الموضوع: مدخل إلى علم إدارة المشروعات
مدخل إلى علم إدارة المشروعات
1- مقدمة
يقوم الإنسان بتنفيذ المشروعات منذ الأيام الأولى لنشاطه ، فحفلات الصيد التي كان يقوم بها أسلافنا في فترة ما قبل التاريخ كانت مشروعات لأنها موجهة لهدف محدد . ومن أهم المشاريع تاريخيا" ( سور الصين العظيم – الأهرامات – كنيسة نوتردام ) .
وجميعنا ننفذ باستمرار مشروعات أثناء حياتنا اليومية فمثلا" عندما نقوم بالإعداد لنزهة ، أو إصلاح صنبور راشح عندما لا نعود قادرين على تحمل ضجيج الماء المتقاطر .إذا فالمشروعات جزء متمم لحياتنا ، ونعمل عليها يوميا" .
الا أن إدارة المشروعات هي تطور حديث وهي منتج جانبي للمشروعات الرئيسية للحرب العالمية الثانية وأشهرها مشروع ( منهاتن ) الذي نقل إدارة المشروعات من نطاق المصادفة إلى نطاق الإعداد المتقن من الناحية المثالية على الأقل .
وبعد الحرب العالمية الثانية كان هناك منافسة لتنفيذ المشروعات ، حيث يتطلب أن يتم إنجاز المشروع ضمن ثلاثة قيود هي ( الزمن – الكلفة – الجودة )
وإدارة المشروعات هي الحلقة الوسطى التي تحاول أن تحصل على هدف معين ، ضمن كلفة أو ميزانية مدروسة وفي زمن محدد ومواصفات كافية . وعندما يتكسر أحد قيود المشروع الثلاثة فالحاجة إلى إدارة المشروعات تخف ولا يمكن إنجاز إدارة المشروعات .
وتتجلى صعوبة إدارة المشروعات هو تعدد العوامل والجهات والمهارات المطلوبة لإنجاز المشروع، فإدارة المشروعات هي فن وليس علم فقط ، وهي تحتاج إلى نمط محدد من الأشخاص ، فقد يمتلك الإنسان إدارة وخبرة وهذا لا يعني أن يكون مدير مشروع ناجح .
ويوجد بالمشروع موارد مادية مثل ( مواد بناء – عزل اسمنت – حديد ) وهناك الآليات والتي تتراوح من ( مطرقة إلى رافعة ) وقد تصل كلفتها إلى الملايين ، وهناك الموارد البشرية من ( عمال كفرق العمل – مهندس – استشاري – أمي – أشخاص لا يرتبطون مع بعضهم إلا عن طريق العمل ).
- تعريف المشروع :
هو مجموعة من الإجراءات اللازمة لإنجاز هدف معين ، ويشمل التنفيذ المنسق لأنشطة مترابطة ، لها أمد محدد له بدايات ونهايات ، وجميعها فريدة إلى حد ما .
2- خصائص المشــروع :
1- التوجه نحو الهدف :
إن المشروعات موجهة نحو هدف ، وهذه الأهداف هي التي تدفع بالمشروع إلى الأمام وتتخذ كل جهودا لتخطيط والتنفيذ لتحقيقها ، وتكمن الملامح الهامة لإدارة المشروعات في تحديد الأهداف بدء" من المستوى الأعلى ومن ثم باتجاه الأسفل ثم نحو الجذور ، كما أن التقدم في المشروع يستلزم تحقيق أعلى مستوى ممكن من الأهداف حتى نصل إلى الهدف النهائي .
إذا" ( يجب أن يكون الهدف واضح ومحدد ).
2- التزامات منسقة للأنشطة المتبادلة :
- إن تعقد المشروعات يتطلب تنفيذ أنشطة متعددة مرتبط بعضها ببعض ،وتحتاج إلى موارد مختلفة ، بحيث لا يمكن إنجاز بعض الأعمال حتى يتم إنجاز أعمال أخرى معقدة إلا تعرض المشروع للخطر .فالمشروع عبارة عن نظام مؤلف من أجزاء مترابطة مع بعضها البعض لا يمكن فصل أحدها عن الآخر .وقد طور الاختصاصين طرائق للتعامل مع الأنظمة تسمى ( تحليل الأنظمة ) وعندما يستطيع مدير المشروع السيطرة على المبادىء الأساسية لتحليل الأنظمة فإنه يستطيع أن يستخدم تلك المعرفة في إدارة المشروعات .
3- أمد محدد :
حيث يتم تنفيذ المشروعات في فترة محددة ومؤقتة ، ولهذه المشروعات بدايات ونهايات محددة ، وعندما يتم تحقيق الأهداف الأساسية للمشروع ينتهي المشروع ، ولكي نقوم بهذا العمل لا بد من وضع برامج تبين متى يجب أن يبدأ العمل ومتى ينتهي .
4- التفرد : المشروعات لا تتكرر إلى حد ما لأن كل منها تعهد قائم بذاته ، وهذا يختلف من مشروع إلى آخر ( حيث يتميز كل مشروع بأنه فريد ولا يتكرر حتى ولو كان المنتج متشابه ، إلا أن الإجراءات للوصول إلى المنتج مختلفة )
5- المخاطرة : تحوي المشروعات على قدر كبير من المخاطرة ( عدم الـتأكد لجزء من المعلومة ، أو تغير في الظروف .
ومن الطبيعي أن يكون هناك انحراف ما بين المرسوم والواقع.
3- ما هي إدارة المشروع :
وتعني إنجاز العمل في الوقت المحدد كهدف أساسي ، وضمن الميزانية ، وطبقا" للمواصفات وهذه العناصر الثلاثة هي المعايير الهامة في عملية إدارة المشروعات ، والتي أطلق عليها اسم ( المعوق الثلاثي ) وهي تشكل النقطة المركزية لاهتمام وجهد محترفي المشروعات ، كما إن إدارة المشروع تتطلب تنفيذه بأفضل فعالية ممكنة فيما يتعلق بالزمن ، والنقود ( والمصادر التي تشتريها ) والمواصفات .
ويتم التعامل مع معوق الزمن من خلال تحديد المواعيد الأخيرة للإنجاز ، أما المعوقات فتتم معالجتها في إطار الميزانيات ، وذلك من خلال التقديرات لما يمكن أن تكلف أعمال المشروع ، وعندما يبدأ العمل بالمشروع تجري عملية مراقبة الموازنة للتأكد إن كانت التكاليف قد خرجت عن نطاق السيطرة ، إلا أن القيود الأكثر صعوبة للإدارة هو المواصفات لأنها تحدد كيف يجب أن يكون ناتج جهد المشروع وماذا يجب أن يحقق ، الا أن مشكلة المواصفات صعبة التحديد والمراقبة ، فلا يكفي أن يكون لدينا مواصفات تحدد منتج تقني ممتاز ، بل يجب أن تكون معدة لإرضاء الزبائن حتى ولو أدى ذلك لانخفاض في الأداء التقني . إذا هناك ثلاثة قيود تحكم عملية إدارة المشروعات يمكن تمثيلها بالشكل التالي المسمى مثلث قيود المشروع:
مدخل:
قد تسمع هذه الأسئلة، أو قد يتبادر بعضها إلى ذهنك، وهي "ما هي الإدارة؟ من هو المدير؟" أو قد تقول لنفسك "أنا موظف فقط، فما حاجتي لمعرفة العملية الإدارية!؟ أليس هذا هو عمل الرؤساء والمدراء!؟".... (مشاركات: 4)
التغيير في منظمات الأعمال المعاصرة من خلال مدخل إدارة الجودة الشاملة
إعــداد :
يحي برويقـات عبد الكريـم (مشاركات: 4)
تعتبر إدارة الأفراد وظيفة مهمة من وظائف الإدارة حيث تركز على العنصر البشري والذي يعتبر أثمن عناصر الإدارة وأكثرها تأثيرًا في الإنتاجية، ويومًا بعد يوم يزداد دور الأفراد تأثيرًا في كفاءة المنظمات... (مشاركات: 0)
مستويات التسيير :
v المركزية واللامركزية
1- حجم المنضمة :
تعتمد المنظمات الصغيرة الحجم على الأسلوب المركزي وهذا راجع لقلة العاملين بها وببساطة هيكلها التنظيمي بينما تعتمد... (مشاركات: 3)
بسم الله الرحمن الرحيم
أرجو الاستفاده ولاتنسونا بالدعاء (مشاركات: 14)
برنامج تدريبي متخصص في تطوير الاعمال يهدف الى زيادة المعرفة المتخصصة في مجال تطوير الاعمال لدى المشاركين واكسابهم مهارات تطوير الاعمال والتعرف على أدوار ومسئوليات مدير تطوير الأعمال وتمكينهم من وضع خطة تطوير الاعمال ومتابعة تنفيذها
برنامج تدريبي متخصص في تحليل وتنفيذ سياسات الرعاية الصحية يتناول صياغة وتطوير السياسات الصحية وضمان الامتثال للاطر التنظيمية والتفاعل مع أصحاب المصلحة وتطوير خطط تنفيذ شاملة وتخصيص الموارد ويتناول أدوات وتقنيات تحليل وتنفيذ السياسات الصحية والتغلب على التحديات المرتبطة بتنفيذ السياسات
برنامج يتناول طبيعة عمل المؤسسات الرياضية المختلفة والاسس الادارية والعلاقات المترابطة بين القيادة والادارة بالمؤسسات الرياضية والمفاهيم الحاكمة فى القيادة وفعاليتها بالمؤسسات الرياضية وقيادة فرق العمل والقائد الفعال بالمؤسسات الرياضية ومهارات ومسئوليات القائد الاداري بالمؤسسات الرياضية وتطبيقات وممارسات عملية لخريطة اعمال القادة الاداريين بالمؤسسات الرياضية .
احصل على شهادة دبلوم المراقبة الداخلية والتدقيق المحاسبي في الاستثمار والشركات التجارية، وهي تعد من اهم الشهادات في مجال التدقيق المالي والمحاسبي، حيث تؤهلك الدراسة في هذا البرنامج التدريبي الاونلاين على فهم الرقابة الداخلية ومعرفة اهميتها وشروطها والتعرف على نظم المراقبة الداخلية واجراءاتها، وايضا تقييم نظام المراقبة الداخلية.
مكافحة الفساد هدف رئيسي تسعى إليه الشركات والمؤسسات أيا كان نشاطها في الوقت الحالي وذلك يعود في الأساس إلى رغبة هذه المؤسسات في القضاء على هذه الظاهرة ومحاصرة عوامل انتشارها، وبسبب ان التشريعات العالمية لمكافحة الفساد دخلت حيز التطبيق وبقوة وفي عالم مفتوح لن يكون في امكان مؤسسة ما تأجيل او التغافل عن حوكمة اجراءاتها ووضع برامج قوية لمكافحة الفساد.