الإجراء إنزال العهد من الأدوات المكتبية على الإدارة

تعريف: هي العهد العينية الغير صالحة للإستخدام والتي يلزم إعادتها إلى إدارة المستودعات العامة.

الجهة المختصة:إدارة مراقبة المخزون.

النماذج:
1) خطاب بطلب إنزال العهد.
2) بيان تفصيلي بتلك العهد.

الإجراءات:
1) إعداد خطاب لإدارة المشاريع والصيانة للكشف على الآلة.
2) يعدد تقرير من الإدارة المختصة عن حالة العهدة ومدى صلاحيتها من عدمه.
3) بعد الكشف على العهدة والتوجيه إصلاحها أو إعداد تقرير بعدم صلاحيتها.
4) بعد أن يتم إعداد التقرير بعدم صلاحيتها يتم إعادتها إلى إدارة المستودعات العامة وإزالتها من سجلات الإدارة
5) مراجعة دورية للتأكد من العهد العينية التي على الإدارة في حالة الإستلام والتسليم .