اخي العزيز الفقيهي
اتمنى لك التوفيق والنجاح واليك بعض النصائح مني حيث كنت اعمل مديرا للادارة لعدة سنوات لاحدى المؤسسات الحكومية في الاردن :
*عليك في البداية ان تعلم ان عمل مدير الادارة هو عمل ابداعي لاتنفيذي فقط وان العمل مدير ادارة يعني ان ابواب المؤسسة الابداعية تتاثر بتحركاتك ونشاطك ومدى مقدرتك على التاثير في الغير والمساهمة في صنع القرار .
*عليك ان تعلم ان العمل مدير ادارة يعني المسؤول التنفيذي لكل النشاطات الادارية في المؤسسة .
*العمل كمدير ادارة ينقسم من حيث المهمات الى مهمات موثقة ومعلومة والى مهمات غير معلومة تاتي وفقا لسير اعمال المؤسسة وحسب الطابات الادارية .
*يجب ان تبدا بوضع تصور عام للعمل وتحليل العمل بشكل شمولي وان تضع خطة عمل مدروسة وان تقسم العمل وفق اقسام وشعب تتناسق والمهام الموكولة لك وان تضع هيكلا تنظيميا للاقسام وان تراعي العوامل التالية في العمل :
-اعمل على حوسبة الاجراءات الادارية فيما يتعلق بطلبات اللوازم وحركة السيارات والصيانة .
-مد جسور التعاون والتنسيق مع كافة المديريات والاقسام الادارية في المؤسسة بحيث تكون مرجعا لهم في تنفيذ الاهداف المؤسسية .
-تلمس احتياجات الموظفين ولبي متطلباتهم قبل ان يطلبوها منك ولاباس اذابدات بتوزيع نموذج احتياجات للموظفين وان يكون ذلك بشكل دوري .
-اعمل على تخصيص موظفين متابعين لاعمال المديريات الاخرى وشعب المؤسسة الداخلية والخارجية (ضباط ارتباط ) .
-اعلم اخي الكريم ان مديرية الادارة لايكتب لها النجاح والتميز بدون متابعة لاعمالها بشكل يومي وفصلي .
-كن حلقة الوصل واستخدم كل قواك الذهنية والابداعية لانجاز العمل بسرعة وكفاءة ومهارة مميزة وان يكون لك صبر ايوب على بعض الطلبات والتزويد المبالغ فيها .
-ضع خطة طواريء للمشتريات وكن مبدعا في معرفة الاسعار وطرق الشراء واساليب التوفير المالي .
-نظم مستودعات اللوازم والمواد وحوسب اعمالها وادخل نظام تصنيف المزودين وقسمهم الى مزودين ممتازين وغير فعالين ومزودين غير موثوق بمواده وذلك من خلال برنامج محوسب مربوط ببرنامج ترصيد المستودعات .
هذه بعض الاراء والاقتراحات اجملها لاخي الكريم متمنيا له التوفيق والنجاح وانني على اتم الاستعداد لتقديم المزيد حال طلبه وبخاصة اعداد برنامج تصنيف المزودين وترصيد المستودعات .
واقبلوا وافر الاحترام والمودة