يجب عليك اولا التعرف عن كثب على طبيعة عمل هذه الشركة بشكل تفصيلي وعن هيكلها التنظيمي والعلاقات العمودية والافقية اضافة الى ملاكات الشركة من القوى البشرية . وماهي مجموعة الشركات المرتبطة بهذه الشركة وطبيعة انشطتها والعلاقات التنظيمية فيما بينها واذا وجدت انظمة عمل وانظمة ادارية عليك دراستها والتعرف عن كثب على اسلوب العملوالاجراءات في الشركة واهم القرارات والتعليمات الصادرة بشان الافراد وكيفية التعامل معها.بعد ذلك تستطيع ان تكون الافكار واستنباط اسلوب اداء تتبعه في قيامك بواجبات الوظيفة التي لابد ان تتعرف عليها وعلى الصلاحيات المناطة بهذه الوظيفة ومهم جدا ان تتعرف على مدراء الادارات والاقسام وان تحقق اجتماعا مع الموظفين الذين ستعمل بمعيتهم للتباحث عن طبيعة الاعمل والاجراءات وادوات العمل والمشاكل والمعوقات التي يعاني منها قسم الشؤون الادارية وتدرس الانطباعات التي خرجت بها من كل تلك الخطوات لتضع الخطط اللازمة لادارة القسم . عليك ان تبني علاقات جيدة مع مدراء الادارات والموظفين العاملين معك في القسم وتتعامل معهم كزملاء لاتكن قاسيا جدا ولالينا جدا كن منصفا وملازما الحق وتوخى مصلحة العمل والشركة والله الموفق.