هناك معوقات ومشكلات تواجه فريق العمل وتحد من كفاءة العمل وفعاليته تتمثل في الآتي: (الصيرفي، 2009م: 196-197)
1. صعوبة تأقلم الأعضاء الجدد: وتحتاج عملية التأقلم لفترة ليست قصيرة حتى يتقبلوا الفكرة ويندمجوا في فرق عملهم، وهناك أشكال سلوكية للعضو الجديد تؤثر في ذلك حددها (أدجار) وهي:
#أ. سلوك المحارب العنيد: حيث يظهر هذا العضو أنماط عدوانية، ويحاول رفض السلطة، وذلك لإيجاد دور فعال له داخل الفريق.
#ب. سلوك الصديق المتعاون: يحاول هذا العضو إظهار التعاون الكامل، والطاعة للأوامر والسلطة رغبة منه في تحقيق الأمان والشعور برغبة الفريق له.
# ج. سلوك المفكر العقلاني: وهو دائماً متحفز لمعرفة كيفية العمل على إشباع حاجاته الشخصية.
2. عدم وضوح الأدوار المنوطة بالأفراد: قد لا يستطيع الفرد تحديد ما هو متوقع منه القيام به، أو قد يواجه الفرد أعباء وظيفية أكبر من طاقته أو أقل، مما يؤدي الإرباك والفوضى أحياناً.
3. الصراعات بين الأفراد داخل الفريق: الصراعات بين الأفراد والنزاعات دليل على وجود التفاعل البناء، لكن يصبح غير مرغوب فيه متى ما تحول إلى صراع على المصلح والأهداف الشخصية.
4. مقاومة بعض الوحدات التنظيمية: أحياناً يترتب على دخول الفرد في فرق العمل وانسجامه مع أعضائها واستجابته لتعليمات الفريق أن يتنصل الأفراد من سلطات وقرارات إدارتهم ومديريهم السابقين في الوحدات التي كانوا يعملون فيها، الأمر الذي يعود بآثار سلبية على التنظيم ككل مما يعيق تحقيق الأهداف.