الموضوع: فريق العمل ......حالة إدارية أين الخلل؟
رد: فريق العمل ......حالة إدارية أين الخلل؟
هؤلاء عمال يقومون بمهام معينة لم تظهر لنا ... ولكنه عمل جماعي ... ولكل عامل مهمة معينة ... فالأول يقوم بالحفر حسب مواصفات معينة وعلى مسافات محددة .. والعامل الأخر مطلوب منه ردم الحفرة .. أما الباحث فهو مراقب وعليه متابعة العمل وإعداد تقرير بذلك ...
بالطبع هؤلاء لا يكونون فريق عمل لعدة أسباب منها : إن كل فرد هنا يعمل لوحد بعيد عن الفريق حتى لو أتقن كل واحد منهم عمله لكن الناتج جهد بدون فائدة .. أيضا ليس هناك تنسيق بن هؤلاء العمال ... وكذلك يتضح لنا عدم معرفتهم بالهدف الرئيسي من عملهم وما هو الناتج النهائي أي ربما هؤلاء العمل جيء بهم من خارج المنظمة لعمل معين لكل واحد منهم (واحد يحفر واحد يدفن والثالث يتابع انجاز كل واحد منهم ..) .. ليس هناك اجتماع مثلا لتوضيح المهمة الرئيسية، ومن ثم كيف يعمل كل واحد من هؤلاء العمال؟ ومتى يبدأ كل واحد ومتى ينتهي؟ ومتى نفرح بإنجاز المهمة بشكل جماعي؟ ...
الشيء الرئيسي المفقود أو الدور المفقود انه لا يوجد هناك قائد أو مسئول يتابع العمل بدقة ويوجه عندما يوجد خلل في العمل .. وهذا الدور كان على الأقل يأتي من الرجل الثالث (الباحث)، ولكن نجد انه متابع ومدون لمدة أيام بدون أي تدخل .. وبذلك لا نعرف ماذا يعمل؟ على الرغم من وجود هذا الخلل الكبير الذي يجبره على التدخل وبشكل سريع ..
هناك الكثير من الأعمال التي نؤديها بطريقة مشابها ... مثل أن يُطلب منك أداء عمل معين .. وتجد زميل أخر يقوم به بطريقة مختلفة .. وقد يذهب جهدك وجهد زميلك هباء منثور خصوصا إذا أصر كليكما عل صحة إجراءه ... وعدم تدخل الإدارة في حل مثل هذه الإشكالية ووقوفها موقف المتفرج ...
لذلك لابد من توفر عدة أمور لكي يصبح عمل هؤلاء عمل مجدي، منها ما يلي:
· تكوين فريق عمل من عدة أعضاء يتوفر فيهم مزيج متكامل من المهارات والقدرات المناسبة لمستويات الأداء العالي. على أن يتكيف هؤلاء الأعضاء لحاجات الآخرين أو لأهداف الفريق.
· اختيار قائد للفريق مناسب لهده المهمة لتحقيق أهداف الفريق ويتميز بدور قيادي يُعرف أعضاء الفريق بأهداف الفريق ومهمة كل عضو وموقعه، ويُبين لهم علاقتهم مع قائد الفريق الذي يقيم مواقفهم ويوضح لهم نقاط القوة لديهم ونقاط الضعف والخلل باستمرار على المستوى الفردي وعلى مستوى الفريق ككل من خلال اجتماع قبل بداية المشروع أو المهمة، وبين ثنايا المهمة بناءا على مدة المشروع متى ما كان هناك حاجة لذلك (في حالة حدوث خلل أو تطورات جديدة في المهمة والأهداف)، وأيضا عند انتهاء المهمة كاحتفالية بانتهاء المشروع ونجاح مهمة الفريق.
· عمل أعضاء الفريق على تكوين طرق فعالة للعمل معاً ... على أن يعرف هؤلاء الأعضاء كيف تتناسق أدوارهم مع أدوار ومسئوليات الآخرين في الفريق... وبذلك ينمو الفريق وتتحسن وتقوى العلاقات بين أعضاء الفريق.
هذه بعض النقاط التي أحببت توضيحها ... أتمنى أن أكون وفقت في الإجابة على هذه التساؤلات ... وتقبلي أختي الفاضلة مشاركتي
أولا: مفهوم فريق العمل:
لفريق العمل العديد من التعاريف منها أن فريق العمل "مجموعة من الأفراد يتميزون بوجود مهارات متكاملة فيما بينهم، وأفراد الفريق يجمعهم أهداف مشتركة وغرض واحد، بالإضافة إلى وجود... (مشاركات: 21)
السؤال العشرين :هل تجيد العمل بمفردك أم تفضل العمل ضمن فريق؟
بالتأكيد أنت تجيد العمل ضمن فريق ولتكن إجابتك حاضرة في ذهنك ودلل بأمثلة توضح ذلك (مشاركات: 2)
نسمع كثيرا عن فريق العمل كما نسمع عن تشكيل لجان مثل اللجنة الادارية
واالسؤل ماهو الفرق بين فريق العمل ولجنة العمل ؟
اود معرفة ذلك فلا تبخلوا علينا كل بما عنده من معلومه حتى لوكنت بسيطه لنصل... (مشاركات: 1)
(ضغط العمل .. إلى أين يسير بنا؟)
نفهم بأن يكون هناك أسباب خارجية ضاغطة تجسد ما نسمعه دائما من كلمة " ضغط العمل " نعم إنه أمر واقع وله أسبابه وحيثياته المقبولة وتفرضه علينا منظومة وسلسلة مترابطة... (مشاركات: 7)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إن شاء الله الجميع بخير ,,
شركة ضخمة واجهت انخفاض حاد في مستوى الانتاجية ، بعد البحث الأولي استنتج المدير العام أن غياب التدريب المناسب كان أحد الأسباب... (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي يشرح لمبادئ إدارة وتقييم المخاطر في مشاريع النفط والغاز و كيفية تقييم تأثير المخاطر ووضع خطط لتقليل تأثيرها وكيفية تنفيذ استراتيجيات التعامل مع المخاطر المختلفة ويعزز مهارات اتخاذ القرار في الظروف الصعبة وغير المتوقعة و كيفية استخدام تقنيات وأدوات متقدمة لتقييم المخاطر ويطور مهارات الإبلاغ عن نتائج إدارة المخاطر.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
برنامج تدريبي يعلمك اعداد الموازنات للمستشفيات و يساعدك في تطبيق تقنيات التنبؤ لإدارة حالة عدم التأكد في الموازنات وتقييم قرارات الموازنة الرأسمالية باستخدام عدة طرق واختيار الاجراء الأنسب و الاستفادة من أدوات ووظائف "Microsoft Excel" في عملية الموازنة وتقييم عملية وضع الموازنات في المؤسسات وتوصية التحسينات.
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية
دبلوم تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين للعمل في وظيفة مسئول جودة في المصانع، حيث يؤهلك هذا البرنامج التدريبي المتميز للالمام بمتطلبات الجودة في العمليات الصناعية والانتاجية، وبناء المعلومات المعرفية لديك حول مقومات البنية التحتية للجودة بالمصانع والوحدات الانتاجية.