الموضوع: طلب - هيكل تنظيمي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اود طلب مساعدتكم بتشكيل هيكل تنظيمي مبسط لشركه تنظيم المؤتمرات والمعارض

شاكره ومقدره

الاخت الكريمة
السلام عليك ورحمة الله
حسب علمى هنالك خطوات يجب اتباعها عند تصميم هيكل تنظيمى و أولها تحديد الاهداف التى من اجلها تم تكوين المنشأة (شركة او منظمة او غيرها من تنظيمات العمل) اذ ان تحديد الاهداف خاصة الاهداف التى تنوى تحقيقها فى المدى الطويل ( و تسمى بالاهداف طويلة الاجل او الاهداف الاستراتيجية) يحدد طبيعة الانشطة التى يجب على المنشأة القيام بها لاجل تحقيق الاهداف ، ثم بعد ذلك يجب جمع الانشطة المتشابهة فى كيان واحد (مثلا كل الانشطة ذات الصلة بالمال من حيث جمعه و التصرف فيه توضح فى كيان او قسم يمكن ان يسمى بالحسابات او الادارة المالية و كل ما له صلة بالترويج للخدمات و له صلة بالزبائن و العملاء و المحيط الذى يعمل فيه المنشأة يمكن ان يوضع ضمن قسم يسمى بقسم الترويج او الاعلان او العلاقات العامة و هكذ) يمكن كتابة اسم كل قيم فى نصف ورقة A4 و كتابة الاعباء الموكلة للقسم و متابة عدد الموظفين المطلوبين لهذا القسم او المكتب و غيره، ثم بعد ذلك نأتى لمرحلة تحديد العلاقات الراسية (تحدد انيساب السلطة و خطوط الاتصال ) و العلاقات الافقية ( وتحدد التنسيق بين الاقسام المختلفة. بعد ذلك عليك بتحديد المستويات الادارية او ما يعرف يالهرم الوظيفى (عموما هنالك ثلاثة مستويات ادارية و هى الادارة العليا و مسؤولة عن وضع السياسات العامة للمنشأة و خطها الاستراتيجى و الادارة الوسيطة و هى معنية بالنواحى الفنية التى تبلور السياسات و الاستراتيجيات فى شكل خطط و برامج تدفع بها للادارة الثالثة و هى الادارة التنفيذية و هذه معنية بتنفيذ الخطط والبرامج سابقة الذكر. بعد تحديد كل ذلك يمكن الاستعانة بطاولة لتنسيق قطع الاوراق التى كتبنا عليها اسماء الاقسام فى المستويات الثلاثة و بعد الانتهاء من الترتيب يمكن ان ننظر اليها نظرة فاحصة لاجراء التعديلات اللازمة. اخيرا يمكن وصل هذه الاوراق بخطوط رأسية و افقية تحدد خطوط الاتصال و انسياب السلطة (سلطة اتخاذ القرار). مت تجربتى البسيطة اقترح ان يقوم بذلك مجموعة من الاشخاص لهم معرفة و دراية بالمنشأة و لهم خبرة فى هذا المجال. ارجو أن اكون قد افدت و بهذا يمكنك ان تصممى هيكلك أو أى هيكل اخر تحتاجين له.

ارسل لي الاهداف والمهام تفصيلا وانا حاضر في تصميم هيك تنظيمي لك
مع خالص الاحترام
أ.د. طارق شريف يونس
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)

ما هي المخالفة طالما هناك حاجة للمساعدة المجانية؟

لان هذا المنتدى الرائئع اهدافه تعاونية تستحق ان نساهم بخبرتنا في تقديم الخدمات المتخصصة مجانا دون مقابل كجزء من الاحسان الذي يمثل جزء من رسالة هذا المنتدى المبارك والقائمين عليه علما بانني اكتب اسمي الصريح دائما بعد ان وجدت الثقة بهذا الموقع واهتماماته وتوجهاته في خدمة الباحث العربي
مع خالص المودة للجميع

مشكورين اخواني
انا سوف اقوم بفتح شركه تنظيم المعارض والمؤتمرات
وسوف يكون هناك
مدير عام
مدير التنظيم المعارض والموتمرات
مدير العلاقات العامه
سكرتاريه - للمدير العام
موظفه خاصة لقسم التنظيم المعارض
هذا مبدئيا ما لدي

شكرا للاخ عامر على على التوضيح التفصيلى الشامل لبناء الهيكل التنظيمى ونرجو له التوفيق

ايضا احب ان انوه الى ان حذف الايميل الخاص
هو لضمان نشر الاستفادة للجميع من خلال عرض المشاركة عبر المنتدى
وشكرا

اخى الفاضل

هناك فرق بين موضوعين لابد من توضيحمها :-

1- الشركة قائمة بالفعل فى هذه الحالة تجلس مع مدير الشركة تعرف منه تسلسل الهيكل التنظيمى بمعنى التسلسل فى المناصب رئيس مجلس ادارة ثم العضو المنتدب ثم المدير العام ثم مديرين القطاعات ثم مديرين الادارات ......................الخ

2- الشركة غير قائمة فى هذه الحالة لابد معرفة ماهو فريق العمل الذى سوف يعمل ومن رئيس من ، ومن مرؤس من ، ثم يتم عمل علاقات بينهم

وعموما مرفق فى المرفقات هيكل تنظيمى لاحدى الشركات ممكن تعدل فيه

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة محمد مصطفى محمود

اخى الفاضل

هناك فرق بين موضوعين لابد من توضيحمها :-

1- الشركة قائمة بالفعل فى هذه الحالة تجلس مع مدير الشركة تعرف منه تسلسل الهيكل التنظيمى بمعنى التسلسل فى المناصب رئيس مجلس ادارة ثم العضو المنتدب ثم المدير العام ثم مديرين القطاعات ثم مديرين الادارات ......................الخ

2- الشركة غير قائمة فى هذه الحالة لابد معرفة ماهو فريق العمل الذى سوف يعمل ومن رئيس من ، ومن مرؤس من ، ثم يتم عمل علاقات بينهم

وعموما مرفق فى المرفقات هيكل تنظيمى لاحدى الشركات ممكن تعدل فيه

لا توجد مرفقات اخي الكريم

مع الشكر والتحية