الموضوع: الإجراء صرف السلف / مستديمة و مؤقتة

الإجراء صرف السلف / مستديمة و مؤقتة

تعريف: هي مبالغ مالية مصروفه من خزينة المؤسسة كعهدة نقدية في ذمة موظف محدد لزمن محدد لغرض محدد, ولا تنشأ السلفة إلابعد موافقة صاحب الصلاحية على صرفها, والإرتباط بقيمتها على البند المختص ولتسديد سابقتها (الفقرة الخامسة من المادة السادسة من تعليمات الميزانية) وتنقسم بحسب طبيعتها إلى سلف مستديمة وسلف مؤقتة بحسب البند الذي تصرف منه, وتصرف لمواجهة المتطلبات العاجلة والضرورية.

الجهة المختصة: الإدارة المالية.

النماذج:
1) موافقة صاحب الصلاحية على صرف السلفة.
2) الإرتباط بمبلغ السلفة مسبقاً.
3) خطاب من الجهة بطلب السلفة يتضمن أسم من تصرف بإسمه السلفة رباعياً.
4) بيان بتسديد السلفة السابقة.
الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ.

الضوابط
1) أن يكون من تصرف باسمة السلفة إذا تجاوز المبلغ (25000)ريال وكانت سلفه مستديمة أميناً للصندوق أو مأمور صرف خاضع( لنظام مباشرة الأموال العامة)
2) لابد من إيضاح الغرض من السلفة بالارتباط وخطاب موافقة صاحب الصلاحية على صرف السلفة وفقاً لما يصرف على البند المرتبط عليه لصرفها والوارد في تعليمات الميزانية.