الموضوع: التخطيط الاستراتيجيو التخطيط التقليدي

يقصد بالتخطيط الاستراتيجي محاولة التنبو بالمستقبل و الاستعداد لمواجهة التغيرات التي سوف تحدت فى هدا المستقبل اى التنبو بما يمكن أن يؤثر على المنظمة وتحديد ما يمكن عمله لمواجهة دلك
التخطيط الاستراتيجي
يقصد بالتخطيط الاستراتيجي التبصر بالشكل المثالي للمنظمة فى المستقبل ألدى نبنيه و نشكله بأنفسنا و دلك من خلال التنبو برسالة و أهداف و مسار المنظمة

التخطيط عو عملية رسمية لاتخاذ القرار، تسمح باعداد التمثيل المرغوب فيه للوضعية المستقبلية للمنظمة و تحديد اليات تنفيذ هذه الارادة
اذا، فالتخطيط هو مسار صريح، منهجية تنفذ عبر الزمان و المكان وفق برنامج محدد مسبقا
يقوم على فرضيتين:
1. التخطيط يفترض قدرة المنظمة على استنباط تصوري لمستقبل ممكن انطلاقا من الحاضر.
2. التخطيط يفترض ان المنظمة هي متعامل ذو عقلانية جماعية، اي ناتجة عن توفيقة العقلانيات الفردية و تهدف الى بلوغ الامثلية الاقتصادية.
التخطيط الاستراتيجي: يتمثل في تحديد المسارات المستقبلية للمنظمة على ضوء السيناريوهات المحتملة، و ذلك اخذا بعين الاعتبار مختلف الوضعيات التي تؤول اليها المنظمة.
ولقد جاءت بعد مرحلة التخطيط الاستراتيجي مرحلة التسيير الاستراتيجي: و هو مجموع مهام الادارة العليا التي تهدف الى تثبيت المنظمة على المسارات المرسومة لها من خلال مختلف تطوراتها المستقبلية و تزويدها بالوسائل التنظيمية اللازمة.

التنبوء تكتب بهمزة متطرفة وليس بدون همزة ارجو التصحيح وشكرا

التخطيط الإستراتيجي

• هو محاولة لتصور شكل المنظمة فى المستقبل وتحقيق هذا التصور.
• محاولة للتحليل والبحث عن الأفكار والابتكار والإبداع والتعمق فى ذات وشخصية المنظمة وثقافتها لبناء مستقبلها.
• يساعد على تقييم المخاطر استنادا على الإستراتيجية الموجودة للأهداف العامة ورسالتهم.
• هو عملية تتطلب طرق جديدة من التفكير المقارن فى كل من الماضي والمستقبل.

التخطيط الإستراتيجي: هو الجهد المنظم لصناعة القرارات المصيرية والذى يصيغ هوية المنظمة ويبرر وجودها، وهو مجموعة من المبادئ والخطوات والأدوات التى صممت لتساعد القادة والمديرين والمخططين أن يفكروا ويتصرفوا بشكل إستراتيجي، وهو الذى يساعد المنظمة على أن تصنع قرارات فعالة تؤدى إلى تحقيق رسالتها وإرضاء الفئات المستهدفة فى ظل ما يحيط المنظمة من فرص وتهديدات أو مخاطر بالبيئة الخارجية ونقاط قوة وضعف فى بيئتها الداخلية.
¬¬¬
التخطيط الإستراتيجي: هو عملية تقوم من خلالها المنظمة غير حكومية بدراسة الافتراضات والاحتمالات المحيطة بها والتى تؤثر على تحقيق أهدافها.

التخطيط الإستراتيجي: هو خلق واقع جديد يتجاوب مع تحديات المستقبل المتوقعة والتي يعبر عنها فى صورة قيم أو أفكار للمنظمة و أعضائها وتعكس أيضا البيئة المحيطة التي تتواجد فيها المنظمة.

أهمية التخطيط الإستراتيجي للمنظمات الأهلية:
• يعتبر التخطيط الإستراتيجي أحد الأدوات المهمة والأساسية التي تعمل علي ضمان استمرارية المنظمة الأهلية في أداء دورها في عملية التنمية وبالتالي تطوير دورها ليلائم الاحتياجات المتنوعة والمتغيرة للفئات المستهدفة.
• يساعد فى تطوير النتائج المرجوة من وجود المنظمة (مرشد حول ما نسعى لتحقيقه )
• يؤدى لتحسين نوعية القرارات التي تتخذها المنظمة، يركز على الأمور الحيوية والتحديات التي تواجه المنظمة و يساعد صانعي القرار لتحديد ما يجب أن يتم بخصوص هذه الأمور.
• يساعد على خلق هوية للمنظمة وتنمية قاعدتها الشعبية الداخلية والخارجية وتعظيم إحساسهم بالأمان والمصداقية مما يزيد من شرعية المنظمة ومن مساندة القاعدة الشعبية داخل المنظمة وخارجها ( يزود المسئولين بأسلوب وملامح التفكير فى المنظمة ).
• إن صناع القرار وفريق العمل ككل يمكن لهم القيام بأدوارهم بفاعلية أكثر حين يكون لديهم رؤيا واستراتيجيات تم صنعها بالمشاركة، يساعد المنظمة على أن تستجيب بفاعلية للاحتياجات والمطالب الداخلية والخارجية.
• يساهم فى حل المشاكل التى تواجه المنظمة من خلال تحديد المنظمة لإمكانياتها الداخلية وما يتوافر لديها من عوامل للقوة وأوجه الضعف والفرص والتهديدات وكيفية التعامل مع كل منها، وبالأساس توقعات الفئات المستهدفة.
• يساعد المنظمة على تخصيص ( توزيع الموارد ) المتاحة وتحديد طرق استخدامها
فالتخطيط الإستراتيجي يعتمد على اعتبارات دقيقة لقدرات وبيئة المنظمة، وهذا يؤدى إلى اتخاذ قرارات هامة خاصة بعملية توزيع الموارد.
• يزيد وعى وحساسية المديرين لرياح التغيير والتهديدات والفرص المحيطة فهو التخطيط مع وضع التغيير فى الحسبان فى إطار بيئة ذات طابع آخذ في التعقيد وربما الفكرة الوحيدة الثابتة هذه الأيام هى التغيير بدلا من معالجة الأوضاع الحالية.

• تقليل درجة عدم التأكد والمخاطر المرتبطة بالمتغيرات الخارجة عن سيطرة وإدارة المنظمة وتوفير المرونة لديها للتكييف مع المتغيرات وتوفير أدوات التبوء والتقدير ويساعد المنظمة على توقع المتغيرات فى البيئة المحيطة بها وكيفية التأقلم معها.
• يضع التخطيط الإستراتيجي أهدافا للتنفيذ ويدمج الأساليب للتأكد من عملية التقدم، كما يرسم اتجاهات الخطط التشغيلية والمالية القائمة بالفعل، ذلك بالإضافة إلى وضع الميزانيات.
• الخطة الاستراتيجية هي وسيلة جيدة للاتصال والتسويق.
• يوضح صورة المنظمة أمام كافة الجماعات والشركاء.
• يقدم المنطق السليم فى تقييم الموازنات التى يقدمها المديرون.
• ينظم التسلسل فى الجهود التخطيطية عبر المستويات الإدارية.
• يسهل التخطيط الإستراتيجي عملية التواصل والمشاركة.
• يجعل المدير وفريق العمل خلاقا مبتكرا مبادرا يصنع الأحداث وليس متلقيا لها.

يقصد بالتخطيط الاستراتيجي التبصر بالشكل المثالي للمنظمة فى المستقبل ألدى نبنيه و نشكله بأنفسنا و دلك من خلال التنبو برسالة و أهداف و مسار المنظمة

المتابعة والتقييم
يحتل التقييم والمتابعة مكانة مهمة في المشاريع التنموية والأنشطة الاجتماعية والثقافية فكل منها يفيد في الوصول إلى قرارات صائبة ووسائل مناسبة لإنجاح تلك الانشطة والمشاريع وبرامج العمل. والمتابعة تشكل أحد أشكال التقييم. كما لا يمكن إجراء تقييم بدون الاستعانة بالمعلومات التي توفرها أنشطة المتابعة خلال مراحل إنجاز المشروع المختلفة.
1- المفهوم :
يعرف التقييم، لغة "تحديد قيمة أو صلاحية شيء ما". إلا أن المفهوم السائد للمصطلح يختلف من ثقافة إلى أخرى ومن بلد إلى آخر وأحياناً من مشروع إلى آخر.
ونرى أن للتقييم ثلاثة أبعاد يكمل بعضها البعض الآخر:

• البعد الأول هو ما يعرف بالمتابعة وهو تقييم أولي قصير المدى للمشروع أثناء تنفيذه وسير العمل فيه.
• البعد الثاني هو عملية التقييم للكلفة والعوائد أو دراسة الجدوى الاقتصادية.
• البعد الثالث المتمثل في قياس الأثر .

مثلث التقييم

المتابعة

تقييم الكلفة

قياس الأثر

2- المتابعة :
تهدف عملية المتابعة إلى التأكد من طرق استخدام الموارد لتحقيق الأهداف في المشروعات والبرامج ضمن إطار زمني محدد. وبمعنى آخر قياس ما إذا سيتم تنفيذ المشروع أو البرنامج كما كان مخططا له وسيحقق أهدافه الموضوعة مسبقاً. ويسمح للمنفذين من التعرف على الصعوبات والعراقيل التي تقف أمام سير العمل بالصورة المطلوبة بالإضافة إلى النجاحات الممكنة.
وتمثل المتابعة جزءا من عملية التخطيط ووسيلة من وسائل تحسين الأداء وتطويره. فهي عملية تجميع للمعلومات عن تشغيل المشروع وإنجازاته أو البرنامج وتأثيرات، ثم إعدادها وتوصيلها إلى إدارة المشروع أو غيرها بغرض مساعدتها على اتخاذ القرارات المناسبة لتسيير المشروع بكفاءة وتحقيق أهدافه.
ويستفاد من المعلومات التي تجمع خلال عملية المتابعة في تقويم المشروع أو البرنامج وتتضمن الأسئلة التالية:
إلى أي مدى تحققت أهداف المشروع؟
ما الذي تم عمله بشأنها؟
هل يتم اتباع خطة عمل دقيقة أم هل يتم تعديلها ؟ ولماذا؟
وتوجد ثلاثة أنواع من المعلومات الضرورية من أجل متابعة المشروع وهي :
المعلومات المتعلقة بالنتائج التي توصل إليها المشروع.
معلومات حول الأنشطة التي يشرف المشروع عليها أو ينفذها.
معلومات حول الموارد المالية والبشرية كما وكيفاً.

كيف تتم المتابعة ؟ للقيام بعملية المتابعة لمشروع ما يجب اتباع الخطوات التالية: المشاركة في تحديد الأهداف وصياغة الطرق التي يجب اتباعها من أجل جمع المعلومات على جميع المستويات. تحديد آليات القياس ، وذلك بوضع منهجية لجمع المعلومات ورفع التقارير مع تحديد المقاييس والضوابط. البحث في المستوى الذي وصل إليه المشروع في تحقيق أهدافه. مقارنة الأهداف بالنتائج. قياس النتائج ومقارنتها. تحليل الأسباب فيما يتعلق بعدم التوافق بين ما تم تخطيطه وما تم تنفيذه. تحليل النتائج ونشرها. المشاركة في تحديد إجراءات التعديل للمشروع وتطبيقها.

3- تقييم فعالية الكلفة :
قياس الكلفة المالية وغير المالية للمشروع خاصة في علاقتها بالبدائل المستعملة لنفس الموارد وعوائد المشروع. وعادة ما تقوم بهذه العملية الجهات الممولة بالتنسيق مع إدارة المشروع.
قياس الأثر : يتجه إلى تحديد دقيق لما إذا كان للمشروع التأثير المطلوب على الأفراد والجماعات والمؤسسات المعنية. وعادة ما تقوم بهذه العملية جهة مستقلة من خارج المشروع لضمان الوصول إلى نتائج صائبة وقريبة من الواقع.

4- أهمية التقييم :
يمثل التقييم مكانة هامة في المشروعات التنموية، فهو يساعد العاملين في الحقل التنموي في المجالات التالية :
يتطلب العمل التنموي من العاملين فيه اتخاذ القرارات الصائبة ودراسة العديد من البدائل في عملية رسم البرامج والأنشطة التنموية وتخطيطها.
يساعد التقييم المرحلي للأنشطة والبرامج في الكشف عن مواطن القوة والضعف في الجهود المبذولة.
تعطي نتائج التقييم الإيجابية للعاملين شعوراً بالارتياح والرضا وتعزيز الثقة في مجهوداتهم، ومن ثم تحفيزهم على بذل المزيد منها.
يفيد التقييم في مجال وضع السياسات المستقبلية، مع الاستفادة من دروس الماضي وتجاوز العقبات ونقاط الضعف التي يكشفها التقييم.
يفيد التقييم في التعرف على مدى فعالية وكفاءة الطرق والوسائل المستعملة في أنشطة المشروع وتحديد أفضلها.

5- الخصائص الأساسية للتقييم:
للتقييم بمفهومه الشامل عدد من السمات والخصائص التي تبرز طبيعته ومن أهمها:

• يعتبر شكلاً من أشكال البحث العلمي، تسري عليه كل القواعد المنظمة للعمل البحثي العلمي من تحديد المشكلة والأهداف واختيار عينة واختبارها، ثم تجميع البيانات وتحليلها، واستخلاص النتائج.
• يعتبر التقييم خطوة مكملة في العملية التنموية.
• يتم التقييم بناء على أهداف المشروع أو البرنامج المراد تقييمه.
• يستخدم طرقاً وأساليب مختلفة وفقاً للأهداف الموضوعة.
• له مستويات متعددة من البسيط إلى المعقد للغاية: فالملاحظة اليومية تعتبر أحد المستويات البسيطة للتقييم، أما الدراسات التقييمية التي يقوم بها فريق من الباحثين والمتخصصين فهي من المستويات المعقدة.

6- الوقت المناسب للتقييم :
يرتبط تحديد الوقت المناسب للتقييم بأهداف التقييم نفسه وبالحاجة إلى إجرائه، فهناك أنشطة ومشاريع تحتاج إلى تقييم مرحلي مع نتائجها أولا بأول بصفة دورة منتظمة. وهناك أنشطة تقتصر على التقييم النهائي الذي يتم عادة في نهاية العام أو نهاية المشروع.

التقييم		الموضوع
	وسيلة لتقييم أداء مشروع ما وأثره ومدى تحقق أهدافه.		المفهوم
	مساعدة العاملين في المشروع على تصحيح الأخطاء وتحسين الأداء وضمان فعالية المشروع واستمراريته. التعرف على مدى تأثير المشروع وتحقيق أهدافه استخلاص الدروس والاستفادة منها في المشاريع والخطط المستقبلية.		الهدف
	- الاستمرارية - المكاسب المباشرة وغير المباشرة - المستهدفون.		مواضيع التقييم
	نوع التقييم وهدفه يفرض الأدوات المستعملة فيه، ومن أهم الأدوات : - الملاحظة المباشرة – استمارة الاستبيان-المقابلات – تحليل الوثائق والإحصائيات – المسح في حالة عدم توفر البيانات – المقارنة		الأدوات المنهجية
	هناك مؤشرات كمية ونوعية وطبيعة المشروع وأهدافه وحجمه تتدخل في تحديد المؤشرات، فعلى سبيل المثال إذا أردنا تقييم مشروع صحي أو أكثر في قرية ما فإن هناك سلسلة كبيرة من المؤشرات الكمية والنوعية التي يمكن أن نقيس من خلالها أثر هذه المشاريع على سكان المنطقة، وما علينا إلا أن نحدد ماذا نريد من عملية التقييم، ومن مؤشرات التقييم الكمية والنوعية لمشروع صحي نذكر على سبيل المثال : - نسبة المستفيدين من الرعاية الأولية حسب النوع الاجتماعي - نسبة المستفيدات من رعاية الأمومة والطفولة - نسبة الملقحين من الأطفال - نسبة المستفيدين/ات من خدمات تنظيم الأسرة - مدى توفر الأطباء - مدى توفر الأدوية - معدل الوفيات بين الرضع - معدل الوفيات بين الأطفال - مدى انخفاض الإصابة من الأمراض الشائعة في القرية.		مؤشرات القياس
	قصير المدى بالنسبة إلى التقييم المرحلي وتقييم الأداء، ومتوسط وطويل المدى بالنسبة إلى قياس الأثر		الفترة الزمنية

التخطيط التقليدي يعتبر مشابها للتخطيط التنفيذي ولايبعد عن العشوائي كثيرا