يجب ان تكون جميع الأهداف ذكية، أي أن تكون مُحددة، وقابلة للقياس، وقابلة للتحقيق، وذات صلة، ومُحددة بوقت.
مُحددة: ينبغي أن تكون الأهداف ملموسة. ويجب تعريفها بطريقة واضحة لا لبس فيها ولا تحتمل التأويل. فكرة مفيدة: كنقطة بداية جيدة يمكن تحديد الأهداف عن طريق طرح أدوات الاستفهام الست (مَنْ، ماذا، متى، أين، لماذا، كيف).
قابلة للقياس: يجب أن تشتمل الأهداف على معايير تُساعد في تحديد الإنجاز المُحرز، ومعرفة ما إذا كانت الأهداف قد تحققت أم لا.
قابلة للتحقيق: يجب أن تكون الأهداف واقعية وبذات الوقت باعثة لروح التحدي. فالأهداف السهلة أو الصعبة جداً قد تثبط من عزيمة الأطراف المعنية.
ذات صلة (مناسبة): يجب أن تكون هادفة وذات مغزى، أي أن تساهم في استكمال الرؤية المرسومة بشأن تيسير التجارة.
مُحددة بوقت: ينبغي تأطير الأهداف بزمن معين، ولهذا يجب أن تشتمل على مواقيت نهائية. فكرة مفيدة: قد يكون الإطار الزمني مفيداً حتى قبل تعريف أي هدف، حيث ينبغي للأطراف المعنية البدء بالإجابة على السؤال التالي: ما الذي يمكن تحقيقه خلال هذه الفترة الزمنية المحددة؟ مما يُساعد على إدارة التوقعات والتأكد من بقاء مباحثات الأطراف المعنية واقعية. ومختصر القول إنه من السهل معرفة ما يمكن وما لا يمكن تحقيقه ضمن فترة زمنية معينة.