الموضوع: كيف تتعامل مع مشكلة عدم الانتظام في الحضور والانصراف ...نصائح عملية

النصيحة الاولي : سرعة المعالجة :
ناقش الموظف في مشكلة عدم انتظامه في الحضور والانصراف فورا دون تأخير ولا تؤجل ذلك

النصيحة الثانية : افسح المجال للمناقشة :
لا بد من اعطاء الفرصة للموظف لابداء الاسباب التي دفعته الى تكرار التأخر في الحضور الى العمل او الانصراف المبكر. فربما تكون هناك اسباب مرضية أو اسباب أخرى يسهل حلها.

النصيحة الثالثة : تقديم الحلول :
اذا كانت الاسباب التي ابداها الموظف لا تتعلق بحالته الصحية. حاول أن تقدم حلولا عملية للموظف لحل هذه المشكلة. يمكنك أن تعطيه فرصة لمدة اسبوع (أو أقل أو أكثر ) لحل المشكلة. كن مرن وعادل اثناء المناقشة. ولا تتعجل في تأنيب الموظف واجعل الاولوية لايجاد الحلول.

النصيحة الرابعة : سجل المناقشة :
سيكون من الضروري تسجيل المناقشة في نموذج مخصص لذلك أو في تقرير أو محضر. سجل المشكلة والاسباب التي طرحها الموظف وكافة الحوانب التي درات خلال المناقشة مع الموظف.
كذلك سجل ما هي الخطوات التي سيتخذها الموظف لعلاج المشكلة.
احتفظ بهذا المستند في ملف الموظف فهناك ضرورة قانونية لذلك.
ملحوظة : تقوم بعض الشركات بعمل نموذج استيضاح مكون من :
المشكلة :
تعليق الموظف:
مرئيات المدير المباشر :
مرئيات مدير الموارد البشرية :

مشكور استاذي الكريم بارك الله فيك


تقبل تحياتي

شكرا لك اخي محمد ..
وما ذكرت من نقاط ونصائح فهي ضرورية فعلا وفعالة مع الكثير من الحالات ..
وكما ذكرت اخي الفاضل فالتوثيق مطلب قانوني قد تضطر إلى استخدامه

جزاك الله خيرا وبارك في جهودك

اشكرك أخي ابو بسام
أشكرك أخي فارس النفيعي
وبارك الله في جهودكما

السلام عليكم ورحمت الله وبركاته
شكرا استاذ محمد واتفق معك على المناقشه مع الموظف فى تكرار التاخير وتقديم المساعده له
وليس تنفيذ الائحه فقط حتى يحس الموظف بالاستقرار والامان فى العمل

فعلا المناقشه مهمه
واهم شي ان المدير مايحسس الموضف بانه محضر تحقيق واستجواب

عشان يتجاوب الموضف
لانه يمكن تكون الاسباب متعلقه بجو العمل وعدم رضاه عن الوظيفه
اوظروف خاصه


وشكرا استاذنا

شكر لك ولكن قد تستخدم كل الوسائل ولكن البعض للاسف غير مبالي وهذا استخدم اقصى العقوبات

نصائح رائعة ويجب الاخذ بها في حالة التأخير و حتى لا تكون هذه الاجراءات عادة يجب ان يكون هناك تنبيه شفهياً بالالتزام .
شكرا لك

جزاكم الله خيرا أخي الكريم
وهذا اجراء معقول ولكن لابد أن نعرف انه يوجد موظفين متحايلين لديهم القدرة على الكذب المتقن وبالتالي فإن اتخاذ هذا الاجراء معهم يعد تضييع للوقت ويعطيهم الفرصة للتاخر مرة ثانية بحجة مرض أو ما شابه ذلك

وممكن بالنسبة للعمالة الانتاجية نقوم بتحفيزهم على الانتظام عن طريق تقديم بدل انتظام فى حالة عدم الغياب

thankssssssssssssssssssssssssssss

شكراً للاخ محمد على خطوات الاجراءات في كيفية التعامل مع مشكلة عدم الانتظام في الحضور و الانصراف و لكن افضل التعامل بهذه الطريقة مع الموظفين المنتجين الغير منتظمين في الدوام و الموظف الغير منتج علينا ان نتناقش معه في البداية و نرى اسباب عدم انتظامه لمحاولة ارتقائه و اذا كررها اكثر من مرة في عدم انتظامه فيعني انه موظف غير منتج و لا يهتم في اهداف الشركة وكسول و غير مبالي، فبتالي يتم تطبيق نظام العقوبات عليه.

لدى مشكلة وهى حضور وأنصراف ال vip ورؤساء القطاعات والنواب حيث لدى شركتى سياسة من اول مدير عام ليس له بصمة ولكن يسجل دخولة من طرف الامن والاستعلامات فقط ولكن يحدث شهريا مشاكل كثيرة نتيجة ذلك عند تضارب الاقوال انه حضر ولم يحضر مع العلم انه لا يمكن انهم بحكم وظيفتهم ومركزهم لا يسمح لهم سواء بصمة او أمضاء اود شىء أوتوماتيك وبدون الرجوع لهم تماما وشكرا للأطالة