لكل منظمة هيكل اداري يحدد عدد الادارات والأقسام والوحدات والعلاقة بين كل منها حيث أن العلاقة إما أفقية بين الادارات المختلفة أو علاقة رأسية من أعلى إلى أسفل في شكل قرارات أو أوامر عمل أو موجهات وكذلك رأسية من أسفل إلى أعلى في شكل تقارير توضح ما تم تنفيذه من عمل حسب أوامر العمل أو التوجيهات وغعالباً تكون هذه التقارير ملحقة بملخص واضح لمختلف بنود العمل المطلوب تنفيذه وذلك لمساعدة متخذ القرار من المتابعة بسهولة والتأكد من أن عمليات التقييم والقياس تسير بدرجة عالية من الفعالية وفي حالة وجود ضعف في التقارير ومخرجات العملية ككل فإن متخذ القرار ربما يصدر من يلزم لمعرفة الآتي :-
1 - هل تم تحقيق الهدف المخطط له.
2 - المخرجات أكثر من المخطط له.
3 - هل هناك عجز في تنفيذ ما خطط له .
عندها يصدر قرار بالاشادة وتحفيز العاملين أو الاتجاه لتصحيح الوضع وهذه لها اجراءاتها وفق نظم المراجعة والتدقيق والتحليل ولجراءات الجودة المعتمدة وهكذا...
من المهم جداً في تخطيط الموارد البشرية التركيز على التعلم والنمو وهذا يعني التدريب السليم لكل أفراد المنظمة وفق خط تدريب يتم التخطيط لها ضمن برنامج تخطيط الموار البشرية السنوية وعالباً ما يتم ذلك من خلال مناقشة اعداد الموازنة السنوية وعلى مسئولي التدريب اعتماد برنامج التدريب الذاتي لسد الفجوات التدريبية مع التركيز على توفير الموظف الشامل في كل واحدة متجانسة مهنياً وهذا يساعد في عدم وجود عمالة زائدة مما يقلل من ضغوط العمل ويقلل من التزمر وكثرة الطلبات لأن من يعتبرون أنهم الوحيدون الذين يعرفون العمل في وحدة عمل يعينة تخصصية مثلاً سوف تختفي بوجود الموظف الشامل.
يتبع تخطيط الموارد البشرية أمر الوصف الوظيفي لكل وحدة متخصصة - سواءً أنشئت حديثاً أو أو إعادة هيكلة مصغرة - وذلك مع كل أدارة لتحديد المهام والمسئوليات وكذلك حدود الصلاحيات ويشارك في وضع الوصف الوظيفي الادارات المختلفة حتى تتضح الصورة لادارة الموارد البشرية وتسهل على مدير الموارد البشرية عملية صياغة الوصف الوظيفي في شكل نقاط وموجهات مرتبة في شكل خطوات اجرائية تحاشياً لحدوث أخطاء سواءً بعلم أو بدون علم.
عموماً إن الكلام عن ادارة الموارد البشرية وتخطيط الموارد البشرية لا يتخلف كثيراً في كثير من المنظمات اذا افترضنا ممارسة العملية الادارية بفاعلية وشورى جيدة مع أهل الرأي وهكذا يمكن للمواطنين أن يسعدوا عندما يعم الخير الجميع في شكل سلع وخدمات ذات جودة عالية تساعد من تغول المنتجات الاجنبية على أسواق الوطن العربي
والله الموفبق.