تتكون البرامج التدريبية من خمس خطوات اساسية تتمثل فيما يلي :
1- تحليل الاحتياجات التدريبية والتي يتم من خلالها تحديد مجموعة المهارات اللازمة لاداء وظيفة معينة.
2- تصميم معينات التدريب كالكتب والمذكرات والتدريبات التي يمكن الاعتماد عليها في التدريب.
3- اختبار مدى صحة محتوى البرنامج التدريبي من خلال تجربة البرنامج على عدد قليل من الافراد .
4- تنفيذ البرنامج باستخدام العديد من الاساليب كالتدريب اثناء القيام بالوظيفة او من خلال المحاكاه وذلك بان يقوم المتدرب بالتدريب على الادوات التي يتوقع ان يمارسها في عمله بالرغم من ان التدريب يتم خارج العمل ، ولكن يتم خلق او محاكاة الظروف التي سوف يعمل في ظلها الفرد ، وكذلك يمكن ان يتم تنفيذ برنامج التدريب عن طريق المحاضرات وغيرها من الاساليب المتعددة..........
5- تقييم برنامج التدريب ....بغرض التاكد من انه قد حقق الغرض منه ، وذلك للحكم على مدى نجاحه او فشله. ويتم التقييم وفقا ل:
أ- التفاعل "تفاعل المتدربين المباشر بالتدريب"
ب- التعليم " استخدم اساليب الاسترجاع لقياس ما تعلمه المتعلمون بالفعل "
ج- السلوك " لاحظ ردود افعال المشرفين نحو اداء المتعلمون بالفعل "
د- النتائج " حدد مستوى التحسن الطارئ على الاداء الوظيفي "