الخطوة الأولى – دراسة الموضوع
- حضر الوثائق و أدرسها .
- جهز أمثلة و حالات واقعية.
- أسأل نفسك :
•هل فحصت جميع وجهات النظر ؟
•هل إكتشفت جميع النقاط الرئيسية ؟
•كيف أقوم بعرض الموضوع : بالطريقة القياسية ؟ أم بالطريقة الاستقرائية ؟
الخطوة الثانية – اختيار الأعضاء
- هل هم أكفاء ؟
- هل لديهم خبرة في الموضوع ؟
- هل يثير الموضوع اهتمامهم ؟
- هل ستكون مشاركتهم فعالة ؟
الخطوة الثالثة – وضع خطة المناقشة
- حدد الهدف .
- حضر المقدمة (دون مبالغة في الإسهاب و دون مبالغة في الإيجاز حوالي5 دقائق)
- حضر خطوات المناقشة .
- حضر النتائج الوسطى و النهائية .
- حضر وقتاً تقريبياً لكل خطوة .
- ارسم كيفية نمو المناقشة .
- الأسئلة أهم أداة .
الخطوة الرابعة – الترتيبات المادية
- عدد الأعضاء من 7إلى 20 ( العدد الأمثل 12).
- مدة الاجتماع من ساعة إلى ساعتين .
- أرسل دعوات شخصية مع بيان موضوع الاجتماع .
- راجع ظروف العمل ( المكان ، الإضاءة ، التهوية ، الحرارة ، الضوضاء ......)
- راجع وسائل الإيضاح ( سبورة ، أقلام طباشير ، أفلام , جهاز عرض فوقي ، شاشة عرض ، خرائط ........ )
- اسأل نفسك : هل جميع الوثائق مجهزة ؟
رد مع اقتباس