الموضوع: منع حوادث الاختلاسات او العجوزات؟؟

السلام عليكم
الحقيقة النظام في الشركة مخلبط وكل شيء ماشي بشكل عشوائي وفي الاوانه حدثت الكثير من المشاكل بسبب الموظفين حيث واننا شركة تسويق وتوزيع وللشركة مديونية كبيرة في السوق الرجاء مساعدتي لمنع تكرار حوادث الاختلاسات او العجوزات عند المحصلين والتاكد ان العمل يسير على مرام مع المسوقين والمحصلين

لكي تتغلب على مشكلة الاختلاسات يجب اتباع نظام محاسبي سليم ...

تطبيق الدورة المحاسبية كما يجب ان تكون ...

مع وجود نظام مراجعة داخلية ومطابقة أرصدة العملاء بصورة دورية ..

مع إحكام رقابة ومتابعة المخازن ....

بشرط الاعتماد على محاسبين دارسين ... ليس المحاسب كما يعتقد الكثير هو كل من يجيد استخدام الآلة الحاسبة مع إلمامه بالقراءة والكتابة

وإن شاء الله لن تكون ثمة اختلاسات ...

اؤيد أخي بهاء الدين في رأيه المتميز
فعلا أنت في احتياجا الى نظام محاسبي دقيق وعدد من المحاسبين ذوي الخبرة التي يعتمد عليها
بالاضافة الى ذلك
تحتاج الى سياسات ادارية قوية ومدير اداري متميز يمكنه إدارة الدفة بقوة
بالاضافة الى ذلك أنصحك بالاعتماد على نظام معلوماتي قوي بحيث يمكنك ضبط كافة التعاملات والمعلومات المرتبطة بها مع ضبط صلاحيات كل موظف على هذا البرنامج

وفقك الله وسدد خطاك

لكي تتغلب على هذا يجب وضع اسس وقواعد إدارية ومالية يعمل على تنفيذها الموظفين ويقوم المدير بتوجيهم إليها
إنشاء قسم مسئول عن المراجعة الداخلية للشئون المالية والإدارية للشركة والرقابة والتقييم على العمليات الداخلية والخارجية للشركة
إنشاء خط إتصال دائم بين العملاء والشركة والمحصلين والمسوقين والرقابة عليهم والتفاعل معهم بالإتصال الدائم معهم
مدير إداري وله فكر وخبرة بالمحاسبة المالية والإدارية وبالتسويق والمبيعات

السلام عليكم ورحمت الله وبركاته
اخى العزيز
1- فى البدايه اؤيد كلام الزملاء جميع ولكن اذا كانت تملك الصلاحيات للتعديل فيمكن الاصلح مهما كان الوضع عندك بالاستشاره لجميع الزملاء بالمنتدى
ولكن اذا كانت لا تملك اى صلاحيه فانه من الصعب التغير لان التغير سوف يخذ وقت طويل بدون اى صلاحيه
2- ما هو مكانك او موقفك من هذه وماذا تعمل ولابد ان تبدأ من نفسك اولا
المهم ان تاخد بالك من نفسك وانا تحت امرك فى اى وقت عن طريق المنتدى