الإجراء تأمين الأدوات المكتبية اللازمة


تعريف:هو تأمين احتياجات الإدارة من المستلزمات المكتبية من الإدارة المختصة.

الجهة المختصة:إدارة المستودعات العامة.

النماذج:
خطاب من الإدارة يوضح بشكل تفصيلي الاحتياجات المطلوبة.

الإجراءات :
1) حصر المواد المكتبية والمستلزمات المطلوب تأمينها.
2) إعداد خطاب شامل بجميع احتياجات الإدارة.
3) يتم عرضها على مدير عام الإدارة المالية لأخذ الموافقة على طلب تأمينها.
4) يتم مخاطبة الإدارة المختصة لتأمين الاحتياجات.
5) بعد إستلام المستلزمات من الإدارة المختصة يتم حفظها في مستودع الادارة.
6) يتم فرز وتوزيع المستلزمات على الشعب والأقسام حسب الحاجة بتوجيه من مدير عام الإدارة المالية.