الموضوع: تحليل وتوصيف الوظائف ( ملخص )

اخواني الكرام
تحدث الكثير وقرانا الكثير عن تحليل توصيف الوظائف ولكن اود ان اقدم لكم موجز ومفصل عن تحليل وتوصيف الوظائف بعد قرائتي لعدة كتب
اتمنى الاستفادة .
ولا تنسونا من الدعاء . . والله الموفق .

تحليل وتوصيف الوظائف

ما هي تحليل وتوصيف الوظائف ؟
تحليل الوظائفJob Analysis
هي عملية جمع وتسجيل وتنظيم كافة المعلومات والبيانات عن الوظيفة والمتمثلة في 00
- الواجبات والمهام والأنشطة التي تحتوي عليها ( توصيف الوظيفة – الوصف الوظيفي )
- متطلبات الوظيفة التي تحدد الشروط اللازم توفيرها في شاغل الوظيفة
الوصف الوظيفي ( توصيف الوظائف ) Job Description
هي الأعمال والمهام والواجبات التي تشمل عليها الوظيفة وأهداف ومعايير الأداء لهذه الوظيفة 0
(1)

خصائص الوظيفة

العمل : الأعمال والمهام التي تحتوي عليها
الوظيفة 0
المعارف : هي المعارف المختلفة المطلوبة
لأداء الأعمال والمهام كالمعرفة
الفنية والمعرفة الإدارية 0
المهارات : هي المهارات الأساسية لتحقيق
مستوى الأداء المطلوب لكل
عمل أو مهمة تشتمل علية
الوظيفة 0
الاتجاهات : هي الاتجاهات الاجتماعية


عناصر توصيف الوظائف ( قبل البحث عن شاغل الوظيفة ) : -
- الإدارة أو القسم التابع لها الوظيفة
- مسمى الوظيفة
- مسؤول اتجاه
- خصائص شاغل الوظيفة
- الهدف من الوظيفة
- الإعمال والواجبات ( الرئيسية والثانوية )
- المسؤوليات ( أفراد - أموال - المواد - الآلات )
- الظروف المادية والاجتماعية
- التدريب والتطوير والتعليم
- شروط الاستخدام
- فرص الترقية والسلم الوظيفي
-

(2) عناصر الوصف الوظيفي ( لشاغل الوظيفة بعد التعيين ) : -
-

خصائص شاغل الوظيفة

المتطلبات الجسمانية : الصحة – العمر – المظهر العام 0
المؤهلات : المؤهلات العلمية – التدريب – المعرفة 0
مستوى الذكاء 0
الاستعدادات والقدرات الخاصة : قدرات فنية – يدوية 0
الاهتمامات : اجتماعية – عملية – بدنية ورياضية 0
الميول والنزعات : الاستقلالية - الاتزان – الدوافع
الظروف الشخصية والاجتماعية : العائلية – الشخصية 0


الإدارة أو القسم التابع لها الوظيفة
- مسمى الوظيفة
- مسؤول اتجاه
- المسؤول عنهم ( المسؤولين اتجاهه )
- خصائص شاغل الوظيفة
- الهدف من الوظيفة
- الأعمال والواجبات ( الرئيسية والثانوية )
- المسؤوليات التي يجب إتباعها
أهمية تحليل وتوصيف الوظائف
هي حجر الزاوية لجميع السياسات والاستراتيجيات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية كالتالي : -
§ تحديد النوعيات المطلوبة من العمالة من خلال تحديد الأعباء والمسؤوليات الوظيفية والمؤهلات والخبرات والمهارات اللازم توفرها فيمن يشغل هذه الوظيفة ( تخطيط الموارد البشرية ) 0
§ توضيح طبيعة العمل ومسؤولياته وتحديد متطلبات الوظائف والشروط الواجب توفيرها فيمن يشغل هذه الوظيفة ( اختيار الأفراد ) 0
§ اكتشاف مستويات المهارات لدى العاملين الجدد واكتشاف نقاط القوة والضعف من اجل تطويرهم أو الاستغناء عنهم ( توجيه العاملين الجدد ) 0
§ التعرف على طبيعة الأعمال المسندة إلى العاملين وخصائصها ومسؤولياتها ومتطلباتها من اجل التخطيط للتدريب ( إعداد وتقييم برامج التدريب ) 0
§ يساهم في إعداد معدلات الأداء لكل عمل بناءاً على الأعمال المطلوبة من العامل وطريقة أدائه لها لمعرفة زمن تنفيذ كل عمل ( تحديد معدلات الأداء ) 0
§ المعايير والأسس الموضوعة لتقييم أداء العاملين من خلال مقارنة ما هو المفترض أداؤه بالأداء الفعلي للموظف ( تقييم أداء العاملين ) 0
§ تحديد الأجر العادل والمناسب لكل وظيفة حسب أهميتها والمعرفة الدقيقة بالأعمال المطلوبة والظروف التي تؤدى فيها والخبرة والمهارة المطلوبة لتنفيذها ( سياسات الأجور والمرتبات ) 0
§ أساس وضع سلم الترقية والنقل من خلال تحليل توصيف الوظائف عن طريق كشف لمواصفات وخصائص الوظائف وعلاقتها ببعضها البعض ( سياسات النقل والترقية ) 0
§ التعرف على المشكلات التنظيمية وهذا يعطي فرص للمسؤولين لاتخاذ الإجراءات التصحيحية لمعالجة هذه المشاكل والحد من أثارها ( التطوير الفعال للتنظيم ) 0
الخطوات الرئيسية لتحليل وتوصيف الوظائف : -
1 - اختيار فريق الباحثين 0
اختيار باحثين ذوي خبرة سابقة بنوع النشاط ، والتزام الإدارة بتقديم جميع الدعم وتوفير البيانات
والمعلومات اللازمة للحصول على نتائج مرضية ومتوقعة 0
2 – تحديد أنواع الوظائف 0
عند إجراء عملية التحليل والتوصيف يتم الحصول على المعلومات من الهيكل التنظيمي للمنظمة
وبالتالي يتم تحديد أنواع الوظائف المطلوبة والمدة الزمنية لذلك 0
3 – تحديد أنواع البيانات المطلوب جمعها 0
ü بيانات عن الموظفين - مسمى الوظيفي- مسمى الإدارة أو القسم- مكان العمل 0
ü بيانات عن الواجبات والمسؤوليات – الواجبات التي يلتزم بها شاغل الوظيفة 0
ü بيانات تشمل المواد - الآلات - الأدوات – المواد المستخدمة 0
ü بيانات الظروف المحيطة بالعمل – درجة الحرارة – التهوية – النظافة – الإضاءة 0
ü بيانات عن العلاقات - العلاقات الوظيفية داخل المنظمة 0
عملية جمع البيانات والمعلومات عن الوظائف
1- الاستبيان
2- الملاحظات المباشرة
3- المقابلة الشخصية
4- المذكرات والمتابعات اليومية

جمع البيانات ومراجعتها
بعد جمع البيانات الفعلية والنماذج اللازمة يتم مراجعة القوائم بدقة من اجل صحة المحتويات لهذه البيانات 0
إعداد كشوف حصر الوظائف
يتم حصر الوظائف والاتفاق على مسمياتها وطبيعة عملها لكل وحدة إدارية 0
تحليل الوظائف
بعد الانتهاء من إعداد الكشوف تبدأ عملية تحليل الوظائف كالتالي :
v مقدار الجهد المطلوب لانجاز الأعمال المطلوبة 0
v حجم المسؤوليات المترتبة على هذه الأعمال 0
v ظروف العمل 0
v الخبرات والتجارب السابقة المطلوبة للقيام بالوظيفة 0

مرفق الملف لمن يريد تحميله

مشكورررررررررر يعطيك الف عافية

شكرا جزيلا لمن قال لي شكرا

جزاك الله خيرا
......................................

مشكور اخي الفاضل صلاح .. على هذه المعلومات القيمة

وجزاك الله خيرا .. وبارك الله بجهودك ..

شكرا للمنتدى على هذه الجهود القيمه التي تسد ثغرات اداريه كبيره والى الأمام