المجمـوعة الأولى :

البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عنالوظائف الأخـرى ، وتشمل : -
1- مسمى الوظيفة
2- رقم الوظيفة
3- الوحدةالإدارية.

المجمـوعة الثانيـة :

البيانات المتعلقة بالعلاقاتالإدارية الرأسية كما تظهر على هيكل التنظيم الإداري للشركة ، وتشـمل : -
1- مســئول تجاه.
2- المســئولون تجاهه.

المجمــوعة الثالثـة :

المهام والوجبات التفصيلية للوظيفة , وتشــمل : -
1- هدف الوظيفة .
2- المهام والمسئوليات التفصيلية.

المجموعة الرابعــة :
البياناتالمتعلقة بالعلاقات الوظيفية والمهام والمسئوليات الاستثنائية والمشتركة للوظيفـة , وتشــمل : -
1-العلاقات الوظيفية ( يصعب إظهارها وتعرض العلاقات المهنية والفنيةللوظيفة مع البند 2 أعلاه )
2- المهام الخاصة ( اللجـان , فـرق العمـل )

المجموعة الخامسـة :

المواصفات المطلوبة من الشخص المناسب لشغل هذهالوظيفة, وتشمل: -
1 الدراسة
2- التدريب
3-الخبـرة
4-المهارات
5- اللغات.

المجموعة السادسة :

البيانات اللازمة عمّن أعد وصف الوظيفةومن اعتمدها وتاريخ اعتمادها.

معايير أخرى :
1) حدود الصلاحيات الممنوحةلشاغل الوظيفة.
2) حدود مسئولية الوظيفة.
( تحدد حجم الاستثمار والإيراداتوالنفقات + عدد العاملين تحت إشرافه )
3) ظروف العمل
4) معايير تقييمالأداء.