النتائج 1 إلى 5 من 5

الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة المخازن

  1. #1
    الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
    محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7,515
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ محمد أحمد إسماعيل

    بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة المخازن

    منسق إدارة المخازن
    التبعية : إدارة المخازن كودالوظيفة : MD 010
    الهدف و الغرض من الوظيفة:
    مساعدة مدير المخازن في تخطيط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالمخازن (خامات ، منتج نهائي ، منتج تحت التشغيل ، والمساحات التخزينية) وتحديد الاحتياجات المطلوبة وتنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً للإجراءات المعتمدة
    الرئيس المباشر:
    1- مدير المخازن
    المهام و المسئوليات:
    - ينوب عن مدير المخازن فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب
    - المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة المخازن
    - الإشراف على تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المخازن
    - مسئول عن تحرير طلبات الشراء لإدارة المشتريات
    - مسئول عن تحرير السجلات المخزنية ومتابعة أعمال التخزين وتحرير أذون الصرف والإرتجاع والإضافة
    - مساعدة مدير المخازن في إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المخازن
    - تدريب الأفراد العاملين بإدارة المخازن على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
    - إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
    - تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المخازن فى حدود العمل بإدارة المخازن
    - رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المخازن لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
    - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المخازن
    - منسق إدارة المخازن مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
    نطاق المسئولية و الإشراف:
    · منسق إدارة المخازن مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
    1- أمناء المخازن
    2- عمال المخازن
    السلطات و الصلاحيات:
    - تنحصر سلطات و صلاحيات منسق إدارة المخازن فى ما يتم تكليفه به وليس له سلطة إتخاذ قرارات إلا فى حدود مهامه التى يؤديها
    المؤهلات الدراسية:
    منسق إدارة المخازن يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
    - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزى)
    - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
    الدورات التدريبية:
    منسق إدارة المخازن يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
    1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية
    الخــبرات:
    منسق إدارة المخازن يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
    - خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن ثلاثة سنوات منها سنة على الأقل فى ضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
    - خبرة ثلاث سنوات كأمين مخازن (خبرة داخل الشركة)
    اللـغــات:
    - اللغة العربية
    بطلاقة تحدثاً و كتابة
    - اللغة الإنجليزية
    يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة
    المهــارات:
    منسق إدارة المخازن يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
    1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
    2- تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر
    3- التعامل الجيد مع أجهزة الحاسب الألى
    4- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
    5-التعامل مع برنامج (Exell) بإحتراف
    6-التعامل مع برنامج (Access) بإحتراف
    7- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية
    8- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
    9- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم
    10- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
    11- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
    السمات الشخصية:
    يجب أن يتحلى منسق إدارة المخازن بالسمات التالية:
    1- الإنضباط فى المواعيد
    2- التركيز و المنطقية فى التفكير
    3- معدل ذكاء عالى
    4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
    5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
    6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
    7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
    8- حسن المظهر و الأناقة
    9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
    10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة منسق إدارة المخازن عن 23 سنة و لا يزيد عن 30 سنة
    مدة العمل فى الوظيفة:
    لا تقل مدة العمل فى وظيفة منسق إدارة المخازن عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات
    الترقـيات:
    بعد إنتهاء مدة عمل منسق إدارة المخازن، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة مدير مخازن
    معايير التقييم:
    1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات إدارة المخازن من خلال إدارة نظام الجودة
    2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
    3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها منسق إدارة المخازن لرئيسه المباشر (مدير المخازن)
    4- تقرير الرئيس المباشر (مدير المخازن)

    استشارات :
    - الهياكل التنظيمية
    - الوصف الوظيفي
    - اللوائح الداخلية للموارد البشرية
    https://www.facebook.com/Arab.HRM
    https://twitter.com/edara_arabia

  2. 3 أعضاء قالوا شكراً لـ محمد أحمد إسماعيل على المشاركة المفيدة:

    sultanaccount (13/12/2014), yasser_hussien2010 (1/11/2012), نسرالشرق (31/3/2015)

  3. #2
    الصورة الرمزية sadig
    sadig غير متواجد حالياً محترف
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    السودان
    مجال العمل
    مدرب تنمية بشرية
    المشاركات
    88

    رد: بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة المخازن

    ممتاااااااااااز جزاك الله خير

  4. #3
    الصورة الرمزية hassan mahmuod
    hassan mahmuod غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    1

    رد: بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة المخازن

    جزالك الله خير شكرررررررررررررررا

  5. #4
    الصورة الرمزية mousaku2007
    mousaku2007 غير متواجد حالياً أقدمية
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    مدير إدارة الموارد البشرية
    المشاركات
    44

    رد: بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة المخازن

    لم أجد خيراً من الدعاء الذي خطه لنفسه الإستاذ / أحمد نبيل فرحات كي أعيد إرساله إليك على هذه المساهمة الفاضلة وأدعو الله أن يتقبل منك ومنا خالص الأعمال وما كان لوجه
    أَسأل اللهَ عز وجل أن يهدي بهذه التبصرةِ خلقاً كثيراً من عباده، وأن يجعل فيها عوناً لعباده الصالحين المشتاقين، وأن يُثقل بفضله ورحمته بها يوم الحساب ميزاني، وأن يجعلها من الأعمال التي لا ينقطع عني نفعها بعد أن أدرج في أكفاني، وأنا سائلٌ أخاً/أختاً انتفع بشيء مما فيها أن يدعو لي ولوالدي وللمسلمين أجمعين، وعلى رب العالمين اعتمادي وإليه تفويضي واستنادي.

    "وحسبي الله ونعم الوكيل ولا حول ولا قوة إلاِّ بالله العزيز الحكيم"

  6. #5
    الصورة الرمزية sultanaccount
    sultanaccount غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    تجارة ومحاسبة
    المشاركات
    470

    رد: بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة المخازن

    موضوع هام وجيد جزاك الله خيرا

موضوعات ذات علاقة
بطاقة وصف وظيفي :مدير إدارة المخازن
: مدير إدارة المخازن التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 009 الهدف و الغرض من الوظيفة: تخطيط وتنظيم كل الأمور... (مشاركات: 10)

بطاقة وصف وظيفي : منسق الموارد البشرية
منسق الموارد البشرية Warren-Trumbull County Public Library Warren, OHTITLE: Human Resources Coordinator العنوان : منسق الموارد البشرية CLASS: Human... (مشاركات: 5)

بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة الموارد البشرية
المسمى الوظيفى : منسق إدارة الموارد البشرية التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 003 الهدف و الغرض من الوظيفة: ... (مشاركات: 4)

بطاقة وصف وظيفي : مندوب إدارة عليا
المسمى الوظيفى : مندوب إدارة عليا التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة : GM 004 الهدف و الغرض من الوظيفة: القيام... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات