أخى هذه فكرة قد تساعدك فى هذا الموضوع

أولا: تقسم هذه الملفات إلى فئات وليكن لكل قطاع أو لكل إدارة

ثانياً: تجعل دولاب مستقل لكل فئة من هذه الفئات ولا تخلط بينها

ثالثاً: لتعطى لكل ملف رقم مسلسل إما مسلسل واحد لكل الملفات وليكن بالرقم الوظيفى أو مسلسل مستقل لكل قطاع أو إدارة

رابعاً: تقوم بلصق لوحة صغيرة جداً على كل دولاب تشرح به بداية حد الارقام ونهايتها فى هذا الدولاب

خامساًً: عمل ملف إكسيل أو أكسس على الكومبيوتر به رقم الملف وإسم الموضف والقطاع أو الإدارة التابع لها وأى بيانات أساسية أخرى تريد أن تضمنها فى هذا الملف

سادساًً: إذا أردت أن تبحث عن ملف موظف فهناك أمرين

- أن تكون تعلم الرقم الوظيفى له أو الرقم المسلسل فتبحث عنه مباشرة فى الأرقام المسلسلة

- أن تكون تعلم الإسم ولا تعلم الرقم فتقوم بفتح ملف الكومبيوتر والبحث بالإسم لتعرف الرقم ثم تبحث عنه فى الملفات المرقمة بسهولة