الموضوع: الوصف الوظيفي لمشرف شئون العاملين في فندق
الوصف الوظيفي لمشرف شئون العاملين في فندق
النطاق الرئيسي والغرض العام من الوظيفة (Main Scope and General Purpose of Jo):
لمساعدة ودعم مدير شئون الموظفين في مهام السكرتارية والاحتفاظ بسجلات ودفاتر الفندق وفقًا للمعايير العامة المقبولة.
المسئوليات المباشرة (Direct Responsibilities):
- أداء الواجبات في إطار المعايير وإجراءات العمل التي يتم اتباعها في الفندق بموجب التعليمات واللوائح التي يحددها مدير شئون الموظفين.
- فحص وحساب جميع عناصر الدفع والخصم لمزيد من المعالجة.
- تحديث الملف الرئيسي لكشوف المرتبات لكافة التغييرات في بيانات الموظفين والاستقالة قبل معالجة كشوف المرتبات.
- حساب المرتبات الشهرية للموظفين الميدانيين وضمان عدم دفع مبالغ زائدة عن الحد، مثلًا للموظفين المستقيلين.
- التحقق والتأكد من إعداد تقارير الرواتب المحوسبة بشكل صحيح و دقيق قبل إجراء الدفع.
- تشغيل الكمبيوتر وفقًا للبرنامج المصمم لكشوف المرتبات.
- تخطيط وتنفيذ الأنشطة الاجتماعية للموظفين (الاجتماعات والرياضة والأحداث الاجتماعية وغيرها).
- التعامل بسرية بشأن جميع المسائل المتعلقة بالموظفين.
- التحقق من JAMSOSTYK، و رسوم الخدمة، و ضريبة المرتبات والتوفيق بينها وسداد قيمتها في الوقت المناسب. تأكد من إكمال قوائم مساهمات JAMSOSTYK على النحو الصحيح وإعادتها إلى مكتب JAMSOSTYK في الوقت المحدد.
- القيام بالدفع النقدي لصافي الرواتب المستحقة للأفراد إذا كان مدير شئون الموظفين غير متاح.
- القيام بتحليل ساعات العمل الإضافية / ساعات العمل الجزئية التي يتم تنفيذها وإعداد تقرير شهري يوضح معدل ساعات العمل، وسيتم تقديم التكلفة الإجمالية حسب القسم بحلول الخامس من كل شهر على الأكثر.
- إعداد أي تقارير خاصة عن الرواتب.
- إعداد رواتب جميع موظفي الفندق.
- اعداد كافه الاقرارات المطلوب عرضها علي مكتب الضرائب.
- اعداد كافه المستندات اللازمه لكل عضو لعرضها علي مكتب الضرائب.
- اعداد كافه المستندات اللازمه لكل موظف لعرضها علي مكتب الضمان الاجتماعي.
- الحضور إلى كافة الاستعلامات من بداية حساب الأجر، الخصم، أجر ساعات العمل الإضافية للفرد.
- متابعة أعضاء "Koperasi"، الخصم، القروض، والإجراءات الإدارية.
- الترحيب بجميع الموظفين الجدد،إجراء التوجيه بما في ذلك الفيديو التعريفي، إلخ.
- تجميع ردود الفعل من جميع الأقسام التدريبية.
- متابعة وتنظيم المواد التدريبية: الكتب والفيديو والنشرات.
- إدراج قائمة المواد التدريبية بحلول نهاية الشهر.
- تنظيم وحجز غرف التدريب للشركات وقائمة المشاركين والمعلومات.
- تأكد من أن جميع معلمي اللغة يقدمون التقرير الشهري الخاص بالطالب في الفصل.
- التحقق من تنفيذ تدريب الاداره.
- الاتصال مع جميع رؤساء الاقسام للخطط و الانشطة التدريبية.
- تنظيم شبكة التدريب، والتحليل للعام التالي مع تحديث أسماء الموظفين.
المسئوليات الإنسانية (Human Responsibilities):
إقامة صلات وعلاقات بين الموظفين المشاركين على جميع المستويات.
العلاقات (Relations):
* عند الاتصال بمدير شئون الموظفين، يجب عليك إبلاغ خدمات الفندق بجميع الإجراءات والإشراف على طلباتها.
* يعد مصدر معلومات لزملائه.
* قد يكون على اتصال مع رئيس قسم الفندق من أجل التنسيق والتواصل السلس.
الاستبدال والمهمة المؤقتة (Replacement and Temporary Mission):
في حالة غيابه، يتم استبداله بمدير شئون الموظفين مؤقتًا.
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون المالية والإدارية
المسمى الوظيفي : مشرف العلاقات الحكومية Government Relationship Supervisor
الرئيس المباشر: مدير الموارد البشرية... (مشاركات: 0)
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون الادارية والمالية
المسمى الوظيفي : مشرف موارد بشرية HR Supervisor
الرئيس المباشر:مدير الموارد البشرية والإدارية
المرؤوسون :... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مشرف مزرعة
رقم الوظيفة: منيا-فارم-33
الهدف من الوظيفة
الإشراف على مزرعة النباتات الطبية الخاصة بقسم العقاقير
المهام والمسئوليات
1- الإشراف على عمال... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: أخصائى شئون العاملين
رقم الوظيفة: فارم-17
الهدف من الوظيفة
تسيير جميع الامور الخاصة بالعاملين من أجور ومكافات وأجازات وتسليم العمل وأخلاء الطرف
المهام... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مدير شئون العاملين
رقم الوظيفة: فارم-10
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالعاملين من أجور ومكافات وأجازات وتسليم العمل... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين ليكونوا قادرين على تصميم الجدارات الوظيفية المطلوبة للوظائف بالمؤسسة كوظائف الحسابات أو المستشفيات أو خدمات العملاء أو الوظائف الأخرى داخل المؤسسة مما يساعد على جذب أفضل الكفاءات للمؤسسة ورفع كفائتهم والحفاظ عليهم
برنامج يتناول موضوع نظام ادارة الجودة بالمؤسسات التعليمية ISO 21001: 2018 يؤهل المتدربين المشاركين لتحديد المتطلبات المتعلقة بالقيادة والتخطيط والدعم والعمليات وفق المعيار المحدّث والالمام بالمفاهيم الأساسية لطريقة التفكير القائمة على دراسة المخاطر وكذلك منهجية العمليات التعليمية
كورس تدريبي متخصص لكل العاملين في مجال الجودة او العاملين في المؤسسات التي تطبق او تسعى الى تطبيق انظمة الجودة حيث يؤهلهم هذا البرنامج التدريبي للقيام بالمهام الوظيفية لكاملة طبقا لنظام ادارة الجودة أيزو 9001:2015
تهدف تلك الدورة التدريبية الى إكساب المشاركين المعارف والمهارات اللازمة لتمكينهم من التعامل مع فرص الاستثمار وإدارة منتجات وخدمات ومحافظ الاستثمار المختلفة
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.