الموضوع: مهام ادارة الشئون الادارية
رد: مهام ادارة الشئون الادارية
إن وظائف ومهام إدارة الشئون الإدارية لا تقل إهميتها عن الموارد البشرية أو شئون الموظفين ، لكن لأسف الشديد من النادر جداً أن نجد من يهتم بهذه الوظيفة وبعطي حقها المنهجي في شرح ونشر عناصرها وبنودها التفصيلية ، وأنا هنا أنتهز هذه الفرصة لمحاولة تعريف هذه الوظيفة المهمة جداً في مساعدة الشركة لتحقيق أهدافها وبسم الله نبدأ
الشئون الإدارية: سابقاً كانت تطلق هذه الوظيفة على كل من يعمل في المجال الإداري وشئون الموظفين بدون التفريق بين هذه الوظائف ةتصنيفاتها ، ولكن بعدها بفترة من الزمن بدأ يطلق على من يقوم بتقديم الخدمات الموظفين ومرافق الشركة بإدارة الخدمات الإدارية أو الخدمات المساندة ولكن حالياً إستقر المسمى المهني لهذه الوظيفة بالشئون الإدارية
ماهي الشئون الإدارية: وظيفتها الأساسية هي تقديم وتوفير أدوات العمل المناسبة إلى الموظفين مع القيام بالرعاية الكاملة لمرافق ومباني الشركة ، وممكن تعريفها بصياغة أخرى : هي توفير بيئة عمل صحية ومناسبة لموظفي الشركة
عناصر الشئون الإدارية (أقسامها):
1- الخدمات المكتبية: تهتم بتقديم جميع الخدمات المكتبية التي يحتاجها موظفي الشركة للقيام بأعمالهم على أفضل وجه ممكن ومنها ما يلي:
* الطباعة والتصوير والتغليف: المسئولية الكاملة عن تقديم خدمات الطباعة والتصوير والتغليف لجميع المستندات والتقارير والدراسات والبحوث الخاصة بالعمل داخل مرافق الشركة
* الأدوات القرطاسية والمكتبية: المسئولية الكاملة عن تحديد نمط ونوع الأدوات المكتبية المتداولة داخل الشركة من أقلام وأحبار وقرطاسيات وأدوات مكتبية بحيث تكون مناسبة في الجودة والسعر مع توفيرها حين الطلب
* المطبوعات: طباعة جميع مطبوعات الشركة تحت نمط وتصميم واحد مثل الفواتير والسندات وأوراق خطابات الشركة الرسمية وغيرها من المطبوعات
* الملفات والأرشفة: المسئولية عن وضع نظام أرشفة ملفات الأقسام وحفظها وتقسيمها ومسئوليتها
* الأخباروالإعلانات : توفير جميع وسائل الإعلام المقرءوة من جرائد ومجلات ومواقع إلكترونية عبر الإنرنت إلى الإدارة العليا بالشركة أو ممن تحتاج طبيعة عمله الإطلاع على هذه الأخبار وتحديثها بشكل دائم وذلك عن طريق الإشتراك والمتابعة وخاصة التي تعتاد الشركة عمل إعلانات فيها ، مع تنفيذ إعلانات الشركة الخاصة بالموظفين أو مرافق الشركة أو كيانها القانوني لدى الجرائد أو المجلات المناسبة
* مكتبة الشركة: هناك شركات لا تهتم بهذا الجانب ولا توجد لديه أي مكتبة بينما هناك شركات تعتبر مكتبة الشركة من أساسيات خدمة الموظفين في تأهيلهم وتدريبهم وتثقيفهم ويعتبر مشروع كبير يتشارك فيه جميع إدارات وأقسام الشركة لتحديد نوعية الكتب والملازم والبحوث المطلوب توفيرها في المكتبة
سيتم تكملة الرد لاحقاً وشكراً
السلام عليكم ورحمة الله
مرفق مهام وواجبات الموارد البشرية والشئون الادارية بالمرفق امل ان ينال استحسانكم (مشاركات: 21)
وظائف شئون الموظفين
1. تحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية:
تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية، وإعداد موازنة العمالة.
2. التعيين (التوظيف) ومزاولة... (مشاركات: 44)
ما هو الفرق بين ادارة الموارد البشرية و الشئون الموظفين و الشئون الإدارية ؟؟
وشكراً (مشاركات: 1)
السلام عليكم ورحمة الله وبركانه
اريد ان اعرف الفرق بين الموارد البشرية وشئون العامليين او الشئون الادارية
حيث اننى اعمل فى شركة مقاولات وتم انشاء ادارة الموارد البشرية فيها منذ حوالى شهرين
والموظف... (مشاركات: 5)
دورة تدريبية تهدف إلى تاهيل الراغبين في العمل في وظيفة ضمن مجال التسويق أو المبيعات أو خدمة العملاء. يعتبر هذا البرنامج نقطة البداية للدخول في هذا المجال. يقدم للمشاركين التأهيل اللازم لفهم والالمام بأساسيات المجال.
يهدف هذا البرنامج الى تأهيل المشاركين على تشخيص ضغوط العمل وتحديد مسبباتها الداخلية والخارجية واستخدام الادوات والطرق العلمية في تخفيضها وتلاشي اثارها السلبية على بيئة العمل
برنامج تدريبي متخصص في تصميم برامج التدريب الرياضي يستهدف تأهيل المدربين الرياضيين والمهتمين بالعمل في مجال التدريب الرياضي وتزويدهم بالخلفية العملية والمهنية القوية التي تساعدهم في تصميم برامج التدريب الرياضي وتزويدهم بالمهارات والمعارف المتخصصة في هذا المجال
البرنامج التدريبي الاول عربيا والذي يتم فيه شرح مفهوم علم البيانات وهندسة البيانات وكيفية تخزين البيانات ونقلها ومعالجتها وتحليلها، وكيفية ادارة البيانات الضخمة وحمايتها في ضوء منظور ادارة الاعمال
جلسات توجيه وإرشاد تهدف الى إكساب المشاركين الطرق والاساليب الصحيحة في التعامل مع المراهق وتفهم احتياجاته، وتحويل طاقاته الى طاقة ابداعية مثمرة، ويتناول المشكلات التي يعانيها الابناء والبنات في سن المراهقة وكيف يتعامل الاباء والمربون معها