الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة المخازن

منسق إدارة المخازن

التبعية : إدارة المخازن كودالوظيفة : MD 010

الهدف و الغرض من الوظيفة:

مساعدة مدير المخازن في تخطيط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالمخازن (خامات ، منتج نهائي ، منتج تحت التشغيل ، والمساحات التخزينية) وتحديد الاحتياجات المطلوبة وتنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً للإجراءات المعتمدة

الرئيس المباشر:

1- مدير المخازن

المهام و المسئوليات:

- ينوب عن مدير المخازن فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب

- المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة المخازن

- الإشراف على تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المخازن

- مسئول عن تحرير طلبات الشراء لإدارة المشتريات

- مسئول عن تحرير السجلات المخزنية ومتابعة أعمال التخزين وتحرير أذون الصرف والإرتجاع والإضافة

- مساعدة مدير المخازن في إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المخازن

- تدريب الأفراد العاملين بإدارة المخازن على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب

- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته

- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المخازن فى حدود العمل بإدارة المخازن

- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المخازن لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب

- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المخازن

- منسق إدارة المخازن مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

نطاق المسئولية و الإشراف:

· منسق إدارة المخازن مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

1- أمناء المخازن

2- عمال المخازن

السلطات و الصلاحيات:

- تنحصر سلطات و صلاحيات منسق إدارة المخازن فى ما يتم تكليفه به وليس له سلطة إتخاذ قرارات إلا فى حدود مهامه التى يؤديها

المؤهلات الدراسية:

منسق إدارة المخازن يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

الدورات التدريبية:

منسق إدارة المخازن يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

منسق إدارة المخازن يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن ثلاثة سنوات منها سنة على الأقل فى ضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

- خبرة ثلاث سنوات كأمين مخازن (خبرة داخل الشركة)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

منسق إدارة المخازن يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق

2- تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر

3- التعامل الجيد مع أجهزة الحاسب الألى

4- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة

5-التعامل مع برنامج (Exell) بإحتراف

6-التعامل مع برنامج (Access) بإحتراف

7- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية

8- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً

9- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم

10- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين

11- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى منسق إدارة المخازن بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة منسق إدارة المخازن عن 23 سنة و لا يزيد عن 30 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة منسق إدارة المخازن عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل منسق إدارة المخازن، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة مدير مخازن

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات إدارة المخازن من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها منسق إدارة المخازن لرئيسه المباشر (مدير المخازن)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير المخازن)

ممتاااااااااااز جزاك الله خير

جزالك الله خير شكرررررررررررررررا

لم أجد خيراً من الدعاء الذي خطه لنفسه الإستاذ / أحمد نبيل فرحات كي أعيد إرساله إليك على هذه المساهمة الفاضلة وأدعو الله أن يتقبل منك ومنا خالص الأعمال وما كان لوجه
أَسأل اللهَ عز وجل أن يهدي بهذه التبصرةِ خلقاً كثيراً من عباده، وأن يجعل فيها عوناً لعباده الصالحين المشتاقين، وأن يُثقل بفضله ورحمته بها يوم الحساب ميزاني، وأن يجعلها من الأعمال التي لا ينقطع عني نفعها بعد أن أدرج في أكفاني، وأنا سائلٌ أخاً/أختاً انتفع بشيء مما فيها أن يدعو لي ولوالدي وللمسلمين أجمعين، وعلى رب العالمين اعتمادي وإليه تفويضي واستنادي.

"وحسبي الله ونعم الوكيل ولا حول ولا قوة إلاِّ بالله العزيز الحكيم"

موضوع هام وجيد جزاك الله خيرا