الموضوع: الإجراء صرف مستخلصات عقود النظافة والصيانة
الإجراء صرف مستخلصات عقود النظافة والصيانة
الإجراء صرف مستخلصات عقود النظافة والصيانة
تعريف: صرف المستخلصات الجارية والنهائية لتلك العقود على دفعات حسب العقد على أن يتم المحاسبة بالتاريخ الميلادي وما يوافقها بالتاريخ الهجري.
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج:
1) المستخلص الجاري يرفق به:
*أ- شهادة حسن أداء موضحاً بها الفترة حسب التاريخ الميلادي
*ب- صورة من السجل التجاري سارية المفعول.
*ج- صور من مسيرات رواتب العمالة للمستخلص المنصرف.
2) المستخلص النهائي يرفق به :
*أ- شهادة حسن الأداء موضحاً بها الفترة حسب التاريخ.
*ب- أصل خطاب التعميد.
*ج- صورمن شهادات كل من( الزكاة و الدخل, السعودة,التأمينات الاجتماعية,والسجل التجاري ,الإشتراك في الغرفة التجارية) سارية المفعول حتى تاريخ الصرف .
*د- خطاب يتضمن عدم وجود قضايا أو مطالبات عمالية على المتعهد صادر من مكتب العمل .
3) أصل محضر تسليم الموقع.
4) أصل محضر الإستلام الابتدائي.
5) صورة من الارتباط بالمبلغ من إدارة الميزانية.
الإجراءات:
1) يعد بيان حركة الصرف على العقد .
2) أعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياً.
الضوابط:
1) توفر إعتماد أو تكاليف البند المختص عند إبرام العقد وكذلك عند الصرف من ميزانية المؤسسة .
2) إرفاق أصل العقد والمستندات النظامية الآتية:
*أ- صورة من محضر الترسية.
*ب- صورة من خطاب التعميد.
*ج- صورة من جدول التحليل.
*د- صور من عروض المقاولين.
ه أصل محضر تسليم الموقع ويرفق في ملف العملية.
3) أصل العقد وخطاب الارتباط يرفق في ملف العملية.
4) أصل خطاب الضمان النهائي ويحفظ في الإدارة المالية.
5) بالنسبة للعمليات التي تبلغ قيمتها 300.000ريال فأقل حتى 100.000ريال يرفق (صورة من شهادة الزكاة والدخل والتأمينات الاجتماعية وصورة من السجل التجاري) سارية المفعول حتى تاريخ الصرف.
6) العمليات التى تبلغ فيها من (100.000)ريال يرفق وصورة من السجل التجاري) سارية المفعول حتى تاريخ الصرف
الإجراء صرف السلف / مستديمة و مؤقتة
تعريف: هي مبالغ مالية مصروفه من خزينة المؤسسة كعهدة نقدية في ذمة موظف محدد لزمن محدد لغرض محدد, ولا تنشأ السلفة إلابعد موافقة صاحب الصلاحية على صرفها, والإرتباط... (مشاركات: 5)
الإجراء رواتب وبدلات الموظفين
تعريف : هو المبلغ المستحق للموظف نهاية كل شهر هجري مقابل عمله خلال(30) يوم حسب الأنظمة والتعليمات.
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج :
1) صور من... (مشاركات: 12)
الإجراء صرف رسوم المقرات التدريبية
تعريف: مايصرف للجهات التي تعقد دورات تدريبية لموظفي المؤسسة أو مقابل مادفعة الموظف كرسوم إشتراك.
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج:
1) أصل موافقة... (مشاركات: 1)
الإجراء إثبات العهدة
تعريف: هو إثبات المبالغ النقدية المطالب بها الأفراد أوالجهات أو التي تم صرفها بالزيادة بدون وجه حق والمبالغ المطالب بهاالشركات والمؤسسات لقاء غرامة لم تحصل أو عجزمالى لدى... (مشاركات: 6)
الإجراء : إيداع الإيجارات
تعريف:هي المبالغ المودعة في حساب المؤسسة نقداً أوبموجب شيك مصدق مقابل إيجار منشأة أو قطعة أرض مملوكة للمؤسسة .
الجهة المختصة:الإدارة المالية .
النماذج:
1) خطاب... (مشاركات: 1)
نظرا لما لوحظ أن المهارة اللغوية العربية الأساسية، لبعض العاملين ليست بالمستوى الذي يمكنهم من أداء مهامهم، في صياغة المراسلات والتقارير؛ مما يؤثر في وضوح ودقة المعنى المقصود، فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي، ليقدم أسلوبا تدريبيا حديثا لتنمية المهارات الأساسية في اللغة العربية، مع تمكينهم من صياغة الوثائق الرسمية بالدقة اللغوية المطلوبة .
برنامج يتناول موضوع لين ستة سيجما يتناول موضوع الجودة وتاريخ تطورها وتاريخ تطور ستة سيجما وإدارة الجودة الشاملة وأبعادها وأهمية ستة سيجما وشرح البعد الفلسفى - البعد الإحصائى - البعد العملياتى والفرق بين ستة سيجما و لين ستة سيجما وجلسة عصف ذهني لتحديد الفوائد المالية-المؤسسية- التشغيلية ومناقشة أهمية لين ستة سيجما فى ظل التزام الإدارة ومفهوم العملية والبيانات والمعلومات والمعرفة ومستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "الستة سيجما" (DMAIC)
دورة تدريبية تستهدف شرح معايير المبادرة العالمية لإعداد التقارير (GRI Standards) وخطوات عملية إعداد التقارير باستخدام معايير المبادرة العالمية لإعداد التقارير خطوة خطوة.
تهدف تلك الدورة التدريبية الى إكساب المشاركين المعارف والمهارات اللازمة لتمكينهم من التعامل مع فرص الاستثمار وإدارة منتجات وخدمات ومحافظ الاستثمار المختلفة
برنامج تدريبي يشرح نطاق سريان الضريبة على الراتب وما في حكمه وسعرها و تحديد الإيرادات الداخلة في وعاء الضريبة والإعفاءات والمبالغ المستبعدة عند تحديد وعاء الضريبة وإلتزامات أصحاب الأعمال وإلتزامات العامل ونماذج وتطبيقات عملية.