النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : موظف إدارى تنفيذى

  1. #1
    الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
    محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7,515
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ محمد أحمد إسماعيل

    بطاقة وصف وظيفي : موظف إدارى تنفيذى

    المسمى الوظيفى : موظف إدارى تنفيذى
    التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 001
    الهدف و الغرض من الوظيفة:
    مساعدة المدير الإدارى فى جميع مهامه و مسئولياته بهدف تخفيف الضغط عليه و إنجاز حجم أكبر من الأعمال فى أقل وقت و بالشكل الصحيح و المطلوب
    الرئيس المباشر:
    - المدير الإدارى
    المهام و المسئوليات:
    - إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير الإدارى
    - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير الإدارى
    - المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير الإدارى من حيث النظافة و الترتيب
    - إستقبال زوار المدير الإدارى و الترحيب بهم
    - تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير الإدارى
    - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير الإدارى
    - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالمدير الإدارى بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
    - إستلام البريد و الفاكس الوارد باسم المدير الإدارى و عرضه عليه و فهرسة هذه المستندات
    - إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالمدير الإدارى و فهرسة هذه الرسائل
    - تسجيل البريد الفاكس الصادر من مكتب المدير الإدارى و فهرسة الفاكسات الصادرة
    - كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات التى يكون المدير الإدارى طرفاً فيها
    - التحضير للإجتماعات الخاصة بالمدير الإدارى و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
    - التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات يتم تنفيذها على الوجه الصحيح
    - مساعدة المدير الإدارى فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى
    - إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بالمدير الإدارى و فهرسة أرقام التليفونات والعناوين
    - تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير الإدارى و متابعة قرار المدير الإدارى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
    - التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير الإدارى
    - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية لمكتب المدير الإدارى و أفراد العمل بمكتب المدير الإدارى
    - توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير الإدارى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
    - حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير الإدارى و تنظيم رحلات العمل
    - كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
    - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للشئون الإدارية
    - الموظف الإدارى التنفيذى مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الشئون الإدارية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
    نطاق المسئولية و الإشراف:
    الموظف الإدارى التنفيذى يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
    1- ضباط الأمن
    2- أفراد الحملة
    3- مندبين الشئون الإدارية
    4- عمال النظافة
    5- عمال البوفيه
    السلطات و الصلاحيات:
    - الموظف الإدارى التنفيذى له سلطة مطلقة فى إصدار أوامر الشغل للأشخاص الواقعون تحت نطاقه الإشرافى بما يفيد صالح العمل و له حق طلب توقيع الجزاءات الإدارية عليهم و كذلك حق التوصية بالمكافآت و الحوافز للمتميزين من أفراد العمل بمكتب المدير الإدارى
    - إصدار طلبات الشراء الخاصة بالأجهزة المكتبية و الأدوات الكتابية و المكتبية الخاصة بالمدير الإدارى
    - الموظف الإدارى التنفيذى لا ينوب على الإطلاق عن المدير العام و ليس له سلطة إتخاذ قرارات إدارية تجاه الإدارات و الأقسام الأخرى و لا يحق له إصدار أوامر شغل لغير من هم تحت نطاق إشرافه
    - الموظف الإدارى التنفيذى له الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت
    - الموظف الإدارى التنفيذى له الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى و إبداء الرأى و الملاحظات و إصدار التوصيات
    المؤهلات الدراسية:
    الموظف الإدارى التنفيذى يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
    - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
    - بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية
    - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة
    الدورات التدريبية:
    الموظف الإدارى التنفيذى يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
    1- مفاهيم نظم الجودة
    الخــبرات:
    - حديث تخرج بدون خبرة
    اللـغــات:
    - اللغة العربية
    بطلاقة تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية
    - اللغة الإنجليزية
    يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية (Technical Writing)
    المهــارات:
    الموظف الإدارى التنفيذى يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
    1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)
    2- تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
    3- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف
    4- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
    5- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف
    6- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)
    7- التعامل مع برامج تصفح الإنترنت بإحتراف
    8- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
    9- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم
    10- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
    11- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
    12- إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية
    السمات الشخصية:
    يجب أن يتحلى الموظف التنفيذى الإدارى بالسمات التالية:
    1- الإنضباط فى المواعيد
    2- التركيز و المنطقية فى التفكير
    3- معدل ذكاء عالى
    4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
    5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
    6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
    7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
    8- حسن المظهر و الأناقة
    9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
    10- لا يقل السن عند التعيين فى وظيفة الموظف الإدارى التنفيذى عن 21 سنة و لا يزيد عن 26 سنة
    مدة العمل فى الوظيفة:
    لا تقل مدة العمل فى وظيفة الموظف التنفيذى الإدارى عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنوات
    الترقـيات:
    بعد إنتهاء مدة عمل الموظف الإدارى التنفيذى ، و فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة سكرتير تنفيذى أو منسق موارد بشرية.
    معايير التقييم:
    1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية من خلال إدارة نظام الجودة
    2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
    3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها الموظف الإدارى التنفيذى لرئيسه المباشر (المدير الإدارى)
    4- تقرير الرئيس المباشر (المدير الإدارى)

    4shared.com
    استشارات :
    - الهياكل التنظيمية
    - الوصف الوظيفي
    - اللوائح الداخلية للموارد البشرية
    https://www.facebook.com/Arab.HRM
    https://twitter.com/edara_arabia

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ محمد أحمد إسماعيل على المشاركة المفيدة:

    sultanaccount (13/12/2014)

  3. #2
    الصورة الرمزية أبو لينة
    أبو لينة غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    الموارد البشرية
    المشاركات
    15

    رد: بطاقة وصف وظيفي : موظف إدارى تنفيذى

    THX ALOT FOR ALL YOUR RESPECT EFFORTS
    أبو ليــــــنة
    [/FLASH]

  4. #3
    الصورة الرمزية sultanaccount
    sultanaccount غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    تجارة ومحاسبة
    المشاركات
    470

    رد: بطاقة وصف وظيفي : موظف إدارى تنفيذى

    جزاك الله خيرا وجعله في ميزان حسناتك

موضوعات ذات علاقة
بطاقة وصف وظيفي : سكرتير تنفيذي
المسمى الوظيفى : سكرتير تنفيذى التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة : GM 003 الهدف و الغرض من الوظيفة: تنفيذ الخطط و... (مشاركات: 6)

نموذج بطاقة وصف وظيفي
في المرفقات ملف وورد يستخدم كنموذج بطاقة وصف وظيفي النموذج نسخة فارغة تستطيع بمجرد ملئه انشاء بطاقة وصف وظيفي نموذجية (مشاركات: 20)

بطاقة وصف وظيفي : أخصائي اجتماعي
نموذج وصف وظيفي للاخصائي الإجتماعي المسمي الوظيفي \ الدرجة الوظيفية :الاخصائي اجتماعي مؤهل مهنياً القسم:الخدمة النفسية للأطفال... (مشاركات: 4)

أحتاج بطاقة وصف وظيفي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته · احتاج الى بطاقة وصف وظيفي للوظائف التالية · · مدير ادارة التوجيه الاسري · - رئيس قسم... (مشاركات: 1)

بطاقة وصف وظيفي : سائق خاص
المسمى الوظيفى : سائق خاص التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة : GM 005 الهدف و الغرض من الوظيفة: قيادة السيارات... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات