الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : المدير الإدارى

المسمى الوظيفى: المدير الإدارى

التبعية: الشئون الإدارية كودالوظيفة: MD

الهدف و الغرض من الوظيفة:

تحديد الأهداف التنظيمية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة و الإجراءات المعتمدة.

الرئيس المباشر:

1- المدير التنفيذى

المهام و المسئوليات:

- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها

- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة

- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات

- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها

- إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى

- حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة

- رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة

- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية

- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة

- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام

- إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية

- مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام

- المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية

- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين

- مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى

- مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور

- إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل

- مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول

- مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك

- مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالمؤسسة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات

- تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة

- تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب

- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية

نطاق المسئولية و الإشراف:

المدير الإدارى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإدارى للمؤسسة بالتضمان مع مدير الموارد البشرية و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

1- مدير الموارد البشرية (مسئولية مباشرة)

2- مدير المشتريات (مسئولية مباشرة)

3- المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

4- مدير التخطيط و الإنتاج (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد الفنية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الإنتاج بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

5- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

6- مدير المخازن (مسئولية مباشرة)

7- حكمدار الحملة (مسئولية مباشرة)

8- رئيس الأمن (مسئولية مباشرة)

السلطات و الصلاحيات:

- للمدير الإدارى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:

· مدير الموارد البشرية

· مدير المشتريات

· مدير المخازن

· المدير المالى

· المساعدون الإداريون (الموظف الإدارى التنفيذى التابع للشئون الإدارية)

· موظفى الإستقبال و العلاقات العامة

· حكمدار الحملة و السائقين

· رئيس الأمن و ضباط الأمن

- للمدير الإدارى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة ، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير الإداري بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة

- للمدير الإدارى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت

- للمدير الإدارى الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى و إبداء الرأى و الملاحظات و إصدارالتوصيات وليس التعليمات

- للمدير الإدارى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال فى نطاق مسئوليته ، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات ، وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات فى الإجتماعات الدورية لإعتمادها مبدئياً من المدير التنفيذى أو المدير العام أو ممثل الإدارة لنظام الجودة ثم إعتمادها نهائياً من ممثل مجلس الإدارة

المؤهلات الدراسية:

المدير الإدارى يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية

- بكالريوس علوم عسكرية – ضابط متقاعد - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة

الدورات التدريبية:

المدير الإدارى يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

المدير الإدارى يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن خمس عشرة سنة منها ثلاثة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

- خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمدير مكتب الإدارة العليا (خبرة داخل الشركة)

- خبرة سبع سنوات داخل المؤسسة منها إثنان على الأقل كمدير موارد بشرية (خبرة داخل الشركة)

- خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها ثلاثة على الأقل كمدير مالى (خبرة داخل المؤسسة)

- خبرة خمس عشرة سنة على الأقل بالعمل الإدارى داخل المؤسسات العسكرية (ضابط متقاعد)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

المدير الإدارى يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة

4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

5- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى

6- التعامل مع الأجهزة المكتبية

7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

8- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات

9- إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية

10- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين

11- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

12- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

13- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية

14- خبرة التعامل مع الجهات الحكومية

15- دراية واسعة بقوانين العمل و الأمن الصناعى و السلامة المهنية و البيئة

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى المدير الإدارى بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى جداً

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات

11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم

12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير الإدارى عن 40 سنة و لا يزيد عن 55 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة المدير الإدارى عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل المدير الإدارى، و فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير التنفيذى ما لم يكن قد بلغ سن التقاعد.

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها المدير الإدارى لرئيسه المباشر (المدير العام أو المدير التنفيذى)
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير العام أو المدير التنفيذى)
4shared.com

عمل ممتاز للتعريف بالمدير الاداري
افادكم الله

هو بالفعل عمل ممتاز تعريفي بهذا الوصف الوظيفي
شكرا جدا وجزيلا

عمل ممتاز جدا ،،
لكن ماذا تركت للمدير التنفيذي ؟؟

وصف رائع لكن أتحفظ علي كون المدير الاداري يمكنه توقيع الجزاء علي مدير الموارد البشرية - اعتقد أن المقصود هو مدير شئون العاملين وليس مدير الموارد البشرية وكذلك مسألة التبعية
ومسألة كون عمله مدير موارد بشرية يعطيه الأهليه كمدير اداري اعتقد كذلك أن المقصود مدير شئون موظفين
اليس كذلك
برجاء التفاعل والتوضيح

بارك الله فيكم ... وجعلها في ميزان حسناتكم .

نشكرك اخي الكريم على هذا المجهود الضخم والمعلومات الفنية الثرة اتمنى ان يستفيد منها الجميع واتمنى ان يكون ذلك دخرا في ميزان حسناتك

تسلم على الموضوع.. وفي ميزان حساناتك،،،،

شكرا جزاك الله خيرا وبارك الله فيك

شكرا على هذا المجهود الرائع ونسا الله ان يجعل كل ماتقدموه في ميزان حساناتكم

ولكم تحياتي

شكرا أخى الكريم . ولكن ماذا تعنى بالكوت md . وغيرها من الرموز .

جزاك الله خير على هذا الوصف الوظيفي المفيد

بارك الله فيك رائع جداً
نفع الله بعلمك اخي الحبيب

اعتقد انك تقصد بذلك GM المدير العام وتكون تبعيتة لرئيس مجلس الادارة
لان كل هذه الصلحايات اكثر من ان يتحملها المدير الادارى ، وان من صلحيات المدير الادارى تسهيل وتسيير اداريات الشركة
سيارات نقل العاملين - التليفونات - توفير مكاتب العاملين - تسكين الادارات - الشئون الادارية الداخلية - النظافة - الامن فى بعض المنشأت
ولكن على العموم تختلف المهام التنفيذية لكل وظيفية طبقا للهيكل التنظيمى لكل منشأة ومدى احتياج المنشأة لضم صلاحيات العمل فى يد شخص واحد ذو خبره او اكثر طبقا للاحتياج .

ما شاء الله موضوع اكثر من رائع جهود مشكوره

فعلا شكرا لك وجزاك الله خير

يا ريت تكون الكتابه للمولفين بصيغة pdf تحميل سريع وقراء ة بنفس الوقت غير قابل للتعديل

شكرا استاذ محمد على هذا المجهود الرائع، واود التوضيح للأخوة بأن بنود هذا الوصف قد تنطبق كلها على مؤسسة ولا تنطبق على أخرى، ويعتمد ذلك على حجم ونوع المؤسسة والهيكلية التنظيمية للمؤسسة ونظام الصلاحيات فيها، ويستطيع أي شخص أن يعدل ما يشاء على الوصف بما يتلائم مع مؤسسته.
جزاك الله عنا خير الجزاء

Thank you very much..... .......

شكرا لكم على هذا التوضيح..

الشكر كل الشكر لك .. سلمت يداك

معلومات مفيدة جدا... شكرا

جزاك الله خيرا وجعله في ميزان حسناتك ان شاء الله

السلام عليكم ورحمة الله
نعم بكل تأكيد أن المدير الإداري له الدور الفعال في نجاح المؤسسة نحو تحقيق الأهداف المطلوبة في (التخطيط الجيد، التنظيم، الرقابة والتوجيه) شكراً جزيلا وأفاد الله

شرا لك أ. أحمد نبيل فرحات.