مركز تكنولوجيا المعلومات الوطني
تعليمات الدوام الرسمي والإجازات السنوية ومنح المغادرات
صادرة عن مجلس الإدارة بموجب المادة (72) من نظام الموظفين المعمول به في المركز
المادة(1):
تسمى هذه التعليمات (تعليمات الدوام الرسمي والإجازات السنوية ومنح المغادرات لمركز تكنولوجيا المعلومات
الوطني)، ويعمل بها من اعتباراً من 1/ 11 /2007، وتطبق على جميع العاملين في المركز.
المادة(2):
تكون مواعيد الـدوام الرسمي للموظفين بمعدل سبع ساعات ونصف الساعة في اليوم الواحـد ولمـدة (5) أيام في
الأسبوع وفي كل الأحوال يجب أن لا تقل ساعات الدوام الرسمي عن (37.5) ساعة أسبوعيا. ويجوز تكليف الموظف
بالعمل لساعات إضافية تزيد على ساعات الدوام الرسمي.
المادة (3):
تكون ساعات الدوام الرسمي في المركز حسب الأوقات التالية:
·
الفترة الصباحية: من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الساعة الثالثة والنصف من بعد الظهر.
·
الفترة المسائية: من الساعة الواحدة والنصف من بعد الظهر وحتى الساعة التاسعة مساءً.
·
الفترة الصباحية أيام العطلة الأسبوعية والعطل الرسمية: من الساعة الثامنة صباحاً حتى الثالثة والنصف من بعد الظهر.
·
الفترة المسائية أيام العطلة الأسبوعية والعطل الرسمية: من الساعة الواحدة والنصف بعد الظهر حتى الساعة التاسعة مساءً.
المادة(4):
للدائرة التي تستوجب طبيعة عمل بعض موظفيها العمل بنظام المناوبات أن تصدر التعليمات الداخلية اللازمة لتنظيمها
على ان لا يقل عمل الموظف عن ساعات الدوام الرسمي المحددة في المادة (2) من هذه التعليمات.
المادة(5):
على الموظفين مراعاة ما يلي:
أ- الحضور إلى المركز والانصراف منه في المواعيد المحددة للدوام الرسمي المقرر.
ب-عدم الخروج من المركز أثناء الدوام المقرر إلا بإذن خاص وفق نموذج المغادرة المعتمد لهذه الغاية.
ج-عدم تبادل الزيارات الشخصية أثناء العمل وتكريس أوقات الدوام للعمل الرسمي وتأدية واجباتهم بأمانة ودقة.
المادة (6):
يلتزم جميع موظفي المركز بالختم على ساعة الدوام المعتمدة في المركز في بداية الدوام، ونهايته أو عند المغادرة
والعودة أثناء الدوام الرسمي وحسب الأصول، وللمدير العام استثناء أي من الموظفين من الختم.
المادة(7):
يتولى قسم الموارد البشرية في دائرة الشؤون الإدارية المهام التالية:-
أ- تثبيت وقت حضور الموظفين للدوام صباحـاً وخروجهم مـن المركز أثناء ساعات الدوام المقررة وعودتهم إليه أثناء الدوام أو بعده.
ب - مراقبة استخدام ساعة الدوام الخاصة من قبل الموظفين.
ج - إعداد كشوفات بأسماء الموظفين غير الملتزمين بأوقات الدوام الرسمي.
د - التدقيق على مغادرات الموظفين وفق نموذج المغادرة المعتمد أثناء ساعات الدوام المقررة حال تسلّم المغادرة منذ خروجهم وحتى عودتهم للدوام، ورفـع كشوفات عن مغادرة الموظفين الذين تجاوز خروجهم و/ أو تأخرهم للجهه المختصه.
هـ - مـراقبة وتـدقيق الكشوفـات المستخرجة من الحاسوب للتأكد من دوام الموظفين ورصد حالات التأخير في الحضور للدوام و/ أو التغيب ورفعها إلى المدير المختص.
المادة(8):
تتخذ الإجراءات التأديبية التالية بحق الموظف الذي يتكرر تأخره عن الـدوام وفقاً لما يلي:
أ - حسم ساعات أو أيام من إجازة الموظف في حال تأخره وحسب الجدول التالي، وفي حال عدم وجود
رصيد من الإجازات للموظف المراد تنفيذ الحسم عليه يتم الخصم من راتبه بما يساوي الحسم:
التأخير في الوصول إلى الدوام الرسمي بالدقائق
الحسم
1-10
لا يتم حسم
حسم دقائق التأخير كما هي
حسم ساعة ونصف تأخير
حسم ساعتي تأخير
حسم ثلاث ساعات تأخير
عدم الختم وتقديم إجازة
الانصراف قبل انتهاء الدوام الرسمي بالدقائق
الحسم
1-15
حسم دقائق كما هي
حسم ساعة ونصف
حسم ساعتين
حسم ثلاث ساعات
المادة (10):
يمنع طلب المغادرات الصباحية الخاصة قبل بداية الدوام الرسمي والمطلوبة عبر الهاتف، ما لم يتم الحصول على
الموافقة الخطية من المدير المعني مسبقاً.
المادة (11):
يجب كتابة المغادرة من الموظف شخصياً وتسليمها لقسم الموارد البشرية بعد توقيعها من المدير المعني.
المادة (12):
يمنح الموظف مغادرة شخصية خاصة من العمل بواقع مرة واحدة في اليوم غير محدودة المدة تخصم من رصيد
إجازاته السنوية.
المادة(13):
يجب كتابة المغادرة للعمل الرسمي قبل المغادرة وتسليمها لقسم الموارد البشرية بعد توقيعها من المدير المعني.
المادة (14):
تجمع مغادرات الموظف الشخصية ويتم خصم يوم من رصيد إجازاته السنوية عن كل سبعة ساعات ونصف الساعة.
المادة(15):
إذا تطلب قيام بعض الموظفين في المركز العمل بعد أوقات الدوام الرسمي لانجاز أعمالهم الرسمية يتم تنظيم نموذج
لهذه الغاية يتم توقيعه من المدير العام أو من يفوضه، ويتم تزويد قسم الموارد البشرية نسخة عنه.
المادة (16):
يمنح الموظف المناوب في أيام الجمع مغادرة لصلاة الجمعة ولمدة ساعة ونصف الساعة ولمرة واحدةفقط، ولا تحسم
هذه المغادرة من إجازاته السنوية، ويجوز للمدير العام تطبيق هذه القاعدة على موظفين في أيام الدوام الرسمي.
المادة (17):
للمدير العام عدم إيقاع عقوبة الحسم كما وردت في المادة (8) من هذه التعليمات والاكتفاء بحسم دقائق التأخير كما هي
في حالات استثنائية للموظفين القاطنين خارج محافظة العاصمة، وذلك بتنسيب من مدير الشؤون الإدارية.
المادة(18):
يتم في بداية كل سنة وضع جدول زمني ينظم بموجبه استخدام الموظفين لإجازاتهم السنوية وتبين فيه مدة الإجازة لكل
منهم والتاريخ الذي تبدأ فيه وتنتهي عنده مع ضرورة بيان اسم الموظف الذي سيقوم بالعمل أثناء أجازته، وذلك بصورة
تكفل حسن سير العمل في دوائر المركز خلال السنة واستمراره وفق الخطط والبرامج المقررة له، حيث يقوم قسم
الموارد البشرية في المركز بتنظيم الجدول حسب الجداول المعدة من مختلف الدوائر في المركز.
المادة(19):
أ. يجوز منح الموظف إجازته السنوية دفعة واحدة أو مجزأة وفقاً لظروف العمل ومتطلباته.
ب. لايجوز جمع الإجازة السنوية لأي موظف لأكثر من سنتين متتاليتين في كافة الحالات، وفي جميع الأحوال لايجوز منح الموظف إجازة تسري في السنة التالية من رصيد السنة السابقة المجمع.
المادة(20):
تمنح الإجازة السنوية للموظفين وفقا للنموذج المعد لهذه الغاية ويوقع من المدير المعني.
المادة(21):
على كل موظف التقيد بما يلي :-
أ#-
تقديم طلب الإجازة قبل يومين على الأقل من التاريخ المحدد لبدء الإجازة على النموذج المعتمد لهذه الغاية.
ب#-عـدم اللجـوء إلى طلب الإجازة السنوية مـن خـلال الاتصال هاتفيـا إلا فـي الحالات الطارئـة وخلاف ذلك يعتبر الموظـف متغيباً عن مركز عملـه ويحرم مـن راتبه وعلاواته عن المدة التي يتغيب فيها عن عمله.
المادة(22):
للمرجـع المختص إذا اقتضت مصلحـة العمل ذلك تقصير مدة الإجازة السنويـة الممنوحة للموظف أو تأجيلها أو
إلغائها على أن يتم تبليغ الموظف بالقرار
المادة (23):
في حال غياب موظف دون كتابة اجازة موافق عليها مسبقاً من المدير المعني فيتم خصم يوم الغياب من رصيد اجازاته
بالاضافة الى خصمه من الراتب وبتنسيب من مدير الشؤون الإدارية.
تعليمات الدوام الرسمي والإجازات السنوية ومنح المغادرات
رد مع اقتباس
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة محمد أحمد إسماعيل
