الإجراء إثبات العهدة

تعريف: هو إثبات المبالغ النقدية المطالب بها الأفراد أوالجهات أو التي تم صرفها بالزيادة بدون وجه حق والمبالغ المطالب بهاالشركات والمؤسسات لقاء غرامة لم تحصل أو عجزمالى لدى أمناء العهد أو الصناديق والمستودعات.
الجهة المختصة : الإدارة المالية .
النماذج:
1) أصل خطاب الجهات الرقابية بوجود زيادة في الصرف للأفراد أو الجهات أو نقص في إحتساب الغرامة أو عدم احتسابها على الشركات والمؤسسات.
2) محضر الجرد بالنسبة لأمناء الصناديق أو المستودعات.
الإجراءات:
1) مخاطبة الفرد أو الشخص أو الشركة التي بذمتها مبالغ لصالح خزينة المؤسسة لمدة شهر.
2) مخاطبة الفرد أو الشخص أو الشركة مرة أخرى مع توجيه إنذار نهائي لتسجيل العهدة.
3) إعداد إذن التسوية وطباعتها آلياً.
الضوابط
1)التأكد من صحة إحتساب المبلغ المطلوب قيده كعهده.
2) التأكد من المستندات النظامية لإحتساب العهدة ونوعها.