النتائج 1 إلى 9 من 9

الموضوع: بطاقة وصف وظيفي لرئيس قسم التنسيق والمتابعة

  1. #1
    الصورة الرمزية ام المنذر
    ام المنذر غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    1

    بطاقة وصف وظيفي لرئيس قسم التنسيق والمتابعة

    نرجو منكم توفيرها لنا وعن وصف وظيفي لها المسمى واكون شاكرة لكم

  2. #2
    الصورة الرمزية o7sen2007
    o7sen2007 غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    الجودة والمتابعة
    المشاركات
    12
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ o7sen2007

    رد: بطاقة وصف وظيفي لرئيس قسم التنسيق والمتابعة

    قائمة بالمهام والمسئوليات الأساسية والتي تتم دورياً
    الاجتماعات
    أولاً : الاجتماعات:

    · الإجراءات :-

    1- جمع البنود المُقترحة للمناقشة من الإدارات المذكورة أعلاه قبل ميعاد الاجتماع بيوم واحد أسبوعياً حال انعقاده بشكل أسبوعي- ووضعها في أجندة اجتماع وتسليم نسخة للسادة المعنيين بالاجتماع، وتجهيز قاعة الاجتماعات بوسائل العرض اللازمة والإشراف على نظافتها وأسس الضيافة بها.
    2- تسجيل الأحداث Minutes of Meeting.
    3- كتابة محضر الاجتماع حسب النموذج المُخصص لذلك (بالرقم المسلسل والتاريخ).
    4- عرض المحضر على Chairman، وبعد اكتمال التوقيعات :-
    أ*. يتم تسليم صورة من المحضر لكل إدارة مع التوقيع باستلام نسخة من الجميع على إحدى الصور ومن ثمّ حفظها بملف المُتابعة .
    ب*. يتم حفظ أصل المحضر بملف "الاجتماعات" .
    5- مُتابعة تنفيذ أي تكليف صدر لأي جهة خلال الاجتماع.

    ثالثاً : الاجتماعات الطارئة :-
    وتكون حسب التوجيهات والمناسبات التي ستدعي عقدها، أو طلب ألإدارات وموافقة المدير العام .
    وإجرائتها نفس إجراءات الاجتماعات أعلاه .
    1- مُتابعة استلام التقارير الأسبوعية واليومية والموسمية.


    2- مُتابعة المهام التي تم التكليف بها من خلال :-
    *أ) المهام التي لم تنتهي من اجتماعات سابقة (أسبوعية- طارئة) .
    *ب) المهام التي يتم التكليف بها خلال الاجتماعات الأحدث .
    *ج) مُتابعة الإدارات المعنية بتنفيذ التعاميم والقرارات الصادرة والإشراف على ذلك .
    *د) مُتابعة جميع المُراسلات التي تم إرسال صورة منها "لرئيس التنسيق والمُتابعة" والتي تكون مُرسلة ممن له حق التكليف بالمتابعة.
    *ه) مُتابعة أي موضوع يتم التكليف به من قِبل المُدير المباشر.
    *و) التأكد من مُطابقة أي خطاب وارد لأسس الجودة (ورق الشركة الرسمي- تاريخ تقديم المُستند أعلى الصفحة- اسم الإدارة واسم مديرها وتوقيعه) .
    *ز) التأكد من أن جميع الطلبات النظامية والإجراءات تتم في النموذج المُخصص لها والمُعتمد من الأيزو .
    *ح) التنسيق مع السكرتارية بخصوص أي عمل يتطلب مشاركة الإدارات مع بعضها البعض.
    *ط) كتابة المذكرات والتقارير والتخطيط للإجتماعات وإثبات وقائعها، فضلاً عن الاجتهاد في مهارات الإتصال اللفظي والغير لفظي.
    ي) مراجعة تقارير الإدارات ومطابقتها مع الخطة الموضوعة والوقوف على مدى مطابقة تقدم العمل بالتقارير مع المدة المُحددة بالجدول الزمني ورفع تقرير دوري بالإنجاز المبكر أو التأخير مع مخاطبة اإدارة المعنية وسؤالها عن الأسباب.
    هذا ما حضرني الآن فقط وأعلم أنه جزء بسيط جداً وقد يكون أقل أهمية من المهام الأخرى، وبإذن الله سوف أقوم بحصرها لك بطريقة مهنية محترفة ودقيقة وبإذن الله تفي بالغرض.

  3. #3
    الصورة الرمزية wahabtaha
    wahabtaha غير متواجد حالياً مبدع
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    218

    رد: بطاقة وصف وظيفي لرئيس قسم التنسيق والمتابعة

    مشكوووووووور على هذا الوصف الوظيفي وجزاك اللله خيرا

  4. #4
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    تدريس وتدريب
    المشاركات
    86

    رد: بطاقة وصف وظيفي لرئيس قسم التنسيق والمتابعة

    اشكرك جزيل الشكر موضوع مهم جدا

  5. #5
    الصورة الرمزية حمدالصقر
    حمدالصقر غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    تدريس وتدريب
    المشاركات
    25
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ حمدالصقر

    رد: بطاقة وصف وظيفي لرئيس قسم التنسيق والمتابعة

    بارك الله فيكم على الوصف ... وجزيتم خيرا


  6. #6
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ليبيا
    مجال العمل
    تدريس وتدريب
    المشاركات
    21

    رد: بطاقة وصف وظيفي لرئيس قسم التنسيق والمتابعة

    تحية وشكر على كل الجهود المبدولة مع مزيد من التقدم

  7. #7
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    ادارة عامة + حاسب آلي
    المشاركات
    49

    رد: بطاقة وصف وظيفي لرئيس قسم التنسيق والمتابعة

    الف شكـــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ر على الموضوع

  8. #8
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    سلطنة عمان
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    39
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ محمد الحوسني

    رد: بطاقة وصف وظيفي لرئيس قسم التنسيق والمتابعة

    طيب جدا وانا احتاج اللى جميع الاوصاف الوظيفية الادارية

  9. #9
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الإمارات العربية المتحدة
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    11

    رد: بطاقة وصف وظيفي لرئيس قسم التنسيق والمتابعة

    مليون شكر لكم أخواني وبارك الله فكيم على الجهود الطيبة

موضوعات ذات علاقة
بطاقة وصف وظيفي : رئيسة الممرضات
المسمي الوظيفي \ الدرجة الوظيفية :رئيسة الممرضات \ الممرضة المسئولة القسم:وحدة الجراحة الذكورية المكان:مستشفى ................................................. (مشاركات: 4)

نموذج بطاقة وصف وظيفي
في المرفقات ملف وورد يستخدم كنموذج بطاقة وصف وظيفي النموذج نسخة فارغة تستطيع بمجرد ملئه انشاء بطاقة وصف وظيفي نموذجية (مشاركات: 20)

الدورات القادمة للمركز الدولى للتدريب والاستشارات مهارات التنسيق والمتابعة الادارية 31-5 دبى (تبسيط الاجراءات 14-6 شرم الشيخ) (اعداد رجل البيع المحترف 7-6 ماليزيا)
يعقد المركز الدولى للتدريب والاستشارات مجموعة من الدورات التدريبية خلال صيف 2009 فى جميع انحاء العالم المركز الدولى للتدريب والاستشارات كريقك نحو التميز بادر... (مشاركات: 1)

أحتاج بطاقة وصف وظيفي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته · احتاج الى بطاقة وصف وظيفي للوظائف التالية · · مدير ادارة التوجيه الاسري · - رئيس قسم... (مشاركات: 1)

ابحث عن استبيان لمكتب التنسيق والمتابعة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ، إخوتي واخواتي ، أبحث عن استبيان لتقييم العمل والآداء والرضى الوظيفي في قسم التنسيق والمتابعة ، حيث أن المكتب مسئول عن... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات