الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : المدير التنفيذي

بطـاقـة تـوصـيـف وظـيـفـى

المسمى الوظيفى: المدير التنفيذى

التبعية: الإدارة العليــا كودالوظيفة:GM001

0

الهدف و الغرض من الوظيفة:

المشاركة فى صياغة الأهداف و وضع الخطط والمسئولية عن إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة وتفعيل و تنفيذ قرارات المدير العام على أرض الواقع

الرئيس المباشر:

- رئيس مجلس الإدارة (الرئيس غير المباشر)

- المدير العام (الرئيس المباشر)

المهام و المسئوليات:

- ينوب عن المدير العام فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض و الأجازات أو خلو المنصب
- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
- مسئول عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير العام بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة فى وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة للمدير العام و مجلس الإدارة و مديرى الإدارات
- مراجعة الخطط و البرامج التنفيذية و التحقق منها و كذلك ميزانيات التنفيذقبل إعتمادها من المدير العام
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة و التعاون مع المدير العام فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
- حضور الإجتماعات الدورية و صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع البرامج التنفيذية و الخطط الفرعية المناسبة
- مراجعة و تدقيق جميع الإجراءات و السجلات و النماذج و التعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة من ممثل الإدارة لنظام الجودة
- مراجعة و تدقيق سياسة الجودة قبل عرضها على المدير العام
- مراجعة و تدقيق دليل الجودة قبل عرضه على المدير العام
- مراجعة و تدقيق الهيكل التنظيمى قبل عرضه على المدير العام
- المشاركة فى صياغة و إعداد إجراءات الإدارة العليا مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- المراجعة النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام قبل العرض على المدير العام
- المراجعة النهائية للميزانية السنوية قبل عرضها على المدير العام
- تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
- إتخاذ جميع القرارات اللازمة و التى تمكن المدير التنفيذى من تنفيذ التكليفات و الخطط المحمل بها
- رفع التقارير نصف الشهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير العام و مناقشة هذه التقارير فى الإجتماعات الدورية

نطاق المسئولية و الإشراف:

المدير التنفيذى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء العام للمؤسسة بالتضمان مع المدير العام و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

1- مدير مكتب المدير العام و أفراد السكرتارية التنفيذية (مسئولية مباشرة)

2- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية الخاصة بالتطابق مع نظام الجودة المتبع و كمسئول عن سلامة نظام الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة مع الإحتفاظ بحق المراجعة و التوصيات)

3- المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

4- مدير التخطيط و الإنتاج (مسئولية مباشرة)

5- المدير الإدارى (مسئولية مباشرة)

6- مديرو الإدارات و الوحدات الإدارية و الأقسام التشغيلية (مسئولية غير مباشرة، و لكن له حق طلب التقارير و الحصول على المعلومات)

السلطات و الصلاحيات:

- للمدير التنفيذى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:

· المدير الإدارى

· مديرو الإدارات و الوحدات الإدارية

· مدير الإنتاج

· مدير مكتب المدير العام

· السكرتارية التنفيذية

· أفراد العمل بمكتب المدير العام

- للمدير التنفيذى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير العام بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة

- للمدير التنفيذى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت

- للمدير التنفيذى الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى

- للمدير التنفيذى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات (وبعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) و هو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة.

المؤهلات الدراسية:

المدير التنفيذى يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية

- بكالريوس الهندسة – ميكانيكا إنتاج - بكالريوس الهندسة – ميكانيا قوى

- بكالريوس الهندسة – ميكاترونيك - بكالريوس الهندسة – هندسة صناعية

- بكالريوس الهندسة – هندسة معمارية - بكالريوس فنون تطبيقية – تخصص أثاث

الدورات التدريبية:

المدير التنفيذى للمدير العام يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

المدير التنفيذى يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة عمل إدارى لا تقل عن 10 سنوات منها ثلاثة على الأقل فى ضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

- خبرة ثلاث سنوات كممثل الإدارة لنظام الجودة (خبرة داخل الشركة)

- خبرة خمس سنوات كمدير إدارى (خبرة داخل الشركة)

- خبرة خمس سنوات كمدير تخطيط عمليات و إنتاج (خبرة داخل الشركة)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

المدير التنفيذى يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة

4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

5- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى

6- التعامل مع الأجهزة المكتبية

7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

8- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات

9- إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية

10- مهارات الإتصال و التواصل مع الآخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين

11- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

12- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

13- مهارات التفاوض فى مجالات العمل

14- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى المدير التنفيذى بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى جداً

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات

11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم

11- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير التنفيذى عن 30 عاماً و لا يزيد عن 40 عاماً

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة المدير التنفيذى عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل المدير التنفيذى ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى ، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير العام.

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة العليا من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية التى يرفعها المدير التنفيذى لرئيسه المباشر (المدير العام)
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير العام و ممثل مجلس الإدارة)

المصدر : 4shared.com