نرجو منكم توفيرها لنا وعن وصف وظيفي لها المسمى واكون شاكرة لكم
نرجو منكم توفيرها لنا وعن وصف وظيفي لها المسمى واكون شاكرة لكم
قائمة بالمهام والمسئوليات الأساسية والتي تتم دورياًالاجتماعاتأولاً : الاجتماعات:
· الإجراءات :-
1- جمع البنود المُقترحة للمناقشة من الإدارات المذكورة أعلاه قبل ميعاد الاجتماع بيوم واحد أسبوعياً –حال انعقاده بشكل أسبوعي- ووضعها في أجندة اجتماع وتسليم نسخة للسادة المعنيين بالاجتماع، وتجهيز قاعة الاجتماعات بوسائل العرض اللازمة والإشراف على نظافتها وأسس الضيافة بها.
2- تسجيل الأحداث Minutes of Meeting.
3- كتابة محضر الاجتماع حسب النموذج المُخصص لذلك (بالرقم المسلسل والتاريخ).
4- عرض المحضر على Chairman، وبعد اكتمال التوقيعات :-
أ*. يتم تسليم صورة من المحضر لكل إدارة مع التوقيع باستلام نسخة من الجميع على إحدى الصور ومن ثمّ حفظها بملف المُتابعة .
ب*. يتم حفظ أصل المحضر بملف "الاجتماعات" .
5- مُتابعة تنفيذ أي تكليف صدر لأي جهة خلال الاجتماع.
وتكون حسب التوجيهات والمناسبات التي ستدعي عقدها، أو طلب ألإدارات وموافقة المدير العام .
ثالثاً : الاجتماعات الطارئة :-
وإجرائتها نفس إجراءات الاجتماعات أعلاه .
1- مُتابعة استلام التقارير الأسبوعية واليومية والموسمية.
2- مُتابعة المهام التي تم التكليف بها من خلال :-
*أ) المهام التي لم تنتهي من اجتماعات سابقة (أسبوعية- طارئة) .
*ب) المهام التي يتم التكليف بها خلال الاجتماعات الأحدث .
*ج) مُتابعة الإدارات المعنية بتنفيذ التعاميم والقرارات الصادرة والإشراف على ذلك .
*د) مُتابعة جميع المُراسلات التي تم إرسال صورة منها "لرئيس التنسيق والمُتابعة" والتي تكون مُرسلة ممن له حق التكليف بالمتابعة.
*ه) مُتابعة أي موضوع يتم التكليف به من قِبل المُدير المباشر.
*و) التأكد من مُطابقة أي خطاب وارد لأسس الجودة (ورق الشركة الرسمي- تاريخ تقديم المُستند أعلى الصفحة- اسم الإدارة واسم مديرها وتوقيعه) .
*ز) التأكد من أن جميع الطلبات النظامية والإجراءات تتم في النموذج المُخصص لها والمُعتمد من الأيزو .
*ح) التنسيق مع السكرتارية بخصوص أي عمل يتطلب مشاركة الإدارات مع بعضها البعض.
*ط) كتابة المذكرات والتقارير والتخطيط للإجتماعات وإثبات وقائعها، فضلاً عن الاجتهاد في مهارات الإتصال اللفظي والغير لفظي.
ي) مراجعة تقارير الإدارات ومطابقتها مع الخطة الموضوعة والوقوف على مدى مطابقة تقدم العمل بالتقارير مع المدة المُحددة بالجدول الزمني ورفع تقرير دوري بالإنجاز المبكر أو التأخير مع مخاطبة اإدارة المعنية وسؤالها عن الأسباب.
هذا ما حضرني الآن فقط وأعلم أنه جزء بسيط جداً وقد يكون أقل أهمية من المهام الأخرى، وبإذن الله سوف أقوم بحصرها لك بطريقة مهنية محترفة ودقيقة وبإذن الله تفي بالغرض.
مشكوووووووور على هذا الوصف الوظيفي وجزاك اللله خيرا
اشكرك جزيل الشكر موضوع مهم جدا
بارك الله فيكم على الوصف ... وجزيتم خيرا
تحية وشكر على كل الجهود المبدولة مع مزيد من التقدم
الف شكـــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ر على الموضوع
طيب جدا وانا احتاج اللى جميع الاوصاف الوظيفية الادارية
مليون شكر لكم أخواني وبارك الله فكيم على الجهود الطيبة
شكرا جزيلا على هذا المجهود الرائع وبارك الله فيكم.
المسمي الوظيفي \ الدرجة الوظيفية :رئيسة الممرضات \ الممرضة المسئولة القسم:وحدة الجراحة الذكورية المكان:مستشفى .............................................. يقدم التقرير ل:مدير خدمات التمريض ... (مشاركات: 4)
في المرفقات ملف وورد يستخدم كنموذج بطاقة وصف وظيفي النموذج نسخة فارغة تستطيع بمجرد ملئه انشاء بطاقة وصف وظيفي نموذجية (مشاركات: 20)
يعقد المركز الدولى للتدريب والاستشارات مجموعة من الدورات التدريبية خلال صيف 2009 فى جميع انحاء العالم المركز الدولى للتدريب والاستشارات كريقك نحو التميز بادر وسجل معنا مع تحيات ادارة التسويق ... (مشاركات: 1)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته · احتاج الى بطاقة وصف وظيفي للوظائف التالية · · مدير ادارة التوجيه الاسري · - رئيس قسم الاستشارات والتوجيه الاسري · -... (مشاركات: 1)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ، إخوتي واخواتي ، أبحث عن استبيان لتقييم العمل والآداء والرضى الوظيفي في قسم التنسيق والمتابعة ، حيث أن المكتب مسئول عن متابعة وتنسيق المعاملات الواردة إليه. ... (مشاركات: 0)
ستتعلم في كورس Media Buyer كيفية انشاء الحملات الاعلانية على كافة منصات التواصل الاجتماعي، وكيفية كتابة محتوى اعلاني مميز يجذب العملاء، وطرق استهداف العميل المناسب للبيزنس الخاص بك، وبأقل ميزانية ممكنة.
دورة تدريبية متخصصة في جودة وسلامة الغذاء يتناول اسس سلامة الغذاء وجودة الغذاء وتكنولوجيا حفظ الاغذية ومعايير الايزو 22000 للفنادق والقرى السياحية والاشتراطات الصحية للعاملين بها
برنامج تدريبي متخصص في بناء وصيانة الشبكات سيسكو (CCNA) تتعلم من خلاله أساسيات الشبكات والربط بين الشبكات ونماذج OSI و TCP/IP وشرح IPV4 وشرح IPV6 وتقنيات الواي فاي وحماية الشبكات من الهجمات الإلكترونية.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
برنامج يهتم بتسليط الضوء على مرحلة تنفيذ الاستراتيجيات يتناول مقدمة عن إدارة الاستراتيجية وقيادة الأعمال فى ظل المتغيرات العالمية وصياغة وتحديد الاستراتيجية والأسئلة الاستراتيجية الكبرى ثم ورشة عمل ثم ينتقل الى مخطط نموذج العمل التجارى وتنفيذ الاستراتيجية وبطاقة الأداء المتوازن BSC ونموذج الأهداف الاستراتيجية – المستهدفات – الاستراتيجية – القياس (OGSM) ونموذج رسم أنشطة نموذج الأعمال لتقييم الموارد البشرية (BAMM) وقياس أداء المؤسسات وآلية اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs وبنك مؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير اختيار لوحة قيادة الأهداف Dashboard وأنواع لوحات القيادة وإدارة التغيير وسلوك الأفراد تجاه التغيير وموذج التغيير (الخطوات الثمانية) جون كوتر ونموذج تغيير الأفراد وأنماط القيادة وتاثير نمط القيادة على بيئة العمل والأفراد وأنواع القيادة السلبية والنمط الشخصى للمرؤوس المثالى وأسلوب القيادة – الكوتشينج ونموذج الكوتشينج - G.R.O.W.