تعرف شركة Osus برنامج شئون الموظفين الذي تقدمه في السطور التالية :
يقوم نظام شئون الموظفين بالاحتفاظ ببيانات الموظفين الأساسية وصورهم الشخصية وكذلك صور كافة المستندات المطلوب الاحتفاظ بها في ملف الموظف إضافة لبعض البيانات الأخرى التي تيسر نظام العمل وتكفل للإدارة استخراج التقارير الإحصائية التي تسهل عملية تنمية الموارد البشرية (وهو ما يعني ارشفة اليكترونية لكافة مستندات العاملين بحيث تحل محل النظام الورقي)
ومن أهم مميزاته ما يلي :
·يمكن معالجة بيانات عدة شركات وعدة سنوات ويمكن للمستخدم العمل على أكثر من سنة في نفس الوقت.
·يسمح النظام بتعريف بنود قانون العمل إضافة إلى اللوائح الخاصة بالشركة نفسها وبالتالي البرنامج يواكب اى تغييرات في قوانين العمل . (وهو ما يعني ان البرنامج قابل للتهئية حسب لوائح الشركة)
·يسمح النظام للمستخدم بتحديد الفروع المختلفة للشركة والإدارات والأقسام والوظائف وتوصيف الوظائف والخبرات اللازمة لها والعهد التي يحصل عليها الموظف والتدريب الذي حصل عليه الموظف إضافة للجزاءات والترقيات والعلاوات والتنقلات والغياب والإجازات بأنواعها والانتداب وكذلك قيمة كل بند ووحدته ( ساعة – قيمة – يوم .. الخ ) ورصيده عن الأعوام السابقة .
·يمكن توصيل البرنامج بساعة الحضور والانصراف وكذلك يمكن استخدام نظام بار كود في قراءة اكواد الموظفين في الحضور والانصراف (يتوائم البرنامج مع نظام الحضور والانصراف الالى)
·يمكن في البرنامج تعريف لائحة العمل الخاصة بالجزاءات المختلفة وضبط البرنامج بحيث يقوم بتنفيذها بشكل تلقائي بناءاً علي الحركات الخاصة بالموظف كما يقوم النظام باستخدام البريد الالكتروني في المراسلات المختلفة مثل لفت النظر عن التأخير أو الموافقة على قبول الاجازه وغيرها من المراسلات .
·يقوم المستخدم بتعريف البنود المختلفة بأنواعها والتي تدخل في عملية تقييم الموظفين وتحديد طريقة تقييم الموظفين بحيث يستخرج النظام كشوفات التقييم الدورية للموظف كما يسمح بتعريف أهداف للموظفين والإدارات لاستخدامها عند تقييم الموظفين والتعرف علي مأتم انجازه منها .
·دورات التدريب التي حصل عليها الموظف.
·البيانات الشخصية للموظف .
·العهد التي تسلمها الموظف.
·يوجد شاشة واحدة لحركات الموظف وأنشطته المختلفة يتم فيها إدخال كافة البيانات الخاصة به والحركات التي تتم عليه وذلك بدءاً من حركة التعيين حتي حركة نهاية الخدمة مما يمكن المستخدم من معرفة تطورات الموظف في أي وقت ولأي مدة زمنية .
·أيضاً من خلال شاشة تعريف الموظفين يمكن التعرف علي جميع بيانات الموظفين حيث تتأثر الشاشة بالحركات المختلفة وذلك عند الرغبة في المتابعة السريعة بدون استخراج التقارير.
·يسمح نظام شئون الموظفين باستخدامه كميقات دقيق للحضور والانصراف بحيث يقوم كل موظف بإثبات حضوره لمكان العمل وانصرافه سواء بنفسه عن طريق كلمات سر يتم تغييرها بواسطة الإدارة أو عن طريق الكارت الممغنط أو عن اى ماكينة حضور وانصراف ويقوم النظام باستخراج كشوفات الحضور والانصراف وتحديد التأخير وإجمالي عدد ساعات العمل والساعات الإضافية وما يترتب عليها من بيانات إحصائية أخرى .
·أيضاً يمكن تحميل ساعات العمل علي مراكز التكلفة المختلفة والتي يقوم المستخدم بتعريفها مما يمكننا من تحليل ساعات العمل وأيضاً من استخدامها في حساب الأجور والمرتبات.
·يوجد شاشات للتطبيق الجماعي للحركات والإلغاء لمساعدة المستخدم عند إدخال حركات لأكثر من موظف أو الرغبة في حذفها.
رد مع اقتباس
