أخى هذه فكرة قد تساعدك فى هذا الموضوع
أولا: تقسم هذه الملفات إلى فئات وليكن لكل قطاع أو لكل إدارة
ثانياً: تجعل دولاب مستقل لكل فئة من هذه الفئات ولا تخلط بينها
ثالثاً: لتعطى لكل ملف رقم مسلسل إما مسلسل واحد لكل الملفات وليكن بالرقم الوظيفى أو مسلسل مستقل لكل قطاع أو إدارة
رابعاً: تقوم بلصق لوحة صغيرة جداً على كل دولاب تشرح به بداية حد الارقام ونهايتها فى هذا الدولاب
خامساًً: عمل ملف إكسيل أو أكسس على الكومبيوتر به رقم الملف وإسم الموضف والقطاع أو الإدارة التابع لها وأى بيانات أساسية أخرى تريد أن تضمنها فى هذا الملف
سادساًً: إذا أردت أن تبحث عن ملف موظف فهناك أمرين
- أن تكون تعلم الرقم الوظيفى له أو الرقم المسلسل فتبحث عنه مباشرة فى الأرقام المسلسلة
- أن تكون تعلم الإسم ولا تعلم الرقم فتقوم بفتح ملف الكومبيوتر والبحث بالإسم لتعرف الرقم ثم تبحث عنه فى الملفات المرقمة بسهولة
رد مع اقتباس
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة السعوديه للتطوير العمراني
