام بالدفع النقدي لصافي الرواتب المستحقة للأفراد إذا كان مدير شئون الموظفين غير متاح.
- القيام بتحليل ساعات العمل الإضافية / ساعات العمل الجزئية التي يتم تنفيذها وإعداد تقرير شهري يوضح معدل ساعات العمل، وسيتم تقديم التكلفة الإجمالية حسب القسم بحلول الخامس من كل شهر على الأكثر.
- إعداد أي تقارير خاصة عن الرواتب.
- إعداد رواتب جميع موظفي الفندق.
- اعداد كافه الاقرارات المطلوب عرضها علي مكتب الضرائب.
- اعداد كافه المستندات اللازمه لكل عضو لعرضها علي مكتب الضرائب.
- اعداد كافه المستندات اللازمه لكل موظف لعرضها علي مكتب الضمان الاجتماعي.
- الحضور إلى كافة الاستعلامات من بداية حساب الأجر، الخصم، أجر ساعات العمل الإضافية للفرد.
- متابعة أعضاء "Koperasi"، الخصم، القروض، والإجراءات الإدارية.
- الترحيب بجميع الموظفين الجدد،إجراء التوجيه بما في ذلك الفيديو التعريفي، إلخ.
- تجميع ردود الفعل من جميع الأقسام التدريبية.
- متابعة وتنظيم المواد التدريبية: الكتب والفيديو والنشرات.
- إدراج قائمة المواد التدريبية بحلول نهاية الشهر.
- تنظيم وحجز غرف التدريب للشركات وقائمة المشاركين والمعلومات.
- تأكد من أن جميع معلمي اللغة يقدمون التقرير الشهري الخاص بالطالب في الفصل.
- التحقق من تنفيذ تدريب الاداره.
- الاتصال مع جميع رؤساء الاقسام للخطط و الانشطة التدريبية.
- تنظيم شبكة التدريب، والتحليل للعام التالي مع تحديث أسماء الموظفين.
المسئوليات الإنسانية (Human Responsibilities):
إقامة صلات وعلاقات بين الموظفين المشاركين على جميع المستويات.
العلاقات (Relations):
* عند الاتصال بمدير شئون الموظفين، يجب عليك إبلاغ خدمات الفندق بجميع الإجراءات والإشراف على طلباتها.
* يعد مصدر معلومات لزملائه.
* قد يكون على اتصال مع رئيس قسم الفندق من أجل التنسيق والتواصل السلس.
الاستبدال والمهمة المؤقتة (Replacement and Temporary Mission):
في حالة غيابه، يتم استبداله بمدير شئون الموظفين مؤقتًا.
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون المالية والإدارية
المسمى الوظيفي : مشرف العلاقات الحكومية Government Relationship Supervisor
الرئيس المباشر: مدير الموارد البشرية... (مشاركات: 0)
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون الادارية والمالية
المسمى الوظيفي : مشرف موارد بشرية HR Supervisor
الرئيس المباشر:مدير الموارد البشرية والإدارية
المرؤوسون :... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مشرف مزرعة
رقم الوظيفة: منيا-فارم-33
الهدف من الوظيفة
الإشراف على مزرعة النباتات الطبية الخاصة بقسم العقاقير
المهام والمسئوليات
1- الإشراف على عمال... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: أخصائى شئون العاملين
رقم الوظيفة: فارم-17
الهدف من الوظيفة
تسيير جميع الامور الخاصة بالعاملين من أجور ومكافات وأجازات وتسليم العمل وأخلاء الطرف
المهام... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مدير شئون العاملين
رقم الوظيفة: فارم-10
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالعاملين من أجور ومكافات وأجازات وتسليم العمل... (مشاركات: 0)
صمم هذا البرنامج لمساعدة المتدربين في استخدام الذكاء الاصطناعي في الإنتاجية الرقمية كانتاج تصميمات الجرافيك وعمل المونتاج وكتابة المحتوى واعداد العروض التقديمية. وكذلك تحليل البيانات الكبيرة وتحسين الانتاجية.
احصل على شهادة دبلوم المراقبة الداخلية والتدقيق المحاسبي في الاستثمار والشركات التجارية، وهي تعد من اهم الشهادات في مجال التدقيق المالي والمحاسبي، حيث تؤهلك الدراسة في هذا البرنامج التدريبي الاونلاين على فهم الرقابة الداخلية ومعرفة اهميتها وشروطها والتعرف على نظم المراقبة الداخلية واجراءاتها، وايضا تقييم نظام المراقبة الداخلية.
اذا كنت تريد التدرب على الطريقة الامثل لاستخدام اساليب 6 Sigma لتطوير جودة العمليات وتطوير نظم الجودة في المؤسسات الصحية، فإن هذا البرنامج التدريبي الاونلاين هو طريقك لتحقيق ذلك تماما، حيث يتناول هذا البرنامج التدريبي كل ما يتعلق بموضوعات 6 سيجما ومستوياتها وادوات ضبط الجودة الاحصائية وغير الاحصائية.
دورة تدريبية متخصصة في جودة وسلامة الغذاء يتناول اسس سلامة الغذاء وجودة الغذاء وتكنولوجيا حفظ الاغذية ومعايير الايزو 22000 للفنادق والقرى السياحية والاشتراطات الصحية للعاملين بها
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.