صفحة 2 من 2 الأولىالأولى 12
النتائج 11 إلى 18 من 18

الموضوع: تحليل ووصف الوظائف

  1. #1
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    هندسة
    المشاركات
    3,110

    تحليل ووصف الوظائف

    1- مقدمة
    عندما تظهر الحاجة عند الفرد الي وظيفة فقد يغريه اعلان في ان يتقدم من خلاله في حين قد لا يكترث باعلان اخر ؛حيث ان الاعلان الذي يحظي بالاهتمام عادة هو الاعلان الذي يحدثه الذي يحدثه عن مقومات الوظيفة ويعطيه فكرة شديدة الاختصار عن طبيعتها ومميزاتها.....ويظهر شروطا محدده لشغلها يري انطباقها عليه.
    وعليه فان الاعلان الناجح يجب ان يشمل اسم الوظيفة ونبذة مختصرة عن واجبتها واشارة الي امتيازات القيام بها والشروط الواجب توافرها في المتقدم لشغلها.
    ثم تاتي الخطوة الثانيه في اختبار المتقدمين وفيها تحدد لجنة الاختبار الاسلوب الامثل لتحديد افضل من تقدموا لشغل الوظيفة وحتي تحدد هذا الاسلوب الامثل فان عليها ان تحصل بوضوح علي تفاصيل الاعمال التي سيتطلب من المتقدم ان المتقدم ان يقوم بها والحدود الدنيا من المعلومات او المؤهلات العلمية وكذلك سابق الخبرات في اعمال مماثله.
    فاذا ما انتهت لجنة الاختبار من اختيار ذلك المتقدم الاكثر ملائمة لشغل الوظيفة,فانها توصي لمن يملك سلطة التعيين,ان يلحقه بهذه الوظيفة.
    وغالبا ما يفترض ان يكون هذا الموظفتحت الاختبار لفترة محددة قبل ان يتقرر صلاحيته للوظيفة , كما ان هذا الموظف – بعد ان يستمر فى عمله – يكون موضعا لتقييم اداءه وكفائته فى عمله , ويتحدد هذا على النحو السليم بمقارنة ما يقوم به بالفعل من اعمال وما هو محدد لشاغل هذه الوظيفة ان يقوم به .
    مما سبق نرى ان ادارة المنشأة او الشركة خصوصا كلما كبر حجمها تحتاج فى المقام الاول مايحدد لها بوضوح اختصاص كل وظائف الشركة وواجبات ومسئوليات كل من هذه الوظائف وشروط شغلها , وتدرجها فى مستةيات الهيكل التنظيمى لهذه الشركة .


    2- لماذا وصف الوظائف
    2/1 لتحديد الاحتياجات من التعيينات الجديدة.
    2/2 للاعلان عن شغل الوظائف.
    2/3 لتحديد الواجبات والمسئوليات المطلوبة من الموظف.
    2/4 لتحديد الشروط الواجب توافرها فى شاغل هذة الوظيفة.
    2/5 لتحديد تقييم الوظيفة وبالتالى الاجر الذى يتقضاه الموظف.
    2/6 للمعاونة فى تقييم اداء الموظف وهو احد وسائل ترقية او زيادة راتبه.
    2/7 لحصر الاحتياجات التدريبيه للشركة فى اعوامها المقبلة.
    2/8 لشغل مايخلو من وظائف او يستحدث نتيجة التوسعات او اداء التنظيم.
    2/9 لتحديد العلاقات بين الوظائف بعضها لبعض سواء فى المستويات المختلفة بالهيكل التنظيمى او بالادارات المختلفة.



    2- قبل أن نبدأ فى وصف الوظائف:
    قبل ان يبدأ من يكلف بوضع وصف الوظائف فى اعدادها يجب ان يقوم اولا بتحليل الوظائف لكى يتعرف على كل التفاصيل التى تتعلق بالوظائف ولكى يتسنى له ذلك يجب اولا دراسة ما يلى:-
    3/ 1 الهيكل التنظيمي التفصيلي
    يجب ان يتحرى عن مدى التمسك بتطبيق الهيكل التنظيمي الرسمي الموضوع علي الورق والاختلافات الموجودة في الواقع عما هو موضوع او معتمد.
    بمعنى الوصول الى informal organization فكثيرا ما نجد ان الواقع يختلف عما هو ثابت في الثائق لاسباب تتعلق بدورة العمل او طبيعته او السمات الشخصية للقائمين عليه او الظروف المستجدة التي لم يصاحبها تعديل في الهيكل التنظيمي ليواكب هذه الظروف...... وما الي ذللك من اسباب .
    والوصول الي الهيكل التنظيمي الواقعي غالبا ما ينتج عنه اقتراح بتعديل الهيكل التنظيمي المعتمد خاصة اذا ما كان هذا الهيكل الواقعي يعتمد علي اسباب موضوعية تتعلق بنظام العمل .
    3/2 القواعد والقوانين واللوائح والنظم التي تحكم العمل في المنشاة او الشركة وحدود السلطات المخولة للمستويات الوظيفية المختلفة
    3/ 3 الدورات المستندية:-
    فى هذا أيضا يلزم التحقق من مدى تطبيق الدورات المستندية التى تبنيها الوثائق الرسمية، فلعل كثيرا من التعديلات قد ادخل على الدورات المستندات من خلال تطبيقها و بذلك اختلفت اختصاصات الادرات و الاقسام نتيجة لهذه التعديلات .
    -3/4 النماذج المتداولة التى يستعملها الموظفون :-
    و هذه النماذج تبين بوضوح، اذا ما كانت مصممة بشكل جيد، دورة العمل الحقيقية، و حدود مسئولية الوظائف بالادرات و الأقسام.
    -3/5 الظروف المحيطة باداء العمل
    و هنا يلزم للقائم بالوصف ان يزور مواقع العمل ليقف على الظروف التى تؤدى بها الأعمال و من هذا لعله يكتشف بعض مما يلى :-
    أ- ما يتعرض له العاملين من مخاطر المهنة
    ب- طبيعة الأدوات و المعدات المستخدمة
    ج- سير دورة العمل و مدى القدرة الانتاجية الحقيقية و امكانيات تطويرها اذا ما اعيد النظر فى هذه الدوره .
    د- المسؤليات الفعلية لشاغلى الوظائف.
    و مما لاشك فيه ان نجاح عملية وصف الوظائف يعتمد على القدرة فى تحليل نتائج فحص الوثائق السابقة و التى تسلتزم خبرة خاصة فى الوصول الى حقائق من شأنها أن تجعل من عملية وضع وصف الوظائف فى حد ذاتها وسيلة لتطوير الاداء.
    4-دراسة وتحليل الوظيفة:

    4\1 يلزم هنا مقابلة الموظف او العامل و عمل استقصاء معه حول طبيعة العمل الذى يقوم به من حيث :-
    4\1\1 الوجبات اليومية التى يقوم بها والوجبات الموسمية و الوجبات الدورية والوجبات العارضة التى قد يكلف بها .
    4/1/2 الادوات والمعدات التى يستخدمها فى عمله او السجلات والنماذج التى يتعامل معها.
    ويصاحب هذه المقابلة تدوين لكل ما يدور فى استمارة الاستقصاء
    4\1\3 اتخاذ القرار
    أ#- ما هى القرارات التى يمكن للقائم بالوظيفة اتخذها دون الرجوع
    الى رئيسه
    ب#- ما هو تأثير هذه القرارات على نواحى العمل المختلفة من أفلراد وعمليات ؟
    4/1/4
    أ – ما عدد العاملين الذين يشرف عليهم الموظف اشرافا مباشرا مع تحديد وظائفهم ومدى هذا الاشراف ؟
    ب- ماهى درجة الاشراف التى يخضع لها شاغل الوظيفة من رئيسه المباشر؟
    4/1/5
    ما هى مسئوليات شاغل الوظيفة فى كل من :-
    أ#- المواد المستعملة والخامات والمنتجات وقيمتها.
    ب#- الآلات والمعدات والأدوات.
    ج – الأموال ( اعتماد – نقدى – سلفة مستديمة- أوراق مالية)
    د- الملفات والسجلات والتقارير.
    4/1/6 سرية المعلومات
    هل تتضمن واجبات الوظيفة بيانات سرية تتعلق بالعاملين بالشركة وأعمال الشركة ؟ مع ذكرها بالتفصيل وايضاح أهمية كل منها ؟
    4/1/7 الاتصالات
    أ#- اتصالات خارجية( عملاء- موردين – مكاتب استشارية)
    ب#- اتصالات داخلية مع الأدارات الأخرى داخل المنشأة.

    4/1/8 المجهود البدني:
    ا/ما هي اوجه النشاط البدني التي يقتضيها اداء الوظيفة من القائم بها؟
    ب/ما هي المدة تالتي تستغرقها اوجه النشاط البدني ومدي تكرارها؟
    ج/هل يستلزم اداء الوظيفة مجهودا بدنيا غير عادي مثل رفع الاشياء او جذبها او دفعها؟مع ذكر نسبة الوقت الذي يقتضيه الموظف في بذل هذا المجهود؟
    د/هل تقضي الوظيفة ان يكون القائم بها دائم اليقظة والانتباه مع التركيز حتي يمكنه تلافى الاخطاء ام تحتاج الى انتباه عرضى؟
    4/1/9 ظروف العمل:
    ماطبيعة ظروف البيئة المحيطة بالوظيفة وما تاثيرها علي القائم بها؟
    ما نسبة الوقت الذي يقضيه القائم بالوظيفة تحت الظروف المذكورة بالنسبة لساعات العمل؟
    4/1/10 المخاطر
    أ#- ماطبيعة الاصابات التى قد يتعرض لها القائم بالوظيفة وما مدى احتمال حدوثها؟
    ب#- هل هناك أمراض مهنية خاصة بأداء هذه الوظيفة ؟ وما مدى احتمال تعرض القائم بالوظيفة لها؟
    4/2 مقابلة الرئيس المباشر لتوخى الحقيقة فى ما ذكره العامل .
    4/3 لنا أن نلاحظ أن هناك أربعة احتمالات يظهرها الاستقصاء:
    أ#- ان يكون الموظف واقعيا صادقا فيما يقول .
    ب#- أن يكون الموظف مغاليا فى بيان نطاق أعماله.
    ج- ان يكون الموظف مقللا من عمله محاولا التهرب من مسئولياته الحقيقية.
    د- ألا يكون الموظف على دراية تامة بحدود وظيفته أو تأثيرها على زملائه من حوله نتيجة عيوب ادارية موجودة فى نطاق هذا العمل.
    4/4
    على القائم بالاستقصاء ان يحدد أى من الاحتمالات هى التى قابلها ويتحرى عندئذ حقيقة نطاق الوظيفة سواء من مقابلة الرئيس المباشر أو مقابلة الزملاء داخل نطاق هذا العمل أو مقابلة مقابلة الزملاء فى أقسام اخرى يتأثرون أو يؤثرون فى عمل هذا الموظف.


    4- دراسة وتحليل مطالب الوظيفة:
    5/1 المعرفة
    أ#- ماهو الحد الأدنى لمستوى التعليم اللازم لأداء واجبات الوظيفة؟
    ب#- هل تتطلب الوظيفة أن يكون القائم بها متخصصا , ومانوع التخصص ومدى ضرورته؟
    5/2 الخبرة
    أ#- هل يجب ان تكون لدى القائم بالوظيفة خبرة معينة قبل ان يعهد اليه بها وما نوعها ؟
    ب#- ماهى المدة اللازمة لاكتساب هذه الخبرة واين يمكن الحصول عليها؟
    5/3 التدريب
    أ#- اذا كان شاغل هذه الوظيفة لديه التعليم والخبره السابق ذكرها قبل القيام بأداء هذه الوظيفة فما هى الأعمال التى يجب أن يدرب عليها قبل اسناد العمل اليه؟
    ب#- ماهى مدة التدريب اللازمة وأين يمكن الحصول علي هذا التدريب؟
    5/4 القدرات الذهنية
    هل تستلزم هذه الوظيفة صفات أو قدرات ذهنية مميزة ولماذا؟
    5/5 الدقـــــــــــــــــــــ ــــة
    هل يقوم شخص بمراجعة واجبات الوظيفة؟ هل تتم المراجعة فى مجملها أو تفاصيلها
    اذكر الواجبات التى تم مراجعتها.
    أَسأل اللهَ عز وجل أن يهدي بهذه التبصرةِ خلقاً كثيراً من عباده، وأن يجعل فيها عوناً لعباده الصالحين المشتاقين، وأن يُثقل بفضله ورحمته بها يوم الحساب ميزاني، وأن يجعلها من الأعمال التي لا ينقطع عني نفعها بعد أن أدرج في أكفاني، وأنا سائلٌ أخاً/أختاً انتفع بشيء مما فيها أن يدعو لي ولوالدي وللمسلمين أجمعين، وعلى رب العالمين اعتمادي وإليه تفويضي واستنادي.



    "وحسبي الله ونعم الوكيل ولا حول ولا قوة إلاِّ بالله العزيز الحكيم"

  2. 2 أعضاء قالوا شكراً لـ أحمد نبيل فرحات على المشاركة المفيدة:


  3. #11
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    15

    رد: تحليل ووصف الوظائف

    الأخ أحمد مشكور علي هذا الجهد الدائم و لكن أرجومنك أن ترفق كل ملفات الوصف الوظيفي التي قام بعملها مشكورا الأخ عبد الهادي من فلسطين في مشاركة واحدة أو ارسالها لي عبر الإيميل (تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)

  4. #12
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    45

    رد: تحليل ووصف الوظائف

    شكراااااااااااااااااااااا اااااااااااااا جزيلااااااااااااااااااا

  5. #13
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    طب وصيدلة
    المشاركات
    26

    رد: تحليل ووصف الوظائف

    مشكوووووووووووووووووووووو وووووووور

  6. #14
    الصورة الرمزية rajaee25
    rajaee25 غير متواجد حالياً مبدع
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة الأردنية الهاشمية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    107

    رد: تحليل ووصف الوظائف

    soooooooooooooooooooo many thanks

  7. #15
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    اعمال ادارية وبحوث قانونية
    المشاركات
    195
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ yasser_hussien2010

    رد: تحليل ووصف الوظائف

    جزى الله استاذنا الفاضل خير الجزاء على هذه المعلومات القيمه ونتمنى المزيد

  8. #16
    الصورة الرمزية فارس النفيعي
    فارس النفيعي غير متواجد حالياً مشرف باب السلامة المهنية وتقليل الأخطار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    السلامة المهنية
    المشاركات
    3,173

    رد: تحليل ووصف الوظائف

    شكرا لك اخي احمد على هذه المعلومات القيمة ..

    واضيف اخي ان من مسببات توصيف الوظائف ..
    هو تقييم هذه الوظائف واعادة هيكلة سلم الرواتب ..

  9. #17
    الصورة الرمزية abo_rakan
    abo_rakan غير متواجد حالياً محترف
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    64

    رد: تحليل ووصف الوظائف

    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

    بارك الله فيك وما قصرت

  10. #18
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    10

    رد: تحليل ووصف الوظائف

    شكرا جزيلا مجهود اكثر من ممتتتتتتتتتتتتتتتتتتتتتتت تتتتتتاز

صفحة 2 من 2 الأولىالأولى 12
موضوعات ذات علاقة
تحليل الوظائف
1. المقابلات الشخصية • من أكثر الوسائل استخداماً لجمع المعلومات عن الوظائف بغرض تحليلها . • في بعض الأحيان تستخدم المقابلات كوسيلة أولية لتكوين فكرة مبدئية... (مشاركات: 7)

تحليل ووصف الوظائف
1- مقدمة عندما تظهر الحاجة عند الفرد الي وظيفة فقد يغريه اعلان في ان يتقدم من خلاله في حين قد لا يكترث باعلان اخر ؛حيث ان الاعلان الذي يحظي بالاهتمام عادة هو... (مشاركات: 1)

تحليل الوظائف
السلام عليكم ارجوا تزويدي بتقرير عن تحليل الوظائف ولكم جزيل الشكر. (مشاركات: 2)

نتائج تحليل ووصف وظيفي
السلام عليكم حابب اشارككم بما اني بستفاد من خبراتكم بعمل اداري موارد بشرية بشركة مقاولات - طلب مني عمل تحليل نظم العمل ووصف وظيفي وهيكل تنظيمي المهم... (مشاركات: 3)

أحدث المرفقات