الخطوة الأولى – دراسة الموضوع

  • حضر الوثائق و أدرسها .


  • جهز أمثلة و حالات واقعية.


  • أسأل نفسك :

•هل فحصت جميع وجهات النظر ؟
•هل إكتشفت جميع النقاط الرئيسية ؟
•كيف أقوم بعرض الموضوع : بالطريقة القياسية ؟ أم بالطريقة الاستقرائية ؟





الخطوة الثانية – اختيار الأعضاء

  • هل هم أكفاء ؟


  • هل لديهم خبرة في الموضوع ؟


  • هل يثير الموضوع اهتمامهم ؟


  • هل ستكون مشاركتهم فعالة ؟

الخطوة الثالثة – وضع خطة المناقشة

  • حدد الهدف .


  • حضر المقدمة (دون مبالغة في الإسهاب و دون مبالغة في الإيجاز حوالي5 دقائق)


  • حضر خطوات المناقشة .


  • حضر النتائج الوسطى و النهائية .


  • حضر وقتاً تقريبياً لكل خطوة .


  • ارسم كيفية نمو المناقشة .


  • الأسئلة أهم أداة .

الخطوة الرابعة – الترتيبات المادية

  • عدد الأعضاء من 7إلى 20 ( العدد الأمثل 12).


  • مدة الاجتماع من ساعة إلى ساعتين .


  • أرسل دعوات شخصية مع بيان موضوع الاجتماع .


  • راجع ظروف العمل ( المكان ، الإضاءة ، التهوية ، الحرارة ، الضوضاء ......)


  • راجع وسائل الإيضاح ( سبورة ، أقلام طباشير ، أفلام , جهاز عرض فوقي ، شاشة عرض ، خرائط ........ )


  • اسأل نفسك : هل جميع الوثائق مجهزة ؟