الموضوع: الإجراء إثبات العهدة

الإجراء إثبات العهدة

تعريف: هو إثبات المبالغ النقدية المطالب بها الأفراد أوالجهات أو التي تم صرفها بالزيادة بدون وجه حق والمبالغ المطالب بهاالشركات والمؤسسات لقاء غرامة لم تحصل أو عجزمالى لدى أمناء العهد أو الصناديق والمستودعات.
الجهة المختصة : الإدارة المالية .
النماذج:
1) أصل خطاب الجهات الرقابية بوجود زيادة في الصرف للأفراد أو الجهات أو نقص في إحتساب الغرامة أو عدم احتسابها على الشركات والمؤسسات.
2) محضر الجرد بالنسبة لأمناء الصناديق أو المستودعات.
الإجراءات:
1) مخاطبة الفرد أو الشخص أو الشركة التي بذمتها مبالغ لصالح خزينة المؤسسة لمدة شهر.
2) مخاطبة الفرد أو الشخص أو الشركة مرة أخرى مع توجيه إنذار نهائي لتسجيل العهدة.
3) إعداد إذن التسوية وطباعتها آلياً.
الضوابط
1)التأكد من صحة إحتساب المبلغ المطلوب قيده كعهده.
2) التأكد من المستندات النظامية لإحتساب العهدة ونوعها.

شكرا لك اخي ايضا على اضافتك المميزة ..

جزاك الله خيرا وبارك فيك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أرجوا إفادتي بالإجابة على السؤال التالي:
إذا كنت تعمل في مكتب محاماه وطبعا كما هو معرف المكتب يقوم بتحصيل مبالغ للعملاء وردها لهم حيث أن المكتب عند إدخال المبلغ المحصل في حسابه يعطي الشخص المحل منه سند قبض وعند رد المبلغ للعميل يوقع على سند صرف إضافة إلى أخد منه سند قبض علما أن ليس للعميل ولا للشخص المحصل منه أي حساب للسداد نقدا سؤال أريد المعالجة المحاسبية لهذه العملية مع قيودها إيضاح أسباب توجيه القيد المحاسبي بهذا الشكل

طبعا بغض النظر عن عمولة مبالغ التحصيل التي تأخد بشكل نقدي وهذه قيودها معروفة ولكن أريد إثبات للعملية المحاسبية باعتبار أن خرج من المكتب سند قبض و سند صرف في الأخد ة الإعطاء واعتبر المبلغ المحصل أمانة ترد للعميل

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
من فضلكم أنا عايز أضبط عهد الصرف بالنسبة للمندوبين لدى عايز طريقة فعالة لضبتها ومتى يتم أستعاضتها لكل مندوب وما هو الحد الأقصى للعهدة علما بأن المجال الذى نعمل به توريد وتركيب معدات مغاسل والمندوب يقوم بالصرف المباشر سواء على قطع الغيار أو مشتريات لزوم التركيبات أو بنزين وصيانة للسيارة وغير ذلك من مصاريف متعلقة بعمليات الصيانة والتركيب وغير ذلك من مصاريف متعلقة بالأعمال .
وتحياتى للجميع وشكرا لكم ................................&
اخوكم / طارق صبرى

السلام عليكم
يفضل في مثل هذه الحالات انشاء حساب لصندوق يدعى حساب صندوق امانات الغير ، وذلك لفصل ايرادات المكتب عن الامانات التي ليست من حقه ،ويجعل مدينا بقيمة المبالغ المقبوضة مقابل العميل الذي قبض المبلغ لصالحه عن طريق المكتب ويسجل في الشرح تم قبض المبلغ من قبل ............... بموجب ايصال رقم ............تاريخ...........،وعند سداد هذه الامانات يجعل العميل مدينا بقيمة المبالغ المسلمة له مقابل دائنية الصندوق وهنا يكون رصيد صندوق الامانات الغير يمثل الامانات التي لم تسدد الى اصحابها ،وهنا يفضل استخدام تسلسل خاص لإيصالات القبض والصرف لهذه الامانات من اجل تميزه عن نشاط المكتب ،وحتى اتعاب المكتب يتم قيدها من ح / الصندوق الى ح/ صندوق الامانات .

شكرا جزيلا على المجهود الرائع
بارك الله فيك