الموضوع: إدارة الموارد البشرية (السياسات والإجراءات)

شكرا لك اخي محمد على طرح هذا الموضوع ...
وبما ان اغلب الحديث كان عن التخطيط للموارد البشرية .. فإن هناك عدد من مبادئ يلزم مراعاتها في تخطيط الموارد البشرية للمنظمات منها ما يلي :
ü إن التخطيط السليم للقوى العاملة لا يحدث من فراغ، بل يجب أن يكون جزءاً من التخطيط الاستراتيجي الشامل للمنظمة، ويجب أن تكون أهدافه متماشية مع الخطط والأهداف التنظيمية ومستندة إليها.
ü يجب أن يكون التخطيط عملية مستمرة لمواجهة التغيرات المتسارعة في بيئة المنظمة.
ü ينبغي أن يتضمن التخطيط إطاراً زمنياً محدداً، قصير المدى أو متوسط المدى أو طويل المدى. والتخطيط القصير المدى يكون أكثر دقة من أنواع التخطيط الأخرى لأن عدم التأكد فيه يكون أقل، فاحتمال معرفة ما سيحدث غداً يكون أكبر من التنبؤ بما سيحدث بعد عشر سنين. بيد أن الخيارات المتاحة لتوفير الاستجابة المناسبة في التخطيط قصير المدى تكون محدودة، في حين أن التخطيط طويل المدى يوفر وقتاً أكبر لإعداد وتنفيذ الإستراتيجية اللازمة لتوفير الاستجابة المناسبة.
ü إن المعلومات أساساً للتخطيط، وكلما كانت هذه المعلومات دقيقة زادت دقة التخطيط والعكس صحيح.
ü يتطلب التخطيط خبراء لديهم القدرة الفنية والعملية ويتمتعون ببعد النظر، والقدرة على تحليل المعلومات وحل المشكلات والتفكير بأسلوب منظم، كما يتطلب مشاركة من المديرين التنفيذيين الذين سيقومون بتنفيذ الخطة.
ü التخطيط يتعلق بالمستقبل الذي يصعب التنبؤ به على وجه الدقة. وبالرغم من تقدم مناهج التخطيط والوسائل الموضوعية المستخدمة للتنبؤ بالقوى العاملة إلا أن هناك العديد من العوامل التي تؤثر على العمالة ونوعها يصعب التنبؤ بها تماماً، والحقيقة فإن تقدير الحاجات من القوى العاملة هو فن يعتمد إلى حد كبير على التقدير الشخصي للمشاركة في عملية التخطيط. وليس هناك إجراءات أو أساليب محددة تناسب جميع الظروف وكفيلة بتحقيق النتائج المرغوبة على وجه التحديد، ولهذا السبب فمن الضروري أن تتسم الخطط بالمرونة لمواجهة الظروف غير المتوقعة .
ü ينبغي التنبيه إلى بعض المحاذير في استخدام الطرق الكمية في تخطيط القوى العاملة، فهي ليست مناسبة لكل الحالات في تقويم التغيرات غير المستمرة. كذلك فإن الطرق الكمية تعتمد على الاتجاهات الماضية للتنبؤ بالمستقبل، غير أن اتجاهات الماضي لا تكون دائماً مؤشراً صادقاً لتقدير المستقبل، لذلك فإن التقدير الشخصي مطلوب لتحديد ما إذا كانت الاتجاهات الماضية مؤشراً صادقاً للمستقبل في حالات معينة.