إجراءات الإجازات
يمكن بشكل عام تحديد إجراءات الإجازات بالآتي :
تقديم طلب على نموذج خاص معتمد في الشركة 0
يتم عند تقديم الطلب مراعاة الآتي :
- موافقة المدير المباشر على الإجازة بعد الأخذ بالاعتبار ظروف العمل في الإدارة 0
- إرفاق صورة شمسية للمتقدم مع الطلب 0
- التأكد من أن صاحب الطلب ليس في ذمته مخالفات مرور أو أنه سددها 0
ترفع الإجازة إلى الإدارة العليا قبل فترة كافية للتمكن بالقيام بكل الإجراءات الملحقة 0
يقوم المتقدم للإجازة بإنهاء إخلاء الطرف وإرساله إلى قسم شؤون الموظفين للتمكن من حساب مستحقاته وتحويلها إلى الإدارة المالية لصرفها0
يصدر قرار الإجازة ويتم تبليغ الموظف والمدير المباشر بنسخة منها 0
يقوم القسم بإصدار بطاقة الطائرة وتبليغ الموظف والمدير المباشر
بتاريخ الحجز 0
يقوم رئيس القسم بإجراءات التأشيرة ويتم تبليغ المدير المباشر وصاحب العلاقة بموعد السفر بشكله النهائي 0
يتم استلام الإقامة وتسليم الجواز إلى المدير المباشر 0
لا يتم تسليم الجواز إلى صاحب العلاقة إلا مع نهاية الدوام الرسمي من اليوم الأخير قبل السفر 0
مع انتهاء الإجازة يتم إبلاغ القسم بعودة الموظف بكتاب رسمي من المدير المباشر ، ويتم أيضاً استلام الجواز وتسليم الإقامة 0