استراتجيات - استراتيجية الفرق او المجموعات

[Ahmed Al-Sharoot]

استراتيجية الفرق او المجموعات
احد الأصدقاء كان في الامس في مقابلة عمل عن موقع في قسم الموارد البشريه .. يصف المقابله بانها وديه ومريحة الى ان تم سؤاله هل هناك فرق بين مصطلح مجموعات العمل و بين مصطلح فرق العمل .. اجاب ان الفريق هو مجموعه اشخاص يجتمعون للقيام بعمل ما
ارسل يسال صحيح الجواب ام خطا و قبل ما نعطي الاجابه كل شخص يمسك ورقة ويجيب عن السؤال.

استاذنت الشخص لنشر السؤال والجواب حتى تكون الفائده للجميع
السؤال ذو طبيعة استراتجيه ويهدف الى تقييم استراتجية الشخص في إدارة الموارد البشريه ...الان نعود الى الإجابة التي قدمها
طبعا الاجابه لغويا صحيح لكنه مهنيا غير مناسب فحينما تكون في قسم الموارد البشريه عليك ان تعلم جيدا متى تحتاج تشكل مجموعه ومتى تحتاج ان تشكل فريق.

لماذا تختار استراتجيه المجموعات ولماذا تختار استراتجية الفرق

تتكون المجموعة من عدة اشخاص الذين يعتبرون أنفسهم وحدة واحده لكنهم في الواقع يعملون بشكل مستقل عن بعضهم البعض على سبيل المثال لدى شركة مجموعة خدمات عملاء .. يركز شخص على العملاء في جنوب البلد و يركز اخر على العملاء في وسط البلد وثالث على العملاء في شمال البلد ...الخ.
يمتلك أعضاء المجموعة هوية فردية واعني أن كل عضو مسؤول عن عمله دون أي مسؤولية جماعية أو اعتماد على الآخرين


بينما الفريق هو عدة أشخاص يأتون من أقسام مختلفة داخل الشركة لكنهم يتعاونون في الهدف أو المشروع على سبيل المثال و قبل ان تبدا بإنتاج منتج جديد تنظم فريق من اقسام - الهندسة ، والتمويل ، والقانون ، والتسويق و تكون خبرة ومواهب الجميع تخدم تحقيق الهدف و غالبًا تشكل الفرق لمهام مؤقتة مع وضع هدف أو تركيز أو نتيجة محددة في الاعتبار

لماذا تشكل المجموعات
أدرك المديرون منذ سنوات عديدة أن رئيسين أفضل من واحد وبالتالي تحولت الشركات الصغيرة إلى مجموعات أو إدارات لأسباب عديدة ... من خلال العمل الجماعي يكون للأعضاء معرفة مشتركة بأهداف المجموعة ولكن يتم تعيين مهام و مسؤوليات محددة لأفراد مختلفين من خلال فصل العمل إلى مجموعات - مثل مجموعه تعمل على التسويق والأخرى للمحاسبة وما إلى ذلك.

لماذا تشكل الفرق؟
تشكل الشركات فرقًا لمعالجة هدف أو مشروع محدد بقصد الاستفادة من الخبرة الجماعية لمجموعة متنوعة من الأشخاص ولأن خبراء من مختلف الإدارات يشاركون يمكن للفرق تجنب المشكلات المحتملة في وقت مبكر من المشروع .. مثلا يقوم فريق من المهندسين فقط بإنشاء منتج جديد ولكن قد لا يفهم ما إذا كان ميسور التكلفة حتى يكمل شخص لديه خلفية مالية عن تحليل عائد الاستثمار بشأن جدواه لذا يجب إشراك عضو مالي في الفريق منذ البداية سيساعد على إنشاء منتج ميسور التكلفةمما يوفر الوقت والموارد... تكون الفرق منتجة للغاية لأن إشراك الأشخاص ذوي المواهب او خبراء من اقسام مختلفة يوفر للفرق فرصًا متزايدة للعمل بكفاءة أكبر و يمتلك أعضاء الفريق مسؤولية جماعية مما يعني أن جميع الأعضاء يتشاركون عبء المسؤولية أو الفشل

الخلاصه

· تركز المجموعة على تحقيق أهداف كل فرد و لا يعتمد الأعضاء على أعضاء آخرين بينما يركز الفريق على تحقيق أهداف الفريق و يعتمد الأعضاء على بعضهم البعض.
· تطور المجموعة منتجات العمل التي تميل إلى أن تكون فردية بطبيعتها و يضع الفريق منتجات العمل التي تصور جهود الفريق بأكمله.
· يهتم أعضاء المجموعة أكثر بمهامهم الخاصة و لا يساهمون في عمل الأعضاء الآخرين بينما يتمتع أعضاء الفريق بإمكانية الاطلاع على مهام الأعضاء الآخرين التي تعزز المساهمة والنتائج عالية الجوده