الموضوع: سكرتاريه تنفيذيه

ارجو مساعدتي في ايجاد برنامج او طريقه لحفظ الملفات والاوراق وتنظيم المواعيد بشكل عام حيث اني جديده في هذه المهنه واتمنى ان احسن مهاراتي

الاستاذة الفاضلة .
هناك أكثر من طريقة لاعداد الملفات الخاصة بالموظفين وفقا لطبعية العمل لدي شركتكم - اني في شركتي اقوم باعداد الملف الخاص بالموظف معتمد علي أكثر من نقطة وهي :-
1- الصفحة الاولي وضع cv للموظف .
2- وضع الاوراق الخاصة بالموظف الاصل بالكامل في حافظة خاصة به .
3- وضع طلب التوظيف الموقع من مدير عام الشركة في حافظة منفصلة .
4- الاقرارات الخاصة بالموظف المسلمة له من الشركة ( أقرا أستلام خط تلفون & أقرار أستلام سيارة & أقرار أستلام كارنية التامين الطبي الخاص به وباقي الاشياء التي يتسلمها من الشركة ) .
5- وضع التقيم الخاص به في حافظة منفصلة .
6 - حافظة حاصة باي اوراق اخري يحتاجها الموظف .

في النهاية بفضل ان يتم عمل أسكان لكل هذه الاوراق الخاصة بالموظف وتوضع علي سرفر لادارة الموارد البشرية وذلك من أجل سهولة الحصول علي المعلومات عن الموظفين وتجديد البيانات الخاصة بهم .
علي ترقم للموظفين وستم الاستناد الي تاريخ التعين الخاص بهم ويبدا الترقيم من رقم 1 حتي أخر موظف متواجد وهكذا .