الموضوع: مهام ادارة الشئون الادارية
رد: مهام ادارة الشئون الادارية
إن وظائف ومهام إدارة الشئون الإدارية لا تقل إهميتها عن الموارد البشرية أو شئون الموظفين ، لكن لأسف الشديد من النادر جداً أن نجد من يهتم بهذه الوظيفة وبعطي حقها المنهجي في شرح ونشر عناصرها وبنودها التفصيلية ، وأنا هنا أنتهز هذه الفرصة لمحاولة تعريف هذه الوظيفة المهمة جداً في مساعدة الشركة لتحقيق أهدافها وبسم الله نبدأ
الشئون الإدارية: سابقاً كانت تطلق هذه الوظيفة على كل من يعمل في المجال الإداري وشئون الموظفين بدون التفريق بين هذه الوظائف ةتصنيفاتها ، ولكن بعدها بفترة من الزمن بدأ يطلق على من يقوم بتقديم الخدمات الموظفين ومرافق الشركة بإدارة الخدمات الإدارية أو الخدمات المساندة ولكن حالياً إستقر المسمى المهني لهذه الوظيفة بالشئون الإدارية
ماهي الشئون الإدارية: وظيفتها الأساسية هي تقديم وتوفير أدوات العمل المناسبة إلى الموظفين مع القيام بالرعاية الكاملة لمرافق ومباني الشركة ، وممكن تعريفها بصياغة أخرى : هي توفير بيئة عمل صحية ومناسبة لموظفي الشركة
عناصر الشئون الإدارية (أقسامها):
1- الخدمات المكتبية: تهتم بتقديم جميع الخدمات المكتبية التي يحتاجها موظفي الشركة للقيام بأعمالهم على أفضل وجه ممكن ومنها ما يلي:
* الطباعة والتصوير والتغليف: المسئولية الكاملة عن تقديم خدمات الطباعة والتصوير والتغليف لجميع المستندات والتقارير والدراسات والبحوث الخاصة بالعمل داخل مرافق الشركة
* الأدوات القرطاسية والمكتبية: المسئولية الكاملة عن تحديد نمط ونوع الأدوات المكتبية المتداولة داخل الشركة من أقلام وأحبار وقرطاسيات وأدوات مكتبية بحيث تكون مناسبة في الجودة والسعر مع توفيرها حين الطلب
* المطبوعات: طباعة جميع مطبوعات الشركة تحت نمط وتصميم واحد مثل الفواتير والسندات وأوراق خطابات الشركة الرسمية وغيرها من المطبوعات
* الملفات والأرشفة: المسئولية عن وضع نظام أرشفة ملفات الأقسام وحفظها وتقسيمها ومسئوليتها
* الأخباروالإعلانات : توفير جميع وسائل الإعلام المقرءوة من جرائد ومجلات ومواقع إلكترونية عبر الإنرنت إلى الإدارة العليا بالشركة أو ممن تحتاج طبيعة عمله الإطلاع على هذه الأخبار وتحديثها بشكل دائم وذلك عن طريق الإشتراك والمتابعة وخاصة التي تعتاد الشركة عمل إعلانات فيها ، مع تنفيذ إعلانات الشركة الخاصة بالموظفين أو مرافق الشركة أو كيانها القانوني لدى الجرائد أو المجلات المناسبة
* مكتبة الشركة: هناك شركات لا تهتم بهذا الجانب ولا توجد لديه أي مكتبة بينما هناك شركات تعتبر مكتبة الشركة من أساسيات خدمة الموظفين في تأهيلهم وتدريبهم وتثقيفهم ويعتبر مشروع كبير يتشارك فيه جميع إدارات وأقسام الشركة لتحديد نوعية الكتب والملازم والبحوث المطلوب توفيرها في المكتبة
سيتم تكملة الرد لاحقاً وشكراً
السلام عليكم ورحمة الله
مرفق مهام وواجبات الموارد البشرية والشئون الادارية بالمرفق امل ان ينال استحسانكم (مشاركات: 21)
وظائف شئون الموظفين
1. تحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية:
تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية، وإعداد موازنة العمالة.
2. التعيين (التوظيف) ومزاولة... (مشاركات: 44)
ما هو الفرق بين ادارة الموارد البشرية و الشئون الموظفين و الشئون الإدارية ؟؟
وشكراً (مشاركات: 1)
السلام عليكم ورحمة الله وبركانه
اريد ان اعرف الفرق بين الموارد البشرية وشئون العامليين او الشئون الادارية
حيث اننى اعمل فى شركة مقاولات وتم انشاء ادارة الموارد البشرية فيها منذ حوالى شهرين
والموظف... (مشاركات: 5)
هذا البرنامج يزود المشاركين بالأدوات والمعرفة اللازمة لتحسين الاداء وتحقيق التميز في مجال إدارة المواد والمشتريات بقطاع الرعاية الصحية، وذلك من خلال تطبيق أفضل الممارسات والمبادئ المتعلقة بالاستدامة والجودة في عمليات التوريد والتخزين والتوزيع.
برنامج تدريبي أونلاين مخصص لتدريب المشاركين على مكافحة الفساد المالي والاداري وعلاج اسبابه ودعم المركز المالي للمؤسسات والشركات، وتنمية قدرات التحقيق والتحري في قضايا الفساد المالي والاداري لدى المشاركين في البرنامج.
بدء مشروعك الخاص ليس بالأمر المستحيل، كل ما تحتاجه هو معرفة التفاصيل وجمع المعلومات الكافية عن المشروع ومن ثم البدء، وهنا في كورس الاستيراد من موقع علي بابا نختصر عليك هذه الخطوة، حيث نقدم لك كافة المعلومات والتفاصيل الدقيقة لمشروع الاستيراد من موقع علي بابا. ويتناول الكورس أولًا شرح موقع علي بابا، ثم شرح مراحل عملية الشراء بالجملة من موقع علي بابا بداية من خطوة التسجيل على الموقع وتلقي العروض، حتى شحن المنتجات والتخليص الجمركي والاستلام.
برنامج تدريبي متخصص في الصيانة الصناعية يتناول موضوعات الصيانة ونظام ادارة الصيانة وتحليل تكلفة الصيانة والتخطيط والتحكم في مخزون قطع الغيار و مؤشرات قياس اداء ادارة الصيانة والصيانة الرشيقة والصيانة الشاملة TPM وتحليل الاسباب الجذرية للاخفاق و الصيانة القائمة على الاعتمادية RCM والخدمة الاقتصادية لعمر الاصول
اذا كنت مهتم بالعمل وفقا لرؤية السعودية 2030، فإنك تعلم أن احد اهم اركان هذه الرؤية هو تحسين العمل المجتمعي، واتاحة الفرصة للمبادرة المجتمعية في شتى المجالات، وقد صممنا هذا البرنامج التدريبي الفريد لتأهيل المشاركين على تعلم كيفية تصميم وادارة المبادرات المجتمعية لمعالجة قضايا المجتمع وكيفية تحويلها الى مشاريع تنموية وذلك بهدف تعزيز حركة المجتمع بإتجاه رفع درجة الوعي بالقضايا المجتمعية وتحويل المجتمع السعودي الى مجتمع منتج عن طريق خلق بيئة داعمة لنجاح الفرد والعمل باستقلالية وتنمية مهاراته في ادارة مشروعه الصغير بما يحقق اهداف رؤية السعودية 2030 في تنويع مصادر الدخل.