الموضوع: حالة الركود ووسائل لتخفيض التكاليف
حالة الركود ووسائل لتخفيض التكاليف
أثناء الركود, كل قرش يفرق و يؤثر. أن تخفيض التكاليف عمليه صعبه لمعظم المنشآت حيث إنها تحتاج إلى تقييم حذر و عنايه. إن التقنيات التى تستخدم لتخفيض التكاليف لها تأثير مباشر على الأداء الكلى لمشروعك. الخطوات التاليه قد يكون لها فائده فى تخفيض التكاليف مع الإلتزام بالمعايير التى أحبها و تعامل معك على أساسها عملائك:
1. أعد التوزيع كوسيله للتفاوض:
كثير من ملاك المشاريع الصغيره يؤجر أو يمتلك المكان الذى يعمل به. أسهل طريقه لتخفيض التكاليف هنا, هى الإنتقال إلى مكان آخر أيجاره أقل تستطيع تحمله و لا يشكل عبء مادى عليك. ويمكنك أيضا التفاوض مع المالك على تخفيض الإيجار. إعتمد على أن لا يوجد مالك يحب أن يرى مبناه خالى دون سكان, لأنه يعلم أن لن يجد من يستأجر المبنى فى ظل الركود الناتج عن الأزمه الإقتصاديه التى يعانى منها الجميع. سيقبل المالك تخفيض الإيجار حتى تتحسن الظروف.
2. تخلص من المخزون الزائد :
هل تدفع إيجار للمخزن؟ هل لديك مساحه كبيره فى مخزنك الذى تملكه ؟ أعد تقييم الموقف. إذا كان لديك مخزون لست فى حاجه إليه قم ببيعه حتى لو بهامش ربح صغير أو حتى بسعر التكلفه, حتى تتخلص من مصاريف التخزين, أو إنتقل إلى مخزن أصغر يتناسب مع حاله العمل. إذا كانت المساحه كبيره لديك , تخلص من الأشياء الغير مهمه , ويمكنك تأجير هذا الجزء ليدر لك دخلا و يغطى مصاريف التخزين دون أى ضغط مالى عليك.
3. دع العاملين يساعدوا بعضهم :
إذا كان العمل لديك يحتاج إلى تدريب مستمر لتطور التكنولوجيا المستخدمه,مما يجبرك أن ترسل العاملين لديك لحضور الندوات أو الدورات التدريبيه يمكنك أن ترسل واحد فقط. إختار أكفأ العاملين ليحضر الدورات ثم يقوم بتدريب الباقون. إذا كان من تختاره دائما شخص واحد إجعل التدريب وظيفته حتى يتفانى فى أدائها ولا يستغلها لصالحه فقط و يعلم إن حضور الدورات مهمه يجب أن يجيدها, ومعيار هذه الإجاده حجم ما يستفيد به الآخرين.هذه الطريقه توفر الكثير من المال لأنه بدلا من إنفاق مبلغ كبير على تدريب مجموعه كبيره من الأفراد , ستدفع تكلفه فرد واحد فقط مع إستفاده الجميع.
4. التحكم فى الأدوات المكتبيه :
إن تخفيض التكاليف فيما يتعلق بالأدوات المكتبيه يعتبر من الأمور الصعبه. و لكن يمكنك إتخاذ القرار الصعب بإغلاق الدولاب الذى توضع فيه, ولا تصرف منها إلا بإذن صرف يوضح الكميه و النوع و تاريخ الصرف حتى يمكن مراقبه الإستهلاك و التحكم فيه. هذا الأسلوب يمنع المبالغه فى إستهلاك هذه الأدوات حيث يتعامل الكثير بإستخفاف فى إستعمالهم للأدوات المكتبيه ويعتبروا أخذ الأقلام و الورق للإستخدام الشخصى فى المنزل شىء عادى. إذن الصرف سيحدد الكميه و المده التى تستهلك فيها المواد المكتبيه التى يحتاجها الموظف.
5. قيم إستخداماتك للتكنولوجيا :
أثناء الركود, ستقل التعاملات الخارجيهوبالتالى سيقل إستخدام التلفونات الخلويه الخاصه بالمنشأه,و التليفونات الأرضيه بالإضافه لماكينات التصوير,و أجهزه الحاسب ..إلخ. يمكنك تخفيض التكاليف بالحد من الأعداد الزائده من المعدات عن طريق إيقاف بعض الخطوط التليفونيه عن طريق شركه الإتصالات , ثم تشغيلها عند تحسن الظروف الإقتصاديه. كما يمكن تحديد تليفون أو إثنين للمكالمات الخاصه بالعمل وجعل باقى الخطوط إستقبال فقط حتى لا يستخدمها العاملين لمكالماتهم الشخصيه. ضع آلات التصوير فى حجرات المديرين حتى لا يستخدمها أحد لتصوير أوراق شخصيه و ما يتبعه من إستهلاك الورق و الأحبار.
هذه الخطوات البسيطه لتخفيض التكاليف سيكون لها تأثير متزايد مع الوقت عندما يلتزم الجميع بالتعليمات الجديده ويعتادوا عليها. كما سينعكس تخفيض الإستهلاك على جوانب غير مرئيه مثل الكهرباء, التى ستنخفض قيمتها مع إنخفاض المعدات التى تستخدم في تشغيلها الكهرباء . تخفيض التكاليف ستدعمك فى فتره الركود المصاحبه للأزمه اللإقتصاديه وتساعد على الإستمراريه. ويمكن لمالك المشروع تخفيض التكاليف ( بعد دراسه ) فى جوانب أخرى لا تؤثر على سير العمل أو معنويات العاملين.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يسعدني أن أقدم بين أيديكم ورقة العمل التي قدمتها في ملتقى حماية السادس والذي أقيم في دبي
كلي أمل أن لايقف الموضوع عند القراءة فقط بل لابد أن نعمل سويا لمحاربة هذه... (مشاركات: 1)
كن ممتنا عندما تكون في حالة طيبة وكن متقبلا للأمور عندما تكون في حالة سيئة
ان اسعد انسان على وجه البسيطة لن يظل سعيدا مدى الدهر في واقع الامر فإن جميع السعداء لهم نصيبهم من تدهور حالتهم النفسية... (مشاركات: 0)
التكاليف المتزايدة = Incremental cost
وهي إجمالي الزيادة في التكلفة عند القيام بتنفيذ أحد القرارات الإدارية المعينة (مشاركات: 0)
ما هي طريقة مراجعة التكاليف في الشركات الصناعية؟ (مشاركات: 0)
ذكر تقرير لمنظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) أن دولة واحدة من كل ثلاث دول لجأت إلى تخفيض إعانات البطالة خلال ال 6سنوات الماضية لتشجيع العاطلين على البحث عن عمل وذلك لأن هذه الدول تواجه نقصًا في... (مشاركات: 0)
ستتعلم في هذه الدبلومة التدريبية وضع خطة عمل لتحليل الأعمال ومعرفة كيفية تنفيذها ونمذجة عملية الأعمال والتخطيط والرصد التي تتطلب تحليل دقيق، وجمع المتطلبات وإستراتيجية العملية التجارية ومتطلبات نماذج دورة الحياة لتوفير خط أساس للتحسين وادارة التحسين على العمليات من خلال الكشف عن حالات الشذوذ والتكرار وأوجه القصور وفهم الأساس لدراسة واختبار تصميم العملية ، وقياس نتائج العملية، وتعريف التصميم والتحسينات الاستراتيجية.
برنامج يعلمك استخدام اللغة الانجليزية في بيئة العمل الصناعية تتعلم من خلاله المصطلحات المستخدمة في الانتاج والتصنيع والجودة وغيرها ويساعدك في فهم المستندات الفنية وفي كتابة الملاحظات باللغة الانجليزية والايميلات الرسمية ويمكنك من المحادثة مع فريق العمل وتبادل المعلومات الفنية والصناعية بسهولة
برنامج يشرح مفهوم نظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301:2019 ومبادئ نظام إدارة استمرارية الأعمال ونطاق التنفيذ والمراجع المعيارية و تحديد أهداف استمرارية الأعمال والخطط اللازمة لتحقيقها و وضع استراتيجيات استمرارية الأعمال اللزمة للتعامل مع الاضطرابات
دبلوم تدريبي متخصص يهدف الى تطوير مهارات العاملين في مجال التسويق العقاري او الراغبين في دخول مجال التسويق والمبيعات العقارية كأحد المجالات الضخمة والمربحة
دبلومة تدريبية متكاملة تساعد المشاركين فيها على اكتساب الخبرات العملية والاكاديمية المؤهلة للعمل في مجال ادارة الموارد البشرية حيث يتناول هذا الدبلوم التدريبي ثلاثة محاور اساسية، في المحور الأول يتم شرح اساسيات العمل في مجال ادارة الموارد البشرية والمحور الثاني يتم شرح وتفصيل قانون العمل المصري وأحكامه وعقود العمل والمحور الثالث التأمينات الاجتماعية وقواعدها واجراءاتها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى توفير الفرصة للمتدرب للحصول على الخبرات المهنية العملية والتدريب العملي داخل القاعات في مجال الموارد البشرية، واهم ما يميز هذه الدورة التدريبية هو صقل خبراتك ومهاراتك كموظف في ادارة الموارد البشرية وشئون الموظفين وتزويدك بالخبرات التخصصية اللازمة لتنجح في هذا المجال.